Contrate nos Estados Unidos com um Employer of Record
Regras federais criam uma base para retenção de impostos, relatório de salário e a licença FMLA nos Estados Unidos; contrato, aviso prévio individual e licenças remuneradas são definidos por cada estado. Informe a vaga, a residência e o estado de trabalho do funcionário, viagens ou trabalho remoto entre estados, a presença da empresa e a data de início: a PIO confirma a disponibilidade antes de coordenar contrato, folha e licenças.
Pontos práticos para organizar antes de contratar nos Estados Unidos.
Retenção federal desde o primeiro contracheque
A retenção federal do imposto de renda, além da Social Security e do Medicare, geralmente se aplica aos salários tributáveis segundo o IRS (Circular E) desde o primeiro ciclo de pagamento, variando conforme o tipo de salário, a condição do trabalhador e exceções legais. Essa base federal se aplica em todo o país, independentemente do estado do funcionário, antes de qualquer retenção adicional em nível estadual.
Relatório anual de salários à Social Security Administration
Os empregadores devem relatar os salários de cada funcionário à Social Security Administration e fornecer o Formulário W-2 após o encerramento do ano — uma obrigação federal que se aplica em todo o país, além de qualquer exigência de relatório em nível estadual.
A licença FMLA só se aplica quando os limites de cobertura são atingidos
A lei federal FMLA prevê licença não remunerada com proteção do emprego, mas apenas quando o empregador atinge seu limite de cobertura e o funcionário atende aos próprios requisitos de tempo de serviço e horas trabalhadas — ela não se aplica automaticamente a toda contratação nos EUA.
Licenças remuneradas além da FMLA são definidas por cada estado
A FMLA federal garante licença não remunerada com proteção do emprego quando seus limites são atingidos, mas não cria direito a licença médica remunerada, licença familiar remunerada ou dias de férias adicionais — onde esses direitos existem, eles vêm da legislação estadual ou local.
O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece
O que a PIO ajuda a coordenar
Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.
Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento
O que você fornece
Você mantém o controle das decisões que cabem a você.
A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação
Como funciona
Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.
Etapa 1
Conte-nos sobre a contratação
Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.
Etapa 2
Ajudamos a coordenar a integração
Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.
Etapa 3
Seu funcionário começa
Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.
Perguntas frequentes
Quais retenções federais precisam ser aplicadas já no primeiro contracheque de um funcionário nos EUA?
A retenção federal do imposto de renda, além da Social Security e do Medicare, geralmente se aplica segundo as regras do IRS (Circular E) a partir do primeiro ciclo de pagamento — o tratamento exato depende do tipo de salário, da condição do trabalhador e de exceções legais, portanto não é uma regra uniforme para toda contratação. Dependendo do estado, retenções estaduais adicionais (e às vezes locais) também podem se aplicar.
Uma nova contratação nos EUA se qualifica automaticamente para a licença FMLA?
Não automaticamente. A FMLA federal só se aplica quando o empregador atinge seu limite de cobertura e o funcionário atende aos próprios requisitos de tempo de serviço e horas trabalhadas — muitas contratações novas e muitos empregadores pequenos ficam fora do seu alcance na prática.
O que o empregador precisa relatar à Social Security Administration depois de contratar alguém?
Os salários pagos ao funcionário precisam ser relatados à Social Security Administration, e um Formulário W-2 deve ser fornecido a ele após o encerramento do ano — uma exigência federal que se aplica em todo o país, junto com qualquer regra estadual de relatório de salários.
Existe uma única regra nacional para aviso prévio e pagamento final nos Estados Unidos?
Não. As rescisões individuais comuns não têm uma única regra federal de aviso prévio — mas demissões coletivas e fechamentos de unidades cobertos podem acionar os requisitos de notificação da lei federal WARN. O prazo do pagamento final segue uma divisão semelhante: a lei federal não exige o pagamento imediato do último contracheque e geralmente permite que ele siga a data de pagamento regular, enquanto alguns estados exigem pagamento imediato ou um prazo mais curto.
Posso usar a PIO para iniciar uma contratação EOR nos Estados Unidos sem registrar minha própria entidade nesse estado?
Sim — você pode iniciar uma contratação EOR nos Estados Unidos com a PIO. Informe a vaga, o estado de trabalho do funcionário e a data prevista de início, e confirmamos o arranjo disponível para essa contratação específica antes do início da integração.
Quais informações vocês precisam sobre o local de trabalho do nosso funcionário para determinar quais regras estaduais se aplicam?
Alguns detalhes nos ajudam a avaliar isso corretamente: a residência do funcionário, o(s) estado(s) onde ele trabalhará regularmente, qualquer viagem interestadual prevista ou trabalho remoto contínuo entre estados, e a presença da sua empresa nesses estados. Compartilhe esses detalhes e confirmaremos o arranjo aplicável como parte da integração, junto com os requisitos federais aplicáveis em todo o país.
5 fontes oficiais
As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.
Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR nos Estados Unidos. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.
