PIO

Employer of Record

Наём в Мексике через Employer of Record

В Мексике закон обязывает каждого работодателя выплачивать годовую премию — aguinaldo — в размере не менее 15-дневной зарплаты до 20 декабря, отдельно от ежемесячного удержания налога и регистрации в IMSS, которая начинается уже с первого сотрудника. Расскажите нам о роли и желаемой дате начала, и PIO поможет подтвердить условия именно этого найма, а затем скоординирует договор, расчёт зарплаты и необходимые регистрации.

Регистрация открывается на английском языке.

Иллюстрация найма сотрудника в Мексике через сервис Employer of Record компании PIO

Что нужно учесть заранее

Практические моменты, которые стоит прояснить перед наймом в Мексике.

Требования к письменному трудовому договору

Мексиканское законодательство требует письменный трудовой договор с указанием данных обеих сторон, типа отношений — бессрочный, срочный или проектный, — конкретных обязанностей, места работы, графика работы, а также способа и места выплаты зарплаты, оформленный в двух экземплярах для работодателя и сотрудника. Заложите эти детали в оффер с самого начала, а не откладывайте оформление договора на потом.

Источник:Федеральный закон о труде

Ограничения рабочего времени и оплата сверхурочных

Дневная смена ограничена 8 часами, ночная — 7, смешанная — 7,5, с обязательным перерывом при непрерывной работе. Недельный лимит поэтапно снижается по реформе 2026-2030: 48 часов в 2026, 46 в 2027, 44 в 2028, 42 в 2029 и 40 с 2030 года. Сверхурочные до 9 часов в неделю оплачиваются с надбавкой 100%, а сверх этого — 200% по статье 68.

Источник:Федеральный закон о трудеУказ 2026 года о поэтапном сокращении рабочего времени

Отпуск, который растёт со стажем

Оплачиваемый отпуск — признанное право сотрудников в Мексике: 12 дней после первого года работы, которые затем постепенно увеличиваются — 14 дней после второго года, 16 после третьего и 18 после четвёртого. Заложите эту растущую шкалу в условия найма с первого дня, а не исходите из фиксированного числа дней каждый год.

Источник:Федеральный закон о труде

Удержание налога с зарплаты и регистрация в IMSS

Помимо оклада, работодатель удерживает подоходный налог и ежемесячно перечисляет его в SAT, а также выдаёт сотруднику ежегодную справку о доходах и удержаниях. Регистрация в IMSS начинается с первого сотрудника, уведомление обычно нужно подать в течение пяти рабочих дней с даты выхода на работу. Оформление взносов через SUA обязательно при штате от 5 человек; при 1-4 — по желанию. Учитывайте полную стоимость найма, а не только оклад.

Источник:Налоговые обязательства работодателяЗакон о социальном страхованииЧто такое SUA (система самостоятельного расчёта взносов)

Что PIO помогает координировать / Что предоставляете вы

Что PIO помогает координировать

После подтверждения найма мы помогаем вам координировать следующее.

  • Подтверждение доступности страны и договорённостей по вашему найму
  • Координация информации и документов, необходимых для выхода на работу
  • Подтверждение того, как в рамках вашего соглашения распределяются обязанности по договору, зарплате и установленным требованиям
  • Разъяснение порядка действий при изменениях, отпусках и увольнении

Что предоставляете вы

Решения, которые относятся к вашей зоне ответственности, остаются под вашим контролем.

  • Роль, вознаграждение и любые внутренние политики компании
  • Окончательное утверждение оффера и любых изменений к нему
  • Контактное лицо для эскалаций в период найма

Как это работает

Понятный путь от регистрации до первого рабочего дня вашего сотрудника.

  1. Шаг 1

    Расскажите нам о найме

    Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант для этого найма.

  2. Шаг 2

    Мы помогаем координировать выход на работу

    После подтверждения мы помогаем координировать информацию, договор и настройку зарплаты в рамках вашего соглашения.

  3. Шаг 3

    Ваш сотрудник приступает к работе

    Вы управляете повседневными отношениями, а мы помогаем координировать текущее администрирование в рамках вашего соглашения.

Часто задаваемые вопросы

Действительно ли годовая премия (aguinaldo) обязательна при найме в Мексике, и когда её нужно выплатить?

Да — мексиканское законодательство требует ежегодную премию aguinaldo в размере не менее 15-дневной зарплаты, которую нужно выплатить каждому сотруднику до 20 декабря; это фиксированное законное обязательство, отдельное от любой премии по усмотрению работодателя. Закладывайте её в бюджет вместе с базовой зарплатой, а не считайте необязательной.

Источник:Федеральный закон о труде

Сколько дней отпуска накапливает сотрудник в Мексике и как быстро это число растёт?

Оплачиваемый отпуск начинается с 12 дней после завершения первого года работы, а затем постепенно увеличивается — до 14 дней после второго года, 16 после третьего и 18 после четвёртого — это быстрее, чем во многих других странах. Заложите эту растущую шкалу в оффер с самого начала, а не исходите из фиксированного числа дней каждый год.

Источник:Федеральный закон о труде

Устанавливает ли трудовое законодательство Мексики разные ограничения для дневной, ночной смены и сверхурочных, и уже ли действует 40-часовая неделя?

Да, по сменам: стандартная дневная смена ограничена 8 часами, ночная — 7, смешанная — 7,5, и для каждой обязателен перерыв при непрерывной работе. 40-часовая неделя пока не действует: реформа 2026-2030 снижает лимит с 48 часов в 2026 году до 46 в 2027, 44 в 2028, 42 в 2029 и 40 с 2030 года. В пределах этого лимита в 2026 году сверхурочные до 9 часов в неделю оплачиваются с надбавкой 100% (вдвое), а сверх этого — 200% (втрое) по статье 68 — планируйте график с учётом типа смены и лимита года.

Источник:Федеральный закон о трудеУказ 2026 года о поэтапном сокращении рабочего времени

При каком штате наём в Мексике требует регистрации в IMSS, и как удерживается налог с зарплаты?

Подоходный налог удерживается с зарплаты и перечисляется в SAT ежемесячно независимо от численности штата, а регистрация в IMSS начинается уже с самого первого сотрудника, и предписанное уведомление обычно нужно подать в течение пяти рабочих дней с даты его выхода на работу. Обязанность оформлять взносы социального страхования через систему SUA от IMSS возникает только при штате от 5 сотрудников; при штате 1-4 сотрудника работодатель может использовать SUA добровольно. В обоих случаях это расходы работодателя сверх оклада, а не удержания из него.

Источник:Налоговые обязательства работодателяЗакон о социальном страхованииЧто такое SUA (система самостоятельного расчёта взносов)

Могу ли я использовать PIO, чтобы начать наём через EOR в Мексике без создания собственного юридического лица там?

Да — зарегистрируйтесь и расскажите нам о роли, предполагаемом месте работы и желаемой дате начала, и PIO подтвердит доступные условия именно для этого найма. Дальше мы поможем скоординировать практические шаги для запуска найма, без необходимости регистрировать собственное юридическое лицо в Мексике.

Готовит ли PIO трудовой договор и занимается ли aguinaldo, IMSS и расчётом зарплаты при найме в Мексике?

Мы помогаем скоординировать оформление местного трудового договора, документов для выхода на работу и настройку зарплаты — включая выплату aguinaldo, а также вашу регистрацию и взносы в IMSS — исходя из роли и условий, которые вы определяете. Письменное соглашение с PIO точно определяет, как эти обязанности распределены для конкретного найма.

5 официальных источников

Практические рекомендации основаны на этих официальных источниках, однако местное законодательство и государственные требования могут изменяться, и их следует перепроверять. Ваш договор и коммерческое предложение с PIO определяют только объём услуг, условия и стоимость услуг PIO.

Готовы начать наём в Мексике?

Зарегистрируйтесь, чтобы начать наём через EOR в Мексике. Поделитесь ролью, местом работы и желаемой датой начала — мы подтвердим доступный вариант, либо сначала запишитесь на демонстрацию, чтобы обсудить детали с нашей командой.

Регистрация открывается на английском языке.