Федеральные правила задают единую базу для удержания налогов, отчётности по зарплате и отпуска по FMLA в США; условия договора, срок уведомления при увольнении и дополнительный оплачиваемый отпуск устанавливает каждый штат отдельно. Сообщите нам роль, место жительства и штат работы сотрудника, ожидаемые поездки или удалённую работу между штатами, присутствие вашей компании на месте и целевую дату начала — PIO подтвердит доступный вариант перед согласованием договора, зарплаты и отпусков.
Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом в США.
Федеральное удержание налогов с первой же зарплаты
Федеральный подоходный налог, а также налоги на социальное обеспечение и Medicare, как правило, удерживаются с облагаемой налогом зарплаты по правилам IRS (Circular E) с первого цикла выплат — порядок зависит от вида выплаты, статуса работника и предусмотренных законом исключений, то есть это не безусловное правило для любой выплаты. Этот федеральный уровень действует по всей стране независимо от штата работы сотрудника, до дополнительных удержаний на уровне штата.
Ежегодная отчётность по зарплате перед Управлением социального обеспечения
Работодатели обязаны отчитываться по зарплате каждого сотрудника перед Управлением социального обеспечения и по итогам года выдать сотруднику форму W-2 — это федеральное требование действует по всей стране в дополнение к любым требованиям отчётности на уровне штата.
Право на отпуск по FMLA возникает только при соблюдении пороговых значений
Федеральный закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA) предусматривает неоплачиваемый отпуск с сохранением места работы, но только если работодатель соответствует своему пороговому значению покрытия, а сотрудник — собственным требованиям по стажу и отработанным часам. Он не применяется автоматически к каждому найму в США.
Оплачиваемый отпуск сверх FMLA регулируется законодательством штата
Федеральный FMLA гарантирует неоплачиваемый отпуск с сохранением места работы при соблюдении пороговых значений, но не создаёт права на оплачиваемый больничный, оплачиваемый семейный отпуск или дополнительные отпускные дни — там, где такие права есть, они установлены законодательством штата или местным законодательством.
Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы
Что PIO помогает координировать
После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.
Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении
Что предоставляете вы
Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.
Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
Контактное лицо для эскалаций в период найма
Как это работает
Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.
Шаг 1
Расскажите нам о найме
Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.
Шаг 2
Мы помогаем координировать выход на работу
После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.
Шаг 3
Ваш сотрудник приступает к работе
Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.
Часто задаваемые вопросы
Какие федеральные налоги нужно удержать с самой первой зарплаты сотрудника в США?
Федеральный подоходный налог, а также налоги на социальное обеспечение и Medicare, как правило, удерживаются по правилам IRS (Circular E) начиная с первого цикла выплат — точный порядок зависит от вида выплаты, статуса работника и предусмотренных законом исключений, поэтому это не универсальное правило для любого найма. В зависимости от штата могут применяться и дополнительные удержания на уровне штата (а иногда и местные).
Получает ли новый сотрудник в США автоматическое право на отпуск по FMLA?
Не автоматически. Федеральный FMLA применяется только если работодатель соответствует своему пороговому значению покрытия, а сотрудник — собственным требованиям по стажу и отработанным часам; многие новые сотрудники и многие небольшие работодатели на практике остаются за рамками его действия.
Что работодатель обязан сообщить Управлению социального обеспечения после найма сотрудника?
О зарплате, выплаченной сотруднику, нужно отчитаться перед Управлением социального обеспечения, а по итогам года — выдать сотруднику форму W-2. Это федеральное требование действует по всей стране наряду с любыми правилами отчётности по зарплате на уровне штата.
Существует ли единое общенациональное правило для срока уведомления и окончательного расчёта в США?
Нет. Для обычных индивидуальных увольнений нет единого федерального правила о предварительном уведомлении — но подпадающие под регулирование массовые увольнения и закрытия предприятий могут требовать уведомления по федеральному закону WARN. Сроки окончательного расчёта подчиняются похожему разделению: федеральное законодательство не требует немедленной выплаты последней зарплаты и обычно допускает её в обычный день выплаты, тогда как в некоторых штатах может требоваться немедленная выплата или более ранний срок.
Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём через EOR в США без регистрации собственного юридического лица в этом штате?
Да — вы можете начать наём через EOR в США с PIO. Сообщите нам роль, штат работы сотрудника и желаемую дату начала, и мы подтвердим доступный вариант именно для этого найма перед началом оформления.
Какая информация о месте работы нашего сотрудника вам нужна, чтобы определить, какие правила штата применяются?
Нам помогут определить это несколько деталей: место жительства сотрудника, штат (штаты), где он будет регулярно работать, ожидаемые поездки между штатами или постоянная удалённая работа из разных штатов, а также присутствие вашей компании в этих штатах. Поделитесь этими деталями, и мы подтвердим применимый вариант в рамках оформления, наряду с федеральными требованиями, действующими по всей стране.
5 официальных источников
Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.
Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR в США. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.
