Employer of Record
In Kanada werden Mindestlohn, Urlaubsanspruch und Kündigungsfrist von der Provinz oder dem Territorium der Mitarbeitenden festgelegt, nicht von einer einzigen landesweiten Regel — nur bundesrechtlich regulierte Arbeitgeber wie Banken, Telekommunikation oder interprovinzieller Transport folgen stattdessen dem föderalen Canada Labour Code. Teilen Sie uns Rolle, Provinz und gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Vereinbarung, dann koordinieren wir Vertrag, Gehaltsabrechnung und Kündigungsfrist entsprechend dieser Zuständigkeit.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Kanada klären sollten.
Außerhalb von Québec behält jede Abrechnung CPP, EI und die föderale Steuer ein und führt sie nach einem an Ihren durchschnittlichen Einbehalt gekoppelten Zeitplan an die CRA ab. In Québec gehen QPP, QPIP und die Provinzsteuer statt CPP an Revenu Québec, während EI und föderale Steuer weiterhin an die CRA gehen. Befreiungen und Jahreshöchstbeträge lassen die Abzüge variieren.
Urlaubsgeld und Feiertagsvergütung sind wie das reguläre Gehalt voll steuerpflichtig. Außerhalb von Québec bedeutet das CPP, EI und Einkommensteuer; in Québec gelten stattdessen QPP, QPIP und die Québec-Einkommensteuer, während EI und föderale Steuer weiterhin an die CRA gehen. Die Beträge stehen im T4. Der Anspruch — Tage und Satz — wird separat durch Provinz, Territorium, oder föderales Arbeitsrecht festgelegt.
Die meisten Beschäftigten in Kanada unterliegen den Beschäftigungsstandards ihrer eigenen Provinz oder ihres Territoriums, während eine kleinere Gruppe, die für bundesrechtlich geregelte Arbeitgeber tätig ist — Banken, Telekommunikation, interprovinzieller Transport —, stattdessen dem föderalen Canada Labour Code unterliegt. Ein schriftliches Angebot muss die richtige Zuständigkeit widerspiegeln — bestätigen Sie daher, welche gilt, bevor Sie die Konditionen einer konkreten Einstellung festlegen.
Quelle:Beendigung, Entlassung oder Kündigung (föderale Arbeitsstandards)
Nach dem föderalen Canada Labour Code ist bei einer Kündigung meist eine schriftliche Frist von mindestens zwei Wochen nötig, steigend um eine Woche pro Jahr bis maximal acht Wochen nach drei Dienstjahren. Ausnahmen: unter drei Monate Betriebszugehörigkeit, Kündigung aus wichtigem Grund, oder Ende eines befristeten Vertrags. Die Abfindung ist eigenständig, ab 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Gilt nur für bundesrechtlich geregelte Arbeitgeber.
Quelle:Beendigung, Entlassung oder Kündigung (föderale Arbeitsstandards)
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Nein. Außerhalb von Québec ziehen Arbeitgeber CPP auf rentenfähiges Einkommen, EI auf versicherbares Einkommen und die anwendbare föderale Einkommensteuer ab und führen sie an die CRA ab. In Québec werden QPP, QPIP und die Québec-Provinzsteuer statt CPP an Revenu Québec abgeführt, EI und föderale Einkommensteuer gehen jedoch weiterhin an die CRA — Québec ist nicht für alle Abzüge ein vollständig eigenes System. Befreiungen, Wahlrechte, der Beschäftigungsstatus und jährliche Höchstbeträge bedeuten außerdem, dass nicht jeder Mitarbeitende bei jeder Abrechnung alle Abzüge hat. Bestätigen Sie Provinz und Situation der Mitarbeitenden, bevor Sie die Gehaltsabrechnung für diese Einstellung einrichten.
Ja — außerhalb von Québec hängt die Abzugsmethode der CRA von der Auszahlungsart ab. Wird es während des tatsächlichen Urlaubs ausgezahlt, werden CPP auf rentenfähiges Einkommen und EI auf versicherbares Einkommen wie beim regulären Gehalt einbehalten. Wird es als Pauschalbetrag ohne genommenen Urlaub oder fortlaufend über das Jahr ausgezahlt, kommt für Einkommensteuer und CPP stattdessen die Methode für Bonus- oder unregelmäßige Zahlungen zur Anwendung. In Québec wendet Revenu Québec seine eigenen entsprechenden Regeln für QPP, QPIP und die Québec-Einkommensteuer an. Bestätigen Sie vor der Abrechnung, welche Situation und Zuständigkeit zutrifft, damit der T4-Betrag am Jahresende stimmt.
Nein. Die Kündigungsfrist-Regeln des föderalen Canada Labour Code — mindestens zwei Wochen schriftlich, bis maximal acht Wochen je nach Betriebszugehörigkeit — gelten nur für Beschäftigte bundesrechtlich regulierter Arbeitgeber wie Banken, Telekommunikation und interprovinziellen Transport, und selbst dann nicht für unter drei Monate Betriebszugehörigkeit, eine Kündigung aus wichtigem Grund oder das Ende eines echten befristeten Vertrags. Die Abfindung ist eigenständig, ab 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Alle anderen unterliegen den Standards ihrer eigenen Provinz oder ihres Territoriums — bestätigen Sie Zuständigkeit und Ausnahmen vor Festlegung der Kündigungsfrist.
Quelle:Beendigung, Entlassung oder Kündigung (föderale Arbeitsstandards)
Ja. Da Mindestlohn, Urlaub und Kündigungsregeln in Kanada von der Provinz oder dem Territorium der Mitarbeitenden abhängen (oder vom föderalen Arbeitsrecht bei einer bundesrechtlich geregelten Tätigkeit), teilen Sie uns Rolle, Provinz und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare Vereinbarung für diese konkrete Einstellung, bevor das Onboarding beginnt.
Sobald Sie uns die Provinz oder das Territorium der Mitarbeitenden mitteilen — oder dass die Tätigkeit bundesrechtlich geregelt ist —, helfen wir bei der Bestätigung der Vereinbarung für diese konkrete Zuständigkeit und koordinieren entsprechend Vertrag, Onboarding-Unterlagen und Gehaltsabrechnung. Die schriftliche Vereinbarung, die Sie mit PIO für diese Einstellung abschließen, legt genau fest, wie diese Verantwortlichkeiten nach Bestätigung der Zuständigkeit gehandhabt werden.
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
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