Employer of Record

Recrutez au Brésil avec un Employer of Record

Avant de travailler au Brésil, il faut la déclaration eSocial et un contrat adapté au type d'emploi : l'accord verbal ou tacite est admis, sauf pour les contrats à durée déterminée, d'expérience et intermittents, qui doivent être écrits. Le FGTS s'ajoute à chaque paie. Indiquez le poste et la date de début : PIO confirme l'accord et coordonne le reste.

Illustration représentant l'embauche d'un salarié au Brésil via le service Employer of Record de PIO

Ce qu'il faut anticiper

Les points pratiques à clarifier avant de recruter au Brésil.

Traitement de la paie et déclaration eSocial

Les employeurs brésiliens déclarent l'embauche, les changements de paie et d'autres événements liés au travail via eSocial, le système de déclaration numérique unifié du gouvernement, en plus du traitement standard de la paie. Nous vous aidons à faire en sorte que les informations de votre embauche soient correctement transmises à ce système.

Source:Manuel web général

Cotisations au FGTS

Les employeurs versent des cotisations continues sur le compte FGTS de chaque salarié — un fonds de garantie en cas de licenciement administré par l'État — via le système FGTS Digital. Prévoyez cela comme faisant partie du coût total de l'emploi, pas seulement du salaire brut.

Source:Découvrir le FGTS DigitalManuel d'orientation du FGTS Digital

Enregistrement formel de l'embauche

Une nouvelle embauche au Brésil est officiellement enregistrée via le système eSocial dans le cadre du processus d'admission, en plus du contrat de travail. Nous vous aidons à faire coïncider cette étape d'enregistrement avec votre date de démarrage cible.

Source:Manuel web général

Déclaration de fin de contrat et gestion du compte FGTS

Mettre fin à un emploi au Brésil implique de déclarer l'événement de fin de contrat via eSocial et de régler la gestion du compte FGTS du salarié via FGTS Digital. Nous vous aidons à planifier un départ qui maintienne cette déclaration et cette documentation en ordre.

Source:Manuel web généralDécouvrir le FGTS Digital

Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez

Ce que PIO aide à coordonner

Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.

  • Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
  • Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
  • Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
  • Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat

Ce que vous fournissez

Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.

  • Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
  • La validation finale de l'offre et de ses évolutions
  • Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi

Comment ça marche

Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.

  1. Étape 1

    Décrivez-nous l'embauche

    Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.

  2. Étape 2

    Nous coordonnons l'intégration

    Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.

  3. Étape 3

    Votre salarié démarre

    Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.

Questions fréquentes

Un contrat de travail écrit est-il obligatoire avant qu'un salarié commence à travailler au Brésil ?

Pas dans tous les cas — la CLT brésilienne reconnaît les contrats de travail conclus verbalement, tacitement ou par écrit, même si certaines modalités comme le contrat à durée déterminée, le contrat d'expérience et le contrat intermittent exigent une documentation écrite. Dans tous les cas, la déclaration eSocial du salarié doit être finalisée avant son premier jour.

Source:Consolidation des lois du travail (CLT)Manuel web général

La cotisation FGTS équivaut-elle à une indemnité de licenciement au Brésil ?

Pas tout à fait : le FGTS est une cotisation mensuelle continue que l'employeur verse sur le compte de chaque salarié via le système FGTS Digital, et non un versement unique calculé seulement au départ du salarié. Il s'accumule pendant toute la durée de l'emploi, et la façon dont ce compte est traité fait partie du processus de fin de contrat. Prévoyez-le comme un coût récurrent aux côtés du salaire dès le premier jour, pas comme une facture qui n'apparaît qu'au départ.

Source:Découvrir le FGTS DigitalManuel d'orientation du FGTS Digital

Puis-je utiliser PIO pour démarrer une embauche EOR au Brésil ?

Oui : inscrivez-vous pour confirmer le poste, la personne recrutée et les détails du pays, et nous confirmons l'accord disponible pour votre embauche, y compris la façon dont le contrat, la paie et les obligations légales sont gérés.

Que faut-il prévoir côté eSocial et FGTS lorsque nous mettons fin à un emploi au Brésil ?

Mettre fin à un emploi au Brésil implique de déclarer l'événement de fin de contrat via eSocial et de régler le compte FGTS du salarié via FGTS Digital, en plus des éventuelles conditions de solde de tout compte prévues au contrat. Nous vous aidons à enchaîner la déclaration, le règlement du FGTS et le dernier bulletin de paie dans le bon ordre.

Source:Manuel web généralDécouvrir le FGTS Digital

Que devons-nous fournir pour démarrer une embauche au Brésil ?

Vous fournissez les détails du poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes, ainsi que la validation finale de l'offre. Nous coordonnons les documents locaux et la mise en place de la paie autour de vos décisions.

4 sources officielles

Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.

Prêt à recruter au Brésil ?

Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR au Brésil. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.