Employer of Record

Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen – mit einem Employer of Record

Im Vereinigten Königreich haben Beschäftigte gesetzlich Anspruch auf 5,6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, begrenzt auf 28 Tage — Mitarbeitende mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder Saisonverträgen sammeln ihn jedoch Stunde für Stunde an statt nach einem festen Wochensatz, und der Arbeitgeberanteil der National Insurance ist eine zusätzliche Kostenposition zum Bruttogehalt. Teilen Sie uns Rolle und Starttermin mit, und PIO bestätigt die Vereinbarung und koordiniert Vertrag und Lohnabrechnung.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters im Vereinigten Königreich über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung im Vereinigten Königreich klären sollten.

Lohnabrechnung, PAYE und Arbeitgeberanteil der National Insurance

Arbeitgeber registrieren sich bei HMRC, um den PAYE-Lohnsteuerabzug abzuwickeln und zusätzlich zum Bruttogehalt den Arbeitgeberanteil der National Insurance zu zahlen; der Satz richtet sich nach dem National-Insurance-Kategoriebuchstaben des Mitarbeiters – kalkulieren Sie die vollen Beschäftigungskosten, nicht nur das Grundgehalt.

Quelle:Sätze und Kategorien der National Insurance

Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Die meisten Beschäftigten im Vereinigten Königreich haben gesetzlich Anspruch auf 5,6 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, begrenzt auf 28 Tage bei einer Standard-Fünf-Tage-Woche; bei Teilzeit wird der Anspruch anteilig berechnet. Feiertage zählen nur dann dazu, wenn der Arbeitgeber sich dafür entscheidet, sie einzubeziehen.

Quelle:Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Urlaubsansammlung bei unregelmäßigen Arbeitszeiten und befristeter Saisonarbeit

Beschäftigte mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder Verträgen für nur einen Teil des Jahres sammeln Urlaub entsprechend den tatsächlich geleisteten Stunden an, statt eines festen Wochenanspruchs – der Urlaubssaldo solcher Beschäftigungsverhältnisse muss deshalb anders erfasst werden als bei einer regulären Fünf-Tage-Stelle.

Quelle:Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Faire Kündigung: Grund und Verfahren

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses im Vereinigten Königreich muss sowohl im Kündigungsgrund als auch im Ablauf des Verfahrens fair sein; Fehler bei einem der beiden Punkte können den Arbeitgeber einem Anspruch wegen unfairer, konstruktiver oder wrongful dismissal aussetzen.

Quelle:Mitarbeiter kündigen

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Zählen Feiertage automatisch zum gesetzlichen Urlaubsanspruch von 5,6 Wochen im Vereinigten Königreich?

Nicht automatisch: Feiertage zählen nur dann zu den 5,6 Wochen (bis zu 28 Tagen) Urlaub, wenn der Arbeitgeber sich dafür entscheidet, sie einzubeziehen; andernfalls kommen sie zusätzlich hinzu. Beschäftigte mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder Saisonverträgen sammeln ihren Anteil an diesem Urlaub entsprechend den tatsächlich geleisteten Stunden an, nicht nach einem festen Wochenbetrag – klären Sie deshalb vor dem Angebot, welche Berechnung gilt.

Quelle:Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Kann ich PIO nutzen, um eine EOR-Einstellung im Vereinigten Königreich zu starten?

Ja – teilen Sie uns die Rolle, das Arbeitszeitmodell (regelmäßig, saisonal oder unregelmäßig) und den gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt vor Beginn des Onboardings die verfügbare Vereinbarung für diese konkrete Einstellung und hilft anschließend, die nötigen Unterlagen zu koordinieren.

Was unterscheidet unfaire Kündigung, konstruktive Kündigung und wrongful dismissal im Vereinigten Königreich?

Jede betrifft etwas anderes: Bei der unfairen Kündigung geht es darum, ob Grund und Verfahren der Beendigung fair waren; die konstruktive Kündigung liegt vor, wenn ein Mitarbeitender wegen eines schwerwiegenden Vertragsbruchs des Arbeitgebers selbst kündigt; und wrongful dismissal ist ein vertragsrechtlicher Anspruch dazu, wie die Kündigung selbst durchgeführt wurde. Alle drei werden zum Risiko, wenn Grund und Verfahren nicht sorgfältig gehandhabt und dokumentiert werden.

Quelle:Mitarbeiter kündigen

Kostet der Arbeitgeberanteil der National Insurance für jeden Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich gleich viel?

Nein – der Satz richtet sich nach dem National-Insurance-Kategoriebuchstaben des Mitarbeitenden, der wiederum von Faktoren wie Alter und Rentenregelung abhängt, sodass der Arbeitgeberanteil kein einheitlicher Prozentsatz für Ihr gesamtes Team ist. Er wird zusätzlich zum Bruttogehalt über die Registrierung bei HMRC gezahlt – getrennt von dem Anteil, der vom Gehalt des Mitarbeitenden selbst abgezogen wird.

Quelle:Sätze und Kategorien der National Insurance

Was müssen wir bereitstellen, bevor das Onboarding im Vereinigten Königreich beginnt?

Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit. Wir koordinieren die lokale Dokumentation, den Vertrag und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung auf Basis Ihrer Entscheidungen und bestätigen die Vereinbarung für diese konkrete Rolle, bevor das Onboarding beginnt.

3 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, im Vereinigten Königreich einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung im Vereinigten Königreich zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.