Employer of Record
Vietnams Sozialversicherungsgesetz änderte sich am 1. Juli 2025: Die Pflichtversicherung erfasst nun Teilzeitkräfte oberhalb eines Mindestgehalts und unbezahlte Geschäftsführer, und die Mindestbeitragszeit für eine Rente sank von 20 auf 15 Jahre. Teilen Sie uns Rolle und Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung, bevor wir Vertrag, Sozialversicherung und Gehaltsabrechnung koordinieren.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Vietnam klären sollten.
Vietnams Arbeitsgesetzbuch sieht standardmäßig einen schriftlichen Vertrag vor – eine elektronische Datennachricht gilt als gleichwertig mit der Schriftform –, entweder unbefristet oder befristet mit einer Obergrenze von 36 Monaten; eine eigene Kategorie für Saisonverträge gibt es nicht mehr. Verträge unter einem Monat können in der Regel mündlich geschlossen werden, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen für bestimmte besondere Beschäftigungskategorien.
Vietnams Sozialversicherungsgesetz 41/2024/QH15 trat am 1. Juli 2025 in Kraft und erweiterte die Pflichtversicherung auf Teilzeitkräfte oberhalb eines Mindestgehalts sowie auf unbezahlte Geschäftsführer. Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen beide Beiträge, das gehört fest in die Gesamtkostenplanung der Einstellung.
Nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit stehen mindestens 12 bezahlte Urlaubstage im Jahr zu, bei gefährlicher Arbeit steigt das auf 14 oder 16 Tage, plus ein zusätzlicher Tag je fünf Jahre beim selben Arbeitgeber. Nicht genommener Urlaub wird ausgezahlt, wenn die Person vorher ausscheidet.
Ist eine Kündigungsfrist für eine einseitige Kündigung gesetzlich vorgeschrieben, beträgt sie je nach Vertragsart 45, 30 oder 3 Arbeitstage. Die Abfindung nach Artikel 46 gilt für die Kündigungsgründe aus Artikel 34 nach mindestens 12 Monaten Beschäftigung: ein halbes Monatsgehalt je anrechenbarem Jahr, abzüglich bereits durch die Arbeitslosenversicherung abgedeckter Zeiträume sowie bereits als Abfindung oder Arbeitsplatzverlustzuschuss ausgezahlter Zeiträume.
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Ja. Teilen Sie uns Rolle, gewünschte Vertragsart und Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor wir Vertrag, Sozialversicherung und Gehaltsabrechnung koordinieren.
Grundsätzlich ja. Das Arbeitsgesetzbuch sieht standardmäßig einen schriftlichen Vertrag vor – eine elektronische Datennachricht gilt als gleichwertig mit der Schriftform –, entweder unbefristet oder befristet mit einer Obergrenze von 36 Monaten. Verträge unter einem Monat können in der Regel mündlich geschlossen werden, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen für bestimmte besondere Beschäftigungskategorien.
Gesetz 41/2024/QH15, in Kraft seit 1. Juli 2025, erweiterte die Pflichtversicherung auf Teilzeitkräfte oberhalb eines Mindestgehalts und auf unbezahlte Geschäftsführer und senkte die Mindestbeitragszeit für eine Rente von 20 auf 15 Jahre. Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen beide Beiträge, das sollte fest in die Gesamtkosten der Einstellung eingeplant werden.
Nach dem Arbeitsgesetzbuch stehen mindestens 12 Arbeitstage im Jahr nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit zu, bei gefährlicher oder besonders gefährlicher Arbeit 14 oder 16 Tage, plus ein zusätzlicher Tag je fünf Jahre beim selben Arbeitgeber. Nicht genommener Urlaub wird ausgezahlt, wenn die Person vorher ausscheidet.
Die reguläre Arbeitszeit ist auf 8 Stunden täglich und 48 Stunden wöchentlich begrenzt, Überstunden sind grundsätzlich auf 200 Stunden im Jahr beschränkt – für eine festgelegte Liste von Branchen wie Exportfertigung erweitert sich das laut Durchführungsverordnung zum Arbeitsgesetzbuch auf 300 Stunden im Jahr.
Quelle:Dekret 145/2020/ND-CP zu Arbeitsbedingungen und Arbeitsbeziehungen
Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit. Wir koordinieren den lokalen Arbeitsvertrag, die Onboarding-Unterlagen und die laufende Gehaltsverwaltung entsprechend Ihren Entscheidungen.
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
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