Employer of Record

Employer of Recordを利用してイギリスで採用する

イギリスでは法律上、年間5.6週間の有給休暇が認められ、標準的な週5日勤務では上限28日となりますが、勤務時間が不定または年間の一部のみ勤務する従業員は、固定の週数ではなく実際に働いた時間に応じて休暇を積み立てます。また雇用主負担の国民保険は総支給額とは別に発生する費用です。職種、勤務形態、希望する入社時期をお知らせいただければ、PIOが取り決めを確認し、契約とPAYE給与、休暇の調整を行います。

PIOのEmployer of Recordサービスを通じてイギリスで従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

イギリスで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

給与計算、PAYEと雇用主負担の国民保険

雇用主はHMRC(英国歳入関税庁)に登録してPAYE源泉徴収を運用し、従業員の総支給額に加えて雇用主負担分の国民保険を納付します。税率は従業員の国民保険カテゴリー記号によって異なるため、基本給だけでなく総人件費として予算を組みましょう。

情報源:国民保険の税率とカテゴリー

法定年次有給休暇

イギリスの労働者の多くは、法律上、年間5.6週間分の有給休暇を取得する権利があり、標準的な週5日勤務では上限28日となります。パートタイム勤務は比例按分で計算され、祝日をこの休暇に含めるかどうかは雇用主の判断に委ねられています。

情報源:年次有給休暇制度

不定時間勤務・年間の一部のみ勤務する従業員の休暇積立

勤務時間が不定である、または年間の一部のみ勤務する従業員は、固定の週数ではなく実際に働いた時間に応じて休暇を積み立てていきます。そのため、こうした勤務形態の休暇残高は、標準的な週5日勤務とは別に管理する必要があります。

情報源:年次有給休暇制度

正当な解雇:理由と手続き

イギリスで雇用を終了する場合、解雇の理由と、その進め方の両方が正当である必要があります。どちらか一方でも適切に対応できないと、不当解雇、みなし解雇、または不法解雇(wrongful dismissal)の申し立てを受けるリスクがあります。

情報源:従業員の解雇について

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

イギリスでは祝日は自動的に年間5.6週間の法定休暇に含まれますか?

自動的には含まれません——祝日を5.6週間(最大28日)の休暇に含めるかどうかは雇用主の判断に委ねられており、含めない場合は別途の休みとして扱われます。勤務時間が不定である、または年間の一部のみ勤務する従業員は、固定の週数ではなく実際に働いた時間に応じて休暇分を積み立てるため、どちらの計算方法が適用されるか、オファーを出す前に確認しておくとよいでしょう。

情報源:年次有給休暇制度

PIOを利用してイギリスでEOR採用を開始できますか?

はい——職種、勤務形態(通常勤務、年間の一部のみ、または不定時間勤務)、希望する入社時期をお知らせいただければ、入社対応を開始する前にその採用に対応可能な取り決めを確認し、開始に必要な書類の調整もサポートします。

イギリスにおける不当解雇、みなし解雇、不法解雇(wrongful dismissal)の違いは何ですか?

それぞれ対象が異なります。不当解雇は、雇用終了の理由と手続きが正当だったかどうかを問うものです。みなし解雇は、雇用主による重大な契約違反を理由に従業員が自ら退職する場合を指します。不法解雇は、解雇の進め方そのものに関する契約違反の申し立てです。理由と手続きのいずれかが不十分で記録も不備な場合、これら三つのリスクにつながる可能性があります。

情報源:従業員の解雇について

雇用主が負担する国民保険の金額は、どの従業員でも同じですか?

いいえ——税率は従業員の国民保険カテゴリー記号によって決まり、その記号は年齢や年金制度の種類といった要素に左右されるため、雇用主負担分の国民保険はチーム全体で一律の割合にはなりません。この費用はHMRCへの登録を通じて総支給額に上乗せして納付されるもので、従業員自身の給与から控除される国民保険とは別のものです。

情報源:国民保険の税率とカテゴリー

イギリスでの入社対応を始める前に、何を用意すればよいですか?

職務内容、報酬、貴社独自のポリシーをご用意いただきます。それらの内容に基づき、現地で必要な書類、雇用契約、給与体制の設定を調整し、入社対応を開始する前にその職種に関する取り決めをご確認いただきます。

公式情報源 3 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

イギリスで採用を始めますか?

登録するとイギリスでのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。