Antes de começar a trabalhar no Brasil, é preciso o registro pelo eSocial e um contrato compatível com o vínculo: acordos verbais ou tácitos são aceitos, exceto contratos por prazo determinado, de experiência e intermitentes, que devem ser por escrito. O FGTS se soma a cada folha. Informe a vaga e a data de início: a PIO confirma o acordo e coordena o resto.
Pontos práticos para organizar antes de contratar no Brasil.
Processamento da folha de pagamento e envio ao eSocial
Os empregadores brasileiros informam a contratação, alterações salariais e outros eventos trabalhistas por meio do eSocial, o sistema unificado de escrituração digital do governo, além do processamento padrão da folha de pagamento. Ajudamos a garantir que as informações da sua contratação cheguem corretamente a esse sistema.
Os empregadores fazem contribuições contínuas à conta do FGTS de cada funcionário — um fundo de garantia por tempo de serviço administrado pelo governo — por meio do sistema FGTS Digital. Planeje isso como parte do custo total da contratação, não apenas o salário bruto.
Uma nova contratação no Brasil é registrada formalmente por meio do sistema eSocial como parte do processo de admissão, junto com o contrato de trabalho. Ajudamos a alinhar essa etapa de registro com a data de início pretendida.
Comunicação do desligamento e tratamento da conta do FGTS
Encerrar um vínculo empregatício no Brasil envolve comunicar o evento de desligamento por meio do eSocial e resolver como a conta do FGTS do funcionário é tratada por meio do FGTS Digital. Ajudamos você a planejar um desligamento que mantenha essa comunicação e documentação em ordem.
O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece
O que a PIO ajuda a coordenar
Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.
Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento
O que você fornece
Você mantém o controle das decisões que cabem a você.
A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação
Como funciona
Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.
Etapa 1
Conte-nos sobre a contratação
Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.
Etapa 2
Ajudamos a coordenar a integração
Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.
Etapa 3
Seu funcionário começa
Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.
Perguntas frequentes
É necessário um contrato de trabalho por escrito antes de alguém começar a trabalhar no Brasil?
Nem sempre — a CLT brasileira reconhece contratos de trabalho firmados verbalmente, tacitamente ou por escrito, embora modalidades específicas, como o contrato por prazo determinado, o de experiência e o intermitente, exijam documentação por escrito. De qualquer forma, o registro do funcionário no eSocial precisa estar concluído antes do seu primeiro dia.
A contribuição ao FGTS é a mesma coisa que a indenização por demissão no Brasil?
Não exatamente — o FGTS é uma contribuição mensal contínua que o empregador deposita na conta de cada funcionário por meio do FGTS Digital, e não um pagamento único calculado apenas no desligamento. Ele se acumula ao longo de todo o vínculo, e a forma como essa conta é tratada passa a fazer parte do processo de desligamento. Trate-o como um custo recorrente ao lado do salário desde o primeiro dia, não como uma conta que só aparece na saída.
Posso usar a PIO para começar uma contratação EOR no Brasil?
Sim — cadastre-se para confirmar a vaga, a pessoa candidata e os detalhes do país, e confirmamos o acordo disponível para sua contratação, incluindo como o contrato, a folha de pagamento e as obrigações legais são tratados.
O que acontece com o eSocial e o FGTS quando encerramos um vínculo empregatício no Brasil?
Encerrar um vínculo empregatício no Brasil exige comunicar o evento de desligamento pelo eSocial e liquidar a conta do FGTS do funcionário pelo FGTS Digital, além de quaisquer condições de acerto final previstas no contrato. Ajudamos a ordenar a comunicação, a liquidação do FGTS e o último pagamento.
O que precisamos fornecer para começar uma contratação no Brasil?
Você fornece os detalhes da vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa, além da aprovação final da oferta. Nós coordenamos a documentação local e a configuração da folha de pagamento com base nessas decisões.
4 fontes oficiais
As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.
Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR no Brasil. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.