Employer of Record
La loi vietnamienne sur l’assurance sociale a changé le 1er juillet 2025 : la couverture s’étend aux salariés à temps partiel au-dessus d’un salaire minimum et aux dirigeants non rémunérés, et la durée minimale de cotisation pour la retraite est passée de 20 à 15 ans. Indiquez-nous le poste et la date de démarrage : PIO confirme la disposition disponible, puis coordonne le contrat, l’assurance sociale et la paie.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter au Vietnam.
Le Code du travail vietnamien prévoit le contrat écrit par défaut — un message de données électronique équivaut à l’écrit —, sous forme de contrat à durée indéterminée ou déterminée plafonnée à 36 mois ; il n’existe plus de catégorie distincte de contrat saisonnier. Les contrats de moins d’un mois peuvent généralement être conclus oralement, sous réserve d’exceptions légales pour certaines catégories particulières de travail.
Source:Code du travail 45/2019/QH14
La loi vietnamienne sur l’assurance sociale 41/2024/QH15 est entrée en vigueur le 1er juillet 2025 et a élargi la couverture obligatoire aux salariés à temps partiel au-dessus d’un salaire minimum et aux dirigeants non rémunérés. Employeur et salarié cotisent tous les deux : intégrez cela au coût total de l’embauche.
Après 12 mois d’ancienneté, un salarié gagne au moins 12 jours ouvrés de congés payés par an, jusqu’à 14 ou 16 jours pour un travail dangereux, plus un jour supplémentaire tous les cinq ans chez le même employeur. Les congés non pris sont indemnisés si la personne part avant de les avoir utilisés.
Source:Code du travail 45/2019/QH14
Lorsqu'un préavis est légalement requis pour une rupture unilatérale : 45, 30 ou 3 jours ouvrés selon le contrat. L'indemnité de l'article 46 couvre les motifs de l'article 34 après au moins 12 mois de travail : un demi-mois de salaire par année éligible, moins les périodes déjà couvertes par l'assurance chômage ou déjà indemnisées au titre du licenciement ou de la perte d'emploi.
Source:Code du travail 45/2019/QH14
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Oui. Indiquez-nous le poste, le type de contrat envisagé et la date de démarrage prévue, et nous confirmons la disposition disponible pour cette embauche précise avant de coordonner le contrat, l’enregistrement à l’assurance sociale et la paie.
Généralement, oui. Le Code du travail prévoit le contrat écrit par défaut — un message de données électronique équivaut à l’écrit —, sous forme de contrat à durée indéterminée ou déterminée plafonnée à 36 mois. Les contrats de moins d’un mois peuvent généralement être conclus oralement, sous réserve d’exceptions légales pour certaines catégories particulières de travail.
Source:Code du travail 45/2019/QH14
La loi 41/2024/QH15, en vigueur depuis le 1er juillet 2025, a élargi l’assurance sociale obligatoire aux salariés à temps partiel au-dessus d’un salaire minimum et aux dirigeants non rémunérés, et a réduit la durée minimale de cotisation pour la retraite de 20 à 15 ans. Employeur et salarié cotisent tous les deux : mieux vaut l’intégrer au coût total de l’embauche.
Au moins 12 jours ouvrés par an après 12 mois d’ancienneté selon le Code du travail, jusqu’à 14 ou 16 jours pour un travail dangereux ou particulièrement dangereux, avec un jour supplémentaire tous les cinq ans chez le même employeur. Les congés non pris sont indemnisés si la personne part avant de les avoir utilisés.
Source:Code du travail 45/2019/QH14
La durée standard est plafonnée à 8 heures par jour et 48 par semaine, avec des heures supplémentaires généralement limitées à 200 par an — portées à 300 par an pour une liste définie de secteurs comme la fabrication à l’export, selon le décret d’application du Code du travail.
Source:Décret 145/2020/ND-CP relatif aux conditions de travail et aux relations professionnelles
Vous fournissez les détails du poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes. Nous coordonnons le contrat de travail local, les documents d’intégration et la gestion continue de la paie autour de vos décisions.
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR au Vietnam. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
