Contrata en los Estados Unidos con un Employer of Record
Las normas federales fijan una base común para retención salarial, reporte de salarios y licencia FMLA en Estados Unidos; contrato, preaviso individual y licencias adicionales se regulan estado por estado. Indícanos el puesto, la residencia y el estado de trabajo del empleado, viajes o teletrabajo entre estados, la presencia de tu empresa allí y la fecha de inicio prevista: PIO confirma la disponibilidad antes de coordinar contrato, nómina y licencias.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en los Estados Unidos.
Retención federal desde la primera nómina
La retención federal del impuesto sobre la renta, además de la Seguridad Social y Medicare, se aplica generalmente a salarios sujetos a impuestos según el IRS (Circular E) desde el primer ciclo de pago, según el tipo de salario, la condición del trabajador y ciertas excepciones legales. Esta base federal aplica en todo el país, sin importar el estado, antes de cualquier retención estatal adicional.
Reporte anual de salarios a la Social Security Administration
Los empleadores deben reportar los salarios de cada empleado a la Social Security Administration y entregarle un Formulario W-2 al cierre del año — una obligación federal que aplica en todo el país, además de cualquier requisito de reporte a nivel estatal.
La licencia FMLA solo aplica si se cumplen los umbrales de cobertura
La ley federal FMLA ofrece licencia no remunerada con protección del puesto, pero solo cuando el empleador cumple su umbral de cobertura y el empleado cumple sus propios requisitos de antigüedad y horas trabajadas — no aplica automáticamente a toda contratación en EE. UU.
La licencia remunerada más allá de la FMLA depende del estado
La FMLA federal garantiza licencia no remunerada con protección del puesto cuando se cumplen sus umbrales, pero no crea un derecho a licencia por enfermedad remunerada, licencia familiar remunerada ni días de vacaciones adicionales — donde existen, provienen de la ley estatal o local.
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación
Lo que aportas tú
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral
Cómo funciona
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Paso 1
Cuéntanos sobre la contratación
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Paso 2
Coordinamos la incorporación
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Paso 3
Tu empleado comienza
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Qué retenciones federales deben aplicarse desde el primer sueldo de un empleado en EE. UU.?
La retención federal del impuesto sobre la renta, además de la Seguridad Social y Medicare, generalmente se aplica según las normas del IRS (Circular E) desde el primer ciclo de pago en adelante — el tratamiento exacto depende del tipo de salario, la condición del trabajador y las excepciones legales, así que no es una regla uniforme para toda contratación. Según el estado, también pueden aplicar retenciones estatales adicionales (y a veces locales).
¿Una nueva contratación en EE. UU. califica automáticamente para la licencia FMLA?
No automáticamente. La ley federal FMLA solo aplica cuando el empleador cumple su umbral de cobertura y el empleado cumple sus propios requisitos de antigüedad y horas trabajadas — muchas contrataciones nuevas y muchos empleadores pequeños quedan fuera de su alcance en la práctica.
¿Qué debe reportar el empleador a la Social Security Administration tras contratar a alguien?
Los salarios pagados al empleado deben reportarse a la Social Security Administration, y hay que entregarle un Formulario W-2 al cierre del año — un requisito federal que aplica en todo el país, junto con cualquier norma estatal de reporte de salarios.
¿Existe una única norma nacional para el preaviso y el pago final en Estados Unidos?
No. Las terminaciones individuales ordinarias no tienen una única norma federal de preaviso — pero los despidos colectivos y cierres de planta cubiertos pueden activar los requisitos de notificación de la ley federal WARN. El pago final sigue una división similar: la ley federal no exige el pago inmediato del último cheque y por lo general permite que siga la fecha de pago habitual, mientras que algunos estados sí exigen el pago inmediato o un plazo más corto.
¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Estados Unidos sin registrar mi propia entidad en ese estado?
Sí: puedes iniciar una contratación EOR en Estados Unidos con PIO. Indícanos el puesto, el estado de trabajo del empleado y la fecha prevista de inicio, y confirmamos la disposición disponible para esa contratación concreta antes de comenzar la incorporación.
¿Qué información necesitan sobre dónde trabaja nuestro empleado para determinar qué normas estatales aplican?
Unos pocos datos nos ayudan a evaluarlo correctamente: la residencia del empleado, el estado o estados donde trabajará regularmente, cualquier viaje previsto entre estados o trabajo remoto continuo a través de fronteras estatales, y la presencia de tu empresa en esos estados. Compártenos esos datos y confirmaremos la disposición aplicable como parte de la incorporación, junto con los requisitos federales que aplican en todo el país.
5 fuentes oficiales
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
Regístrate para iniciar una contratación EOR en los Estados Unidos. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.
