Employer of Record

Contrata en Brasil con un Employer of Record

Antes de trabajar en Brasil hace falta el alta en eSocial y un contrato acorde al vínculo: se admite el acuerdo verbal o tácito, salvo en modalidades como el contrato temporal, el de experiencia y el intermitente, que deben ser por escrito. El FGTS se suma a cada nómina. Indícanos el puesto y la fecha de inicio: PIO confirma el acuerdo y coordina el resto.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Brasil a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Brasil.

Procesamiento de nómina y notificación eSocial

Los empleadores brasileños declaran la contratación, los cambios de nómina y otros eventos laborales a través de eSocial, el sistema unificado de notificación digital del gobierno, junto con el procesamiento estándar de la nómina. Te ayudamos a asegurarnos de que la información de tu contratación se registre correctamente en ese sistema.

Fuente:Manual Web General

Aportaciones al FGTS

Los empleadores realizan aportaciones continuas a la cuenta FGTS de cada empleado —un fondo de garantía por despido administrado por el gobierno— a través del sistema FGTS Digital. Planifica esto como parte del coste total del empleo, no solo del salario bruto.

Fuente:Conoce el FGTS DigitalManual de Orientación del FGTS Digital

Registro formal de la contratación

Una nueva contratación en Brasil se registra formalmente a través del sistema eSocial como parte del proceso de admisión, junto con el contrato de trabajo. Te ayudamos a que este registro se ajuste a la fecha de inicio prevista.

Fuente:Manual Web General

Notificación de la finalización y gestión de la cuenta FGTS

Finalizar una relación laboral en Brasil implica notificar el evento de finalización a través de eSocial y resolver cómo se gestiona la cuenta FGTS del empleado a través de FGTS Digital. Te ayudamos a planificar una salida que mantenga esta notificación y documentación en orden.

Fuente:Manual Web GeneralConoce el FGTS Digital

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio un contrato de trabajo por escrito antes de que alguien empiece a trabajar en Brasil?

No en todos los casos — la CLT brasileña reconoce contratos de trabajo formalizados de palabra, tácitamente o por escrito, aunque modalidades concretas como el contrato temporal, el de experiencia y el intermitente sí exigen documentación escrita. En cualquier caso, el alta de eSocial del empleado debe completarse antes de su primer día.

Fuente:Consolidación de las Leyes del Trabajo (CLT)Manual Web General

¿La aportación al FGTS es lo mismo que la indemnización por despido en Brasil?

No exactamente: el FGTS es una aportación mensual continua que el empleador realiza a la cuenta de cada empleado a través de FGTS Digital, no un pago único de indemnización que se calcula solo al finalizar la relación laboral. Se va acumulando durante todo el empleo, y cómo se gestiona esa cuenta pasa a formar parte del proceso de finalización. Preséntalo en tu presupuesto como un coste recurrente junto al salario desde el primer día, no como una factura que solo aparece a la salida.

Fuente:Conoce el FGTS DigitalManual de Orientación del FGTS Digital

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Brasil?

Sí: regístrate para confirmar el puesto, la persona candidata y los detalles del país, y confirmamos el acuerdo disponible para tu contratación, incluyendo cómo se gestionan el contrato, la nómina y las responsabilidades legales.

¿Qué ocurre con eSocial y el FGTS cuando finalizamos un empleo en Brasil?

Finalizar un empleo en Brasil implica notificar el evento de finalización a través de eSocial y liquidar la cuenta FGTS del empleado a través de FGTS Digital, además de cualquier condición de liquidación final prevista en el contrato. Te ayudamos a ordenar la notificación, la liquidación del FGTS y el último pago para que todo quede en orden.

Fuente:Manual Web GeneralConoce el FGTS Digital

¿Qué necesitamos aportar para iniciar una contratación en Brasil?

Aportas los detalles del puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa, además de la aprobación final de la oferta. Nosotros coordinamos la documentación local y la configuración de la nómina en torno a tus decisiones.

4 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Brasil?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Brasil. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.