Employer of Record

Contrata en Vietnam con un Employer of Record

La Ley de Seguridad Social de Vietnam cambió el 1 de julio de 2025: la cobertura ahora alcanza al personal a tiempo parcial sobre un salario mínimo y a directivos sin remuneración, y el mínimo para la pensión bajó de 20 a 15 años. Indícanos el puesto y la fecha de inicio: PIO confirma la disposición disponible y coordina el contrato, la seguridad social y la nómina.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Vietnam a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Vietnam.

Contrato de trabajo

El Código Laboral de Vietnam establece el contrato por escrito como opción predeterminada —un mensaje de datos electrónico equivale a la forma escrita—, ya sea indefinido o de duración determinada con un tope de 36 meses: ya no existe una categoría aparte de contrato de temporada. Los contratos de menos de un mes pueden ser generalmente verbales, salvo excepciones legales para ciertas categorías especiales de trabajo.

Fuente:Código Laboral 45/2019/QH14

Seguridad social bajo la nueva ley

La Ley de Seguridad Social 41/2024/QH15 entró en vigor el 1 de julio de 2025 y amplió la cotización obligatoria al personal a tiempo parcial por encima de un salario mínimo y a directivos sin remuneración. Empleador y empleado cotizan ambos, así que inclúyelo en el costo total de la contratación.

Fuente:Ley de Seguridad Social n.º 41/2024/QH15

Vacaciones anuales pagadas

Tras 12 meses de servicio, el personal gana al menos 12 días hábiles de vacaciones pagadas al año, que suben a 14 o 16 días en trabajos peligrosos, más un día adicional por cada cinco años con el mismo empleador. Las vacaciones no tomadas se pagan si la persona se va antes de disfrutarlas.

Fuente:Código Laboral 45/2019/QH14

Preaviso e indemnización al finalizar

Cuando la ley exige preaviso para una terminación unilateral, este es de 45, 30 o 3 días hábiles según el tipo de contrato. La indemnización del artículo 46 cubre las causales del artículo 34 tras al menos 12 meses trabajados: medio mes de salario por año elegible, menos los periodos ya cubiertos por el seguro de desempleo o ya pagados como indemnización o subsidio por pérdida de empleo.

Fuente:Código Laboral 45/2019/QH14

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Vietnam?

Sí. Indícanos el puesto, el tipo de contrato que tienes en mente y la fecha de inicio prevista, y confirmamos la disposición disponible para esa contratación concreta antes de coordinar el contrato, el registro en la seguridad social y la nómina.

¿Es obligatorio un contrato de trabajo por escrito en Vietnam?

En general, sí. El Código Laboral establece el contrato por escrito como opción predeterminada —un mensaje de datos electrónico equivale a la forma escrita—, ya sea indefinido o de duración determinada con un tope de 36 meses. Los contratos de menos de un mes pueden ser generalmente verbales, salvo excepciones legales para ciertas categorías especiales de trabajo.

Fuente:Código Laboral 45/2019/QH14

¿Qué cambió con la nueva Ley de Seguridad Social de Vietnam desde julio de 2025?

La Ley 41/2024/QH15, vigente desde el 1 de julio de 2025, amplió la cotización obligatoria al personal a tiempo parcial por encima de un salario mínimo y a directivos sin remuneración, y redujo el período mínimo de cotización para la pensión de 20 a 15 años. Empleador y empleado cotizan ambos, así que conviene planificarlo como parte del costo total de la contratación.

Fuente:Ley de Seguridad Social n.º 41/2024/QH15

¿Cuántos días de vacaciones anuales pagadas tiene el personal en Vietnam?

Al menos 12 días hábiles al año tras 12 meses de servicio según el Código Laboral, que suben a 14 o 16 días en trabajos peligrosos o especialmente peligrosos, con un día adicional por cada cinco años con el mismo empleador. Las vacaciones no tomadas se pagan si la persona se va antes de disfrutarlas.

Fuente:Código Laboral 45/2019/QH14

¿Cuáles son la jornada laboral estándar y los límites de horas extra en Vietnam?

La jornada estándar es de 8 horas al día y 48 a la semana, con horas extra generalmente limitadas a 200 al año —ampliables a 300 al año para una lista definida de sectores como la manufactura de exportación— según el reglamento que desarrolla el Código Laboral.

Fuente:Decreto 145/2020/ND-CP sobre condiciones laborales y relaciones industriales

¿Qué debemos aportar como empleador?

Aportas los detalles del puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa. Nosotros coordinamos el contrato laboral local, la documentación de incorporación y la gestión continua de la nómina en torno a tus decisiones.

3 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Vietnam?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Vietnam. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.