Employer of Record

Recrutez au Royaume-Uni avec un Employer of Record

Au Royaume-Uni, la loi accorde 5,6 semaines de congés payés par an, plafonnées à 28 jours — mais les salariés aux horaires irréguliers ou saisonniers les acquièrent selon les heures travaillées, pas sur une base fixe, et l'assurance nationale employeur est un coût distinct du salaire brut. Indiquez le poste et la date de démarrage : PIO confirme les modalités et coordonne le contrat et la paie.

Illustration représentant l'embauche d'un salarié au Royaume-Uni via le service Employer of Record de PIO

Ce qu'il faut anticiper

Les points pratiques à clarifier avant de recruter au Royaume-Uni.

Paie, PAYE et assurance nationale employeur

Les employeurs s'enregistrent auprès de HMRC pour gérer la retenue PAYE et verser l'assurance nationale employeur en plus du salaire brut, le taux dépendant de la lettre de catégorie d'assurance nationale du salarié : prévoyez le coût total de l'emploi, pas seulement le salaire de base.

Source:Taux et catégories de l'assurance nationale (National Insurance)

Congés payés légaux

La plupart des salariés au Royaume-Uni ont droit par la loi à 5,6 semaines de congés payés par an, plafonnées à 28 jours pour une semaine standard de cinq jours, avec un calcul proportionnel pour le temps partiel ; les jours fériés ne s'y ajoutent que si l'employeur choisit de les inclure.

Source:Droit aux congés payés

Acquisition des congés pour horaires irréguliers et contrats saisonniers

Les salariés aux horaires irréguliers ou en contrat sur une partie de l'année acquièrent leurs congés en fonction des heures réellement travaillées plutôt que d'une allocation hebdomadaire fixe : le solde de congés de ces profils doit donc être suivi différemment d'un poste standard à cinq jours.

Source:Droit aux congés payés

Licenciement équitable : motif et procédure

Mettre fin à un emploi au Royaume-Uni doit être équitable à la fois dans le motif invoqué et dans la façon dont la procédure est menée ; une erreur sur l'un ou l'autre peut exposer l'employeur à une action pour licenciement abusif, constructif ou wrongful dismissal.

Source:Licencier un salarié

Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez

Ce que PIO aide à coordonner

Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.

  • Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
  • Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
  • Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
  • Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat

Ce que vous fournissez

Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.

  • Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
  • La validation finale de l'offre et de ses évolutions
  • Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi

Comment ça marche

Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.

  1. Étape 1

    Décrivez-nous l'embauche

    Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.

  2. Étape 2

    Nous coordonnons l'intégration

    Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.

  3. Étape 3

    Votre salarié démarre

    Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.

Questions fréquentes

Les jours fériés comptent-ils automatiquement dans les 5,6 semaines de congés légaux au Royaume-Uni ?

Pas automatiquement : les jours fériés ne comptent dans les 5,6 semaines (jusqu'à 28 jours) de congés que si l'employeur choisit de les y inclure ; sinon, ils s'ajoutent à part. Les salariés aux horaires irréguliers ou en contrat sur une partie de l'année acquièrent leur part de ces congés selon les heures réellement travaillées, et non selon un montant hebdomadaire fixe — mieux vaut confirmer la méthode applicable avant d'envoyer l'offre.

Source:Droit aux congés payés

Puis-je utiliser PIO pour démarrer une embauche EOR au Royaume-Uni ?

Oui — indiquez-nous le poste, le rythme de travail (horaires fixes, saisonnier ou irrégulier) et la date de démarrage souhaitée, et PIO confirme les modalités disponibles pour cette embauche précise avant le début de l'intégration, puis vous aide à coordonner les documents nécessaires.

Quelle est la différence entre licenciement abusif, licenciement constructif et wrongful dismissal au Royaume-Uni ?

Chacun couvre un problème différent : le licenciement abusif conteste le caractère équitable du motif ou de la procédure suivie pour mettre fin à l'emploi ; le licenciement constructif intervient quand un salarié démissionne en réaction à une violation grave du contrat par l'employeur ; et le wrongful dismissal est une action contractuelle portant sur la façon dont le licenciement lui-même a été mené. Les trois deviennent des risques si le motif et la procédure ne sont pas traités et documentés avec soin.

Source:Licencier un salarié

L'assurance nationale employeur coûte-t-elle la même chose pour chaque salarié au Royaume-Uni ?

Non — le taux dépend de la lettre de catégorie d'assurance nationale du salarié, elle-même liée à des facteurs comme son âge ou son régime de retraite, si bien que l'assurance nationale employeur n'est pas un pourcentage fixe pour toute votre équipe. Elle est versée en plus du salaire brut via l'enregistrement auprès de HMRC, séparément de l'assurance nationale prélevée sur le salaire du salarié lui-même.

Source:Taux et catégories de l'assurance nationale (National Insurance)

Que devons-nous fournir avant que l'intégration démarre au Royaume-Uni ?

Vous fournissez les détails du poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes. Nous coordonnons la documentation locale, le contrat et la mise en place de la paie autour de vos décisions, et confirmons les modalités applicables à ce poste précis avant le démarrage de l'intégration.

3 sources officielles

Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.

Prêt à recruter au Royaume-Uni ?

Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR au Royaume-Uni. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.