Employer of Record

Employer of Recordを利用してブラジルで採用する

ブラジルでは就業初日までにeSocialでの入社登録と、雇用形態に応じた雇用契約が必要です。多くの雇用は口頭または黙示の合意で成立しますが、有期契約、試用契約、断続的雇用などの特定の契約形態は書面での締結が必要です。さらに、給与とは別にFGTSへの継続的な拠出が毎回の給与コストに上乗せされます。職務内容、候補者、希望する入社時期をお知らせいただければ、PIOがその採用に対応可能な体制を確認したうえで、契約、eSocial登録、FGTS拠出、給与の手続きを調整します。

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PIOのEmployer of Recordサービスを通じてブラジルで従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

ブラジルで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

給与計算とeSocial申告

ブラジルの雇用主は、政府の統一デジタル申告システムであるeSocialを通じて、採用、給与変更、その他の労務関連情報を申告するとともに、通常の給与計算処理を行います。採用する従業員の情報が正しくこのシステムに反映されるようサポートします。

情報源:eSocial 総合ウェブマニュアル

FGTSの拠出

雇用主は、FGTS Digitalシステムを通じて、各従業員のFGTS口座（政府が管理する解雇保証基金）へ継続的に拠出を行う必要があります。総支給額だけでなく、雇用にかかる総コストの一部として計画しておく必要があります。

情報源:FGTS DigitalについてFGTS Digital 利用ガイドマニュアル

正式な雇用登録

ブラジルで新たに従業員を採用する際は、雇用契約とあわせて、eSocialシステムを通じた正式な入社登録が必要です。この登録手続きが希望する入社日に間に合うようサポートします。

情報源:eSocial 総合ウェブマニュアル

退職の申告とFGTS口座の処理

ブラジルでの雇用終了には、eSocialを通じた退職イベントの申告と、FGTS Digitalを通じた従業員のFGTS口座の処理が伴います。申告と必要書類が整った退職プロセスの計画をサポートします。

情報源:eSocial 総合ウェブマニュアルFGTS Digitalについて

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
入社に必要な情報および書類の調整サポート
契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
オファー内容およびその変更に関する最終承認
雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

ステップ1
採用内容をお知らせください
職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。
ステップ2
入社準備の調整をサポートします
確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。
ステップ3
従業員が入社します
日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

ブラジルで就業を開始する前に、書面の雇用契約は必要ですか？

常に必要というわけではありません。ブラジルの労働法（CLT）は、口頭、黙示、書面のいずれの方法による雇用契約も認めていますが、有期契約、試用契約、断続的雇用といった特定の形態については書面での作成が義務付けられています。いずれの場合も、従業員のeSocial入職登録は就業開始日より前に完了させる必要があります。

情報源:労働法統合令（CLT）eSocial 総合ウェブマニュアル

FGTSの拠出は、ブラジルにおける退職金と同じものですか？

厳密には異なります。FGTSは雇用主がFGTS Digitalを通じて各従業員の口座へ毎月継続的に拠出するもので、退職時にまとめて計算して支払う退職金とは仕組みが異なります。在職期間を通じて積み立てられ、退職時にはその口座の扱いが退職手続きの一部となります。退職時だけ発生する費用としてではなく、初日から給与と並ぶ継続的なコストとして予算に組み込んでください。

情報源:FGTS DigitalについてFGTS Digital 利用ガイドマニュアル

PIOを利用してブラジルでEOR採用を始めることはできますか？

はい。登録のうえ職務内容、候補者、国の詳細をご確認いただければ、契約、給与、法定義務の扱い方を含め、貴社の採用に合わせた具体的な進め方をご案内します。

ブラジルで雇用を終了する際、eSocialとFGTSではそれぞれ何を行う必要がありますか？

ブラジルでの雇用終了には、eSocialを通じた退職イベントの申告と、FGTS Digitalを通じたFGTS口座の精算が必要で、これに加えて契約で定められた最終支払いの条件も発生します。申告、FGTSの精算、最終給与の支払いが順序立てて進むようサポートします。

情報源:eSocial 総合ウェブマニュアルFGTS Digitalについて

ブラジルでの採用を始めるにあたり、何を用意すればよいですか？

職務内容、報酬、貴社独自のポリシーをご用意いただき、オファー内容の最終確認をお願いします。それらの内容に基づき、現地の書類手続きと給与体制の整備を弊社が調整します。

公式情報源 4 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

ブラジルで採用を始めますか？

登録するとブラジルでのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。