Employer of Record

Contrate no México com um Employer of Record

No México, a lei exige que todo empregador pague um 13º salário — o aguinaldo — de pelo menos 15 dias de salário até 20 de dezembro, além da retenção mensal do imposto de renda e do cadastro no IMSS, que já começa com o primeiro funcionário. Conte o cargo e a data de início, e a PIO ajuda a confirmar o acordo e coordenar contrato, folha de pagamento e cadastros.

O cadastro é aberto em inglês.

Ilustração representando a contratação de um funcionário no México por meio do serviço de Employer of Record da PIO

O que planejar

Pontos práticos para organizar antes de contratar no México.

Requisitos do contrato de trabalho por escrito

A legislação mexicana exige um contrato de trabalho por escrito com os dados das partes, o tipo de vínculo — indeterminado, determinado ou por projeto —, as funções, o local de trabalho, a jornada e a forma e o local de pagamento do salário, emitido em duas vias, uma para o empregador e outra para o funcionário. Inclua esses detalhes na proposta desde o início, não como formalidade para depois.

Fonte:Lei Federal do Trabalho

Limites de jornada e pagamento de horas extras

O turno diurno tem limite de 8 horas, o noturno 7 e o misto 7,5, com intervalo obrigatório no trabalho contínuo. O teto semanal cai de forma escalonada pela reforma 2026-2030: 48 horas em 2026, 46 em 2027, 44 em 2028, 42 em 2029 e 40 a partir de 2030. Horas extras até 9 semanais têm adicional de 100%; o restante, 200% conforme o artigo 68.

Fonte:Lei Federal do TrabalhoDecreto de 2026 sobre a redução escalonada da jornada de trabalho

Férias que aumentam com o tempo de serviço

As férias remuneradas são um direito reconhecido para os funcionários no México, começando em 12 dias após o primeiro ano de serviço e aumentando progressivamente — 14 dias após o segundo ano, 16 após o terceiro e 18 após o quarto. Inclua esse cronograma crescente nas condições de trabalho desde o primeiro dia, em vez de presumir um número fixo de dias por ano.

Fonte:Lei Federal do Trabalho

Retenção fiscal na folha de pagamento e cadastro no IMSS

O empregador retém o imposto de renda e o repassa ao SAT mensalmente, e emite a cada funcionário um comprovante anual de rendimentos. O cadastro no IMSS começa com o primeiro funcionário, com aviso devido em até cinco dias úteis após a data de início. Processar as contribuições pelo SUA torna-se obrigatório a partir de 5 funcionários; de 1 a 4, o uso é voluntário.

Fonte:Obrigações fiscais do empregadorLei do Seguro SocialO que é o SUA (sistema de autodeterminação de contribuições)

O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece

O que a PIO ajuda a coordenar

Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.

  • Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
  • Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
  • Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
  • Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento

O que você fornece

Você mantém o controle das decisões que cabem a você.

  • A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
  • A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
  • Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação

Como funciona

Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.

  1. Etapa 1

    Conte-nos sobre a contratação

    Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.

  2. Etapa 2

    Ajudamos a coordenar a integração

    Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.

  3. Etapa 3

    Seu funcionário começa

    Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.

Perguntas frequentes

O 13º salário (aguinaldo) é mesmo obrigatório para uma contratação no México, e quando deve ser pago?

Sim — a legislação mexicana exige um aguinaldo anual de pelo menos 15 dias de salário, devido a cada funcionário até 20 de dezembro, e é um custo legal fixo, separado de qualquer bônus discricionário que você decida incluir. Orce-o junto ao salário-base em vez de tratá-lo como opcional.

Fonte:Lei Federal do Trabalho

Quantos dias de férias um funcionário acumula no México, e com que rapidez esse número aumenta?

As férias remuneradas começam em 12 dias ao completar o primeiro ano, e depois aumentam progressivamente para 14 dias no segundo ano, 16 no terceiro e 18 no quarto — um ritmo mais rápido do que em muitos outros países. Inclua esse cronograma crescente na proposta desde o início, em vez de presumir um número fixo de dias todo ano.

Fonte:Lei Federal do Trabalho

A legislação trabalhista mexicana define limites diferentes para o turno diurno, o noturno e as horas extras, e a semana de 40 horas já está em vigor?

Sim quanto aos turnos: o turno diurno padrão tem limite de 8 horas, o noturno de 7 e o misto de 7,5, cada um com intervalo obrigatório no trabalho contínuo. A semana de 40 horas ainda não está em vigor: uma reforma 2026-2030 reduz o teto de 48 horas em 2026 para 46 em 2027, 44 em 2028, 42 em 2029 e 40 a partir de 2030. Dentro desse teto, em 2026 as horas extras até 9 horas semanais têm adicional de 100% (dobro), e as que ultrapassam, 200% (triplo) conforme o artigo 68.

Fonte:Lei Federal do TrabalhoDecreto de 2026 sobre a redução escalonada da jornada de trabalho

A partir de que ponto uma contratação no México exige o cadastro no IMSS, e como é tratada a retenção fiscal?

O imposto de renda é retido do salário e repassado ao SAT todo mês, independentemente do tamanho da equipe, e o cadastro no IMSS já começa com o primeiríssimo funcionário, com o aviso previsto normalmente devido em até cinco dias úteis após a data de início dele. A obrigação de processar as contribuições de seguridade social pelo sistema SUA do IMSS só começa quando o empregador tem 5 ou mais funcionários; com 1 a 4 funcionários, o empregador pode usar o SUA voluntariamente. Em ambos os casos, são custos do empregador somados ao salário bruto, não descontos dele.

Fonte:Obrigações fiscais do empregadorLei do Seguro SocialO que é o SUA (sistema de autodeterminação de contribuições)

Posso usar a PIO para iniciar uma contratação EOR no México sem abrir minha própria entidade por lá?

Sim — cadastre-se e conte para a gente o cargo, o local de trabalho previsto e a data de início pretendida, e a PIO confirma o acordo disponível para essa contratação específica. A partir daí, ajudamos a coordenar os passos práticos para colocá-la em prática, sem que você precise registrar sua própria entidade no México.

A PIO redige o contrato de trabalho e cuida do aguinaldo, do IMSS e da folha de pagamento para uma contratação no México?

Ajudamos a coordenar o contrato de trabalho local, a documentação de integração e a configuração da folha de pagamento — incluindo o pagamento do aguinaldo e o seu cadastro e contribuições no IMSS — com base no cargo e nas condições que você decidir. O acordo por escrito que você assina com a PIO define exatamente como essas responsabilidades são divididas para essa contratação específica.

5 fontes oficiais

As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.

Pronto para contratar no México?

Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR no México. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.

O cadastro é aberto em inglês.