Employer of Record
Au Mexique, la loi impose à tout employeur une prime de fin d'année — l'aguinaldo — d'au moins 15 jours de salaire avant le 20 décembre, en plus de la retenue mensuelle sur le revenu et de l'affiliation à l'IMSS dès le premier salarié. Indiquez le poste et la date de début, et PIO aide à confirmer les modalités et à coordonner contrat, paie et démarches.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter au Mexique.
Le droit mexicain impose un contrat de travail écrit précisant l'identité des deux parties, le type de relation — durée indéterminée, déterminée ou par projet —, les fonctions exactes, le lieu de travail, les horaires et les modalités de versement du salaire, établi en deux exemplaires pour l'employeur et le salarié. Intégrez ces éléments dès l'offre plutôt que de traiter le contrat comme une formalité à régler plus tard.
Source:Loi fédérale du travail
Le jour est plafonné à 8 heures, la nuit à 7 et le mixte à 7,5, avec pause obligatoire en travail continu. Le plafond hebdomadaire diminue sous la réforme 2026-2030 : 48 heures en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 et 40 dès 2030. Les heures supplémentaires jusqu'à 9 heures par semaine sont majorées de 100 %, et au-delà, l'article 68 prévoit 200 %.
Source:Loi fédérale du travailDécret de 2026 sur la réduction progressive de la durée du travail
Les congés payés sont un droit reconnu pour les salariés au Mexique, avec 12 jours après la première année de service, qui augmentent progressivement à 14 jours la deuxième année, 16 la troisième et 18 la quatrième. Intégrez ce barème croissant dans les conditions d'emploi dès le premier jour plutôt que de partir d'un nombre de jours fixe chaque année.
Source:Loi fédérale du travail
L'employeur retient l'impôt sur le revenu et le reverse au SAT chaque mois, et remet une attestation annuelle des retenues. L'affiliation à l'IMSS commence dès le premier salarié, l'avis devant être déposé dans les cinq jours ouvrés suivant son entrée. Le traitement des cotisations via le SUA devient obligatoire à partir de 5 salariés ; de 1 à 4, l'usage reste volontaire.
Source:Obligations fiscales de l'employeurLoi sur la sécurité socialeQu'est-ce que le SUA (système d'autodétermination des cotisations)
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Oui — le droit mexicain impose une aguinaldo annuelle d'au moins 15 jours de salaire, à verser à chaque salarié avant le 20 décembre ; c'est une charge légale fixe, distincte de toute prime discrétionnaire que vous choisiriez d'ajouter. Budgétisez-la en plus du salaire de base plutôt que de la considérer comme facultative.
Source:Loi fédérale du travail
Les congés payés démarrent à 12 jours à la fin de la première année, puis augmentent à 14 jours la deuxième année, 16 la troisième et 18 la quatrième — une progression plus rapide que dans beaucoup d'autres pays. Intégrez ce barème croissant à l'offre plutôt que de partir d'un nombre de jours fixe chaque année.
Source:Loi fédérale du travail
Oui, les limites varient par poste : le jour est plafonné à 8 heures, la nuit à 7 et le mixte à 7,5, chacun avec pause obligatoire en travail continu. La semaine de 40 heures n'est pas encore en vigueur : la réforme 2026-2030 réduit le plafond de 48 heures en 2026 à 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 et 40 dès 2030. Les heures supplémentaires jusqu'à 9 heures par semaine sont majorées de 100 %, et au-delà, de 200 % (article 68).
Source:Loi fédérale du travailDécret de 2026 sur la réduction progressive de la durée du travail
L'impôt sur le revenu est retenu sur le salaire et reversé au SAT chaque mois, quel que soit l'effectif, et l'affiliation à l'IMSS commence dès le tout premier salarié, l'avis correspondant devant généralement être déposé dans les cinq jours ouvrés suivant sa date d'entrée. Le traitement des cotisations via le système SUA de l'IMSS devient obligatoire à partir de 5 salariés ; avec 1 à 4 salariés, l'employeur peut y recourir volontairement. Dans les deux cas, ce sont des coûts employeur qui s'ajoutent au salaire brut, pas des déductions de celui-ci.
Source:Obligations fiscales de l'employeurLoi sur la sécurité socialeQu'est-ce que le SUA (système d'autodétermination des cotisations)
Oui — inscrivez-vous et indiquez-nous le poste, le lieu de travail prévu et la date de début souhaitée ; PIO confirme alors les modalités disponibles pour cette embauche précise. Nous vous aidons ensuite à coordonner les étapes pratiques pour la démarrer, sans que vous ayez à enregistrer votre propre entité au Mexique.
Nous vous aidons à coordonner le contrat de travail local, les documents d'intégration et la mise en place de la paie — y compris le versement de l'aguinaldo et votre affiliation et vos cotisations à l'IMSS — à partir du poste et des conditions que vous décidez. L'accord écrit que vous signez avec PIO précise exactement comment ces responsabilités sont réparties pour cette embauche précise.
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR au Mexique. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
