Employer of Record
En México, la ley obliga a todo empleador a pagar un aguinaldo anual de al menos 15 días de salario antes del 20 de diciembre, aparte de la retención mensual del impuesto sobre la renta y del alta en el IMSS desde el primer trabajador. Cuéntanos el puesto y la fecha de inicio, y PIO te ayuda a confirmar el acuerdo y coordinar el contrato, la nómina y las altas.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en México.
La ley mexicana exige un contrato de trabajo por escrito con los datos de ambas partes, el tipo de relación —indeterminada, determinada o por obra—, las funciones, el lugar de trabajo, la jornada y la forma y el lugar de pago del salario, emitido por duplicado para empleador y empleado. Incorpora estos detalles en la oferta desde el primer día, no como trámite pendiente.
Fuente:Ley Federal del Trabajo
La jornada diurna tiene límite de 8 horas, la nocturna de 7 y la mixta de 7,5. El límite semanal baja entre 2026 y 2030: 48 horas en 2026, 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 horas a partir de 2030. Hasta 9 horas extra semanales llevan recargo del 100%; el resto, recargo del 200% conforme al artículo 68.
Fuente:Ley Federal del TrabajoDecreto de 2026 sobre la reducción escalonada de la jornada laboral
Las vacaciones pagadas son un derecho reconocido para los empleados en México: 12 días tras el primer año de servicio, que aumentan progresivamente hasta 14 días en el segundo año, 16 en el tercero y 18 en el cuarto. Incorpora este calendario creciente a las condiciones laborales desde el primer día, en lugar de asumir un número fijo de días cada año.
Fuente:Ley Federal del Trabajo
El empleador retiene el impuesto sobre la renta, lo entera al SAT mensualmente y emite una constancia anual. El alta en el IMSS empieza con el primer trabajador, con aviso en los cinco días hábiles siguientes al ingreso; tramitar cuotas por SUA es obligatorio a partir de 5 trabajadores, y de 1 a 4 trabajadores pueden usar el SUA de forma voluntaria.
Fuente:Obligaciones fiscales del empleadorLey del Seguro SocialQué es el SUA (sistema de autodeterminación de cuotas)
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
Sí — la ley mexicana exige un aguinaldo anual de al menos 15 días de salario, que debe pagarse a cada empleado antes del 20 de diciembre, y es un coste legal fijo, distinto de cualquier bono discrecional que decidas añadir. Presupuéstalo junto al salario base en lugar de tratarlo como opcional.
Fuente:Ley Federal del Trabajo
Las vacaciones pagadas comienzan con 12 días al cumplir el primer año, y luego aumentan a 14 días en el segundo año, 16 en el tercero y 18 en el cuarto — un ritmo más rápido que en muchos otros países. Incorpora ese calendario creciente a la oferta en lugar de asumir un número fijo de días cada año.
Fuente:Ley Federal del Trabajo
Sí, con límites distintos por turno: diurno 8 horas, nocturno 7 y mixto 7,5, con descanso obligatorio en trabajo continuo. La semana de 40 horas todavía no está vigente: la reforma 2026-2030 baja el límite de 48 horas en 2026 a 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 desde 2030. Las horas extra hasta 9 semanales llevan un recargo del 100% (el doble); el resto, un recargo del 200% (el triple), artículo 68.
Fuente:Ley Federal del TrabajoDecreto de 2026 sobre la reducción escalonada de la jornada laboral
El impuesto sobre la renta se retiene del salario y se entera al SAT cada mes sin importar el tamaño de la plantilla, y el alta en el IMSS empieza con el primer trabajador, con el aviso correspondiente generalmente dentro de los cinco días hábiles siguientes a su ingreso. Tramitar las cuotas a través del sistema SUA del IMSS es obligatorio solo a partir de 5 trabajadores; con 1 a 4 trabajadores, el empleador puede usar el SUA de forma voluntaria. En ambos casos son costes del empleador que se suman al salario bruto, no deducciones de este.
Fuente:Obligaciones fiscales del empleadorLey del Seguro SocialQué es el SUA (sistema de autodeterminación de cuotas)
Sí — regístrate e indícanos el puesto, el lugar de trabajo previsto y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo disponible para esa contratación concreta. A partir de ahí te ayudamos a coordinar los pasos prácticos para ponerla en marcha, sin que tengas que registrar tu propia entidad en México.
Te ayudamos a coordinar el contrato laboral local, la documentación de incorporación y la configuración de la nómina — incluido el pago del aguinaldo y el alta y las cuotas ante el IMSS — a partir del puesto y las condiciones que decidas. El acuerdo por escrito que firmas con PIO establece exactamente cómo se reparten esas responsabilidades para esa contratación concreta.
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
Regístrate para iniciar una contratación EOR en México. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.
