Employer of Record

Contrate no Brasil com um Employer of Record

Antes de começar a trabalhar no Brasil, é preciso o registro pelo eSocial e um contrato compatível com o vínculo: acordos verbais ou tácitos são aceitos, exceto contratos por prazo determinado, de experiência e intermitentes, que devem ser por escrito. O FGTS se soma a cada folha. Informe a vaga e a data de início: a PIO confirma o acordo e coordena o resto.

O cadastro é aberto em inglês.

Ilustração representando a contratação de um funcionário no Brasil por meio do serviço de Employer of Record da PIO

O que planejar

Pontos práticos para organizar antes de contratar no Brasil.

Processamento da folha de pagamento e envio ao eSocial

Os empregadores brasileiros informam a contratação, alterações salariais e outros eventos trabalhistas por meio do eSocial, o sistema unificado de escrituração digital do governo, além do processamento padrão da folha de pagamento. Ajudamos a garantir que as informações da sua contratação cheguem corretamente a esse sistema.

Fonte:Manual Web Geral

Contribuições ao FGTS

Os empregadores fazem contribuições contínuas à conta do FGTS de cada funcionário — um fundo de garantia por tempo de serviço administrado pelo governo — por meio do sistema FGTS Digital. Planeje isso como parte do custo total da contratação, não apenas o salário bruto.

Fonte:Conheça o FGTS DigitalManual de Orientação do FGTS Digital

Registro formal da contratação

Uma nova contratação no Brasil é registrada formalmente por meio do sistema eSocial como parte do processo de admissão, junto com o contrato de trabalho. Ajudamos a alinhar essa etapa de registro com a data de início pretendida.

Fonte:Manual Web Geral

Comunicação do desligamento e tratamento da conta do FGTS

Encerrar um vínculo empregatício no Brasil envolve comunicar o evento de desligamento por meio do eSocial e resolver como a conta do FGTS do funcionário é tratada por meio do FGTS Digital. Ajudamos você a planejar um desligamento que mantenha essa comunicação e documentação em ordem.

Fonte:Manual Web GeralConheça o FGTS Digital

O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece

O que a PIO ajuda a coordenar

Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.

  • Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
  • Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
  • Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
  • Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento

O que você fornece

Você mantém o controle das decisões que cabem a você.

  • A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
  • A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
  • Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação

Como funciona

Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.

  1. Etapa 1

    Conte-nos sobre a contratação

    Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.

  2. Etapa 2

    Ajudamos a coordenar a integração

    Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.

  3. Etapa 3

    Seu funcionário começa

    Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.

Perguntas frequentes

É necessário um contrato de trabalho por escrito antes de alguém começar a trabalhar no Brasil?

Nem sempre — a CLT brasileira reconhece contratos de trabalho firmados verbalmente, tacitamente ou por escrito, embora modalidades específicas, como o contrato por prazo determinado, o de experiência e o intermitente, exijam documentação por escrito. De qualquer forma, o registro do funcionário no eSocial precisa estar concluído antes do seu primeiro dia.

Fonte:Consolidação das Leis do Trabalho (CLT)Manual Web Geral

A contribuição ao FGTS é a mesma coisa que a indenização por demissão no Brasil?

Não exatamente — o FGTS é uma contribuição mensal contínua que o empregador deposita na conta de cada funcionário por meio do FGTS Digital, e não um pagamento único calculado apenas no desligamento. Ele se acumula ao longo de todo o vínculo, e a forma como essa conta é tratada passa a fazer parte do processo de desligamento. Trate-o como um custo recorrente ao lado do salário desde o primeiro dia, não como uma conta que só aparece na saída.

Fonte:Conheça o FGTS DigitalManual de Orientação do FGTS Digital

Posso usar a PIO para começar uma contratação EOR no Brasil?

Sim — cadastre-se para confirmar a vaga, a pessoa candidata e os detalhes do país, e confirmamos o acordo disponível para sua contratação, incluindo como o contrato, a folha de pagamento e as obrigações legais são tratados.

O que acontece com o eSocial e o FGTS quando encerramos um vínculo empregatício no Brasil?

Encerrar um vínculo empregatício no Brasil exige comunicar o evento de desligamento pelo eSocial e liquidar a conta do FGTS do funcionário pelo FGTS Digital, além de quaisquer condições de acerto final previstas no contrato. Ajudamos a ordenar a comunicação, a liquidação do FGTS e o último pagamento.

Fonte:Manual Web GeralConheça o FGTS Digital

O que precisamos fornecer para começar uma contratação no Brasil?

Você fornece os detalhes da vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa, além da aprovação final da oferta. Nós coordenamos a documentação local e a configuração da folha de pagamento com base nessas decisões.

4 fontes oficiais

As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.

Pronto para contratar no Brasil?

Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR no Brasil. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.

O cadastro é aberto em inglês.