Employer of Record

Mitarbeiter in Brasilien einstellen – mit einem Employer of Record

Vor Arbeitsbeginn in Brasilien braucht es die eSocial-Anmeldung und einen zur Beschäftigungsform passenden Vertrag: mündliche oder stillschweigende Vereinbarungen sind zulässig, außer bei befristeten, Probearbeits- und intermittierenden Verträgen, die schriftlich sein müssen. FGTS erhöht jede Gehaltsabrechnung. Teilen Sie Rolle und Starttermin mit, PIO bestätigt die Lösung und koordiniert den Rest.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters in Brasilien über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Brasilien klären sollten.

Gehaltsabrechnung & eSocial-Meldung

Brasilianische Arbeitgeber melden Einstellungen, Gehaltsänderungen und andere arbeitsrechtliche Ereignisse über eSocial, das einheitliche digitale Meldesystem der Regierung, zusätzlich zur regulären Gehaltsabrechnung. Wir helfen sicherzustellen, dass die Angaben zu Ihrer Einstellung korrekt in dieses System einfließen.

Quelle:Allgemeines Webhandbuch

FGTS-Beiträge

Arbeitgeber leisten über das FGTS-Digital-System laufende Beiträge auf das FGTS-Konto jedes Mitarbeiters – einen staatlich verwalteten Abfindungsfonds. Planen Sie dies als Teil der Gesamtkosten der Beschäftigung ein, nicht nur als Bruttogehalt.

Quelle:FGTS Digital kennenlernenFGTS Digital Orientierungshandbuch

Formelle Anmeldung der Einstellung

Eine neue Einstellung in Brasilien wird im Rahmen des Aufnahmeprozesses formell über das eSocial-System angemeldet, zusätzlich zum Arbeitsvertrag. Wir helfen, diesen Anmeldeschritt mit Ihrem gewünschten Starttermin abzustimmen.

Quelle:Allgemeines Webhandbuch

Meldung der Beendigung & Handhabung des FGTS-Kontos

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Brasilien umfasst die Meldung des Beendigungsereignisses über eSocial sowie die Klärung, wie das FGTS-Konto des Mitarbeiters über FGTS Digital behandelt wird. Wir helfen Ihnen, einen Austritt zu planen, bei dem diese Meldung und Dokumentation sauber bleibt.

Quelle:Allgemeines WebhandbuchFGTS Digital kennenlernen

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Ist vor Arbeitsbeginn in Brasilien ein schriftlicher Arbeitsvertrag erforderlich?

Nicht in jedem Fall – Brasiliens Arbeitsgesetzbuch (CLT) erkennt mündlich, stillschweigend oder schriftlich geschlossene Arbeitsverträge an, auch wenn bestimmte Vertragsarten wie befristete Verträge, Probearbeitsverträge und intermittierende Beschäftigung schriftlich dokumentiert werden müssen. In jedem Fall muss die eSocial-Anmeldung des Mitarbeitenden vor dessen erstem Arbeitstag abgeschlossen sein.

Quelle:Konsolidierung der Arbeitsgesetze (CLT)Allgemeines Webhandbuch

Ist der FGTS-Beitrag dasselbe wie eine Abfindung in Brasilien?

Nicht ganz – FGTS ist ein laufender monatlicher Beitrag, den Arbeitgeber über das FGTS-Digital-System auf das Konto jedes Mitarbeitenden einzahlen, keine einmalige Abfindungszahlung, die erst bei Beendigung berechnet wird. Er baut sich während der gesamten Beschäftigung auf, und die Handhabung dieses Kontos wird Teil des Beendigungsprozesses. Planen Sie ihn als laufenden Kostenpunkt neben dem Gehalt von Anfang an ein, nicht als Rechnung, die erst beim Austritt anfällt.

Quelle:FGTS Digital kennenlernenFGTS Digital Orientierungshandbuch

Kann ich mit PIO eine EOR-Einstellung in Brasilien starten?

Ja – registrieren Sie sich, um Rolle, Mitarbeiter und Länderdetails zu bestätigen, und wir bestätigen die verfügbare Vereinbarung für Ihre Einstellung, einschließlich der Handhabung von Vertrag, Gehaltsabrechnung und gesetzlichen Pflichten.

Was ist bei eSocial und FGTS zu beachten, wenn wir ein Arbeitsverhältnis in Brasilien beenden?

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Brasilien erfordert die Meldung des Beendigungsereignisses über eSocial und die Abwicklung des FGTS-Kontos über FGTS Digital, zusätzlich zu etwaigen im Vertrag festgelegten Bedingungen zur Endabrechnung. Wir helfen, Meldung, FGTS-Abwicklung und letzte Gehaltszahlung in der richtigen Reihenfolge zu planen.

Quelle:Allgemeines WebhandbuchFGTS Digital kennenlernen

Was müssen wir bereitstellen, um eine Einstellung in Brasilien zu starten?

Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit und geben die finale Freigabe für das Angebot. Wir koordinieren die lokalen Unterlagen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung entsprechend Ihren Entscheidungen.

4 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, in Brasilien einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Brasilien zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.