Employer of Record

Contrata en el Reino Unido con un Employer of Record

En el Reino Unido, la ley reconoce 5,6 semanas de vacaciones pagadas al año, tope de 28 días — pero quienes tienen horarios irregulares o de temporada las acumulan según horas trabajadas, no por semana fija, y el seguro nacional del empleador es un coste aparte sobre el salario bruto. Indícanos el puesto y la fecha de inicio: PIO confirma el acuerdo y coordina el contrato y la nómina.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en el Reino Unido a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en el Reino Unido.

Nómina, PAYE y seguro nacional del empleador

Los empleadores se registran ante HMRC para gestionar la retención PAYE y pagar el seguro nacional del empleador además del salario bruto del empleado, con una tasa que depende de la letra de categoría de seguro nacional del trabajador: planifica el coste total del empleo, no solo el salario base.

Fuente:Tasas y categorías del seguro nacional (National Insurance)

Vacaciones legales

La mayoría de los trabajadores en el Reino Unido tienen derecho por ley a 5,6 semanas de vacaciones pagadas al año, con un tope de 28 días en una semana laboral estándar de cinco días, y un cálculo proporcional para quienes trabajan a tiempo parcial; los días festivos solo cuentan dentro de este derecho si el empleador decide incluirlos.

Fuente:Derecho a vacaciones

Acumulación de vacaciones para horarios irregulares y trabajo de temporada

Las personas con horarios irregulares o contratos de temporada acumulan vacaciones según las horas realmente trabajadas, en lugar de recibir una asignación semanal fija, por lo que el saldo de vacaciones de estas relaciones laborales debe controlarse de forma distinta a un puesto estándar de cinco días.

Fuente:Derecho a vacaciones

Despido justo: motivo y procedimiento

Poner fin a una relación laboral en el Reino Unido debe ser justo tanto en el motivo como en la forma en que se lleva a cabo el proceso; gestionar mal cualquiera de los dos aspectos puede exponer al empleador a una reclamación por despido improcedente, constructivo o wrongful dismissal.

Fuente:Despido de personal

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Los días festivos cuentan automáticamente dentro de las 5,6 semanas de vacaciones legales en el Reino Unido?

No de forma automática: los días festivos solo cuentan dentro de las 5,6 semanas (hasta 28 días) de vacaciones si el empleador decide incluirlos; si no, se suman aparte. El personal con horarios irregulares o contratos de temporada acumula su parte de esas vacaciones según las horas realmente trabajadas, no por una cantidad semanal fija, así que conviene confirmar qué criterio aplica antes de enviar la oferta.

Fuente:Derecho a vacaciones

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en el Reino Unido?

Sí — indícanos el puesto, el patrón de trabajo (horario fijo, de temporada o irregular) y la fecha de inicio prevista, y PIO confirma el acuerdo disponible para esa contratación concreta antes de que empiece la incorporación, además de ayudarte a coordinar la documentación necesaria.

¿Cuál es la diferencia entre despido improcedente, despido constructivo y wrongful dismissal en el Reino Unido?

Cada uno cubre algo distinto: el despido improcedente cuestiona si el motivo y el proceso para terminar la relación laboral fueron justos; el despido constructivo ocurre cuando el empleado dimite por un incumplimiento grave del contrato por parte del empleador; y el wrongful dismissal es una reclamación contractual sobre cómo se llevó a cabo el propio despido. Los tres son un riesgo si el motivo y el proceso no se gestionan y documentan con cuidado.

Fuente:Despido de personal

¿El seguro nacional que paga el empleador cuesta lo mismo para todos los empleados en el Reino Unido?

No — la tasa depende de la letra de categoría de seguro nacional del empleado, que a su vez depende de factores como su edad y su plan de pensiones, por lo que el seguro nacional del empleador no es un porcentaje fijo para toda tu plantilla. Se paga sobre el salario bruto mediante el registro ante HMRC, aparte del seguro nacional que se descuenta del propio salario del empleado.

Fuente:Tasas y categorías del seguro nacional (National Insurance)

¿Qué debemos aportar antes de que empiece la incorporación en el Reino Unido?

Aportas los detalles del puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa. Nosotros coordinamos la documentación local, el contrato y la configuración de la nómina en torno a tus decisiones, y confirmamos el acuerdo para ese puesto concreto antes de que comience la incorporación.

3 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en el Reino Unido?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en el Reino Unido. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.