Employer of Record · Deutschland · Rolle
Für Unternehmen – auch mit Hauptsitz in China – die bereits eine Kandidatin oder einen Kandidaten ausgewählt haben, um Vertrieb, Lieferanten, Lagerhaltung, Frachtpartner und Zustellprozesse in Deutschland oder der EU zu koordinieren. Teilen Sie die genaue Rollenbezeichnung, die deutsche Stadt oder den Logistikstandort, die Kandidatendetails, das Arbeitsmodell und die Berichtslinie – PIO bestätigt, ob die Anstellung unterstützt werden kann.
Diese Punkte sind besonders relevant, wenn Sie die Rolle Supply Chain & Logistik in Deutschland besetzen.
Die Befugnis der Kandidatin oder des Kandidaten bei Lieferantenauswahl, Verhandlungen mit Frachtpartnern und Einkaufsentscheidungen bleibt bei Ihrem Unternehmen. PIO trifft, genehmigt oder beeinflusst diese Entscheidungen nicht.
Berichtslinie, Tools zur Bestandstransparenz und die Struktur des KPI-Reportings werden von Ihrem Unternehmen festgelegt. PIO bestätigt das mitgeteilte Berichts- und Weisungsmodell im Rahmen der Rolleneinrichtung.
Ihr Unternehmen behält die Verantwortung für Beziehungen zu Zollagenten, Zollklassifizierungen und Incoterms-Entscheidungen. PIO berät nicht zu Zoll-, Tarif- oder Außenhandelsfragen.
Umfasst die Rolle Einsätze in der Lagerhalle oder Reisen zu Kundenstandorten, legt Ihr Unternehmen Sicherheitsvorgaben, Zutrittsregelungen und Reiseerwartungen fest. PIO bestätigt das mitgeteilte Arbeitsmodell, verwaltet aber nicht die Sicherheit vor Ort.
So teilen sich die Aufgaben auf, wenn Sie die Rolle Supply Chain & Logistik über PIO in Deutschland besetzen.
Bevor die Arbeit beginnt, klären Ihr Unternehmen und Ihr Kunde – das deutsche Unternehmen, dessen Lager, Distributionszentrum oder Standort als Einsatzort vorgesehen ist – direkt miteinander den Zugang vor Ort, die Arbeitssicherheit, die Berichtswege und die tägliche operative Weisung, wobei Ihr Kunde die Kontrolle über seinen eigenen Standort behält. Auf dieser Grundlage bestätigt PIO die genaue Rolle, die von Ihnen bereits ausgewählte Kandidatin oder den ausgewählten Kandidaten, den deutschen Arbeits- oder Einsatzort bei Ihrem Kunden, das Arbeitsmodell, das vereinbarte Berichts- oder Weisungsmodell, die erwartete Dauer des Einsatzes sowie die Vergütung; PIO selbst sucht oder rekrutiert keine Kandidatinnen und Kandidaten. Erst nach dieser Bestätigung koordiniert PIO die vereinbarte Anstellung in Deutschland, einschließlich Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, anwendbarer gesetzlicher Abzüge und Sozialversicherung, Urlaubsverwaltung und Offboarding. Ihr Unternehmen behält die Verantwortung für die Beziehungen zu Spediteuren, Frachtführern, Lagerbetreibern, Lieferanten und Zollagenten, für sämtliche Zoll- und Außenhandelsentscheidungen, die Wahl der Incoterms, die Ergebnisse von Bestand und Zustellung, produktbezogene Pflichten sowie die Ergebnisse Ihrer Arbeit vor Ort.
Ein kurzer Überblick über die wichtigsten Rahmenbedingungen für eine Einstellung in Deutschland – als allgemeine Orientierung, nicht als Rechtsberatung im Einzelfall.
Gehalt, Arbeitszeit und Urlaub
Der gesetzliche Mindestlohn liegt ab dem 01.01.2026 bei 13,90 € brutto pro Stunde und steigt zum 01.01.2027 auf 14,60 €; in manchen Branchen gelten höhere Sätze. Die reguläre Arbeitszeit beträgt in der Regel 8 Stunden täglich, eine Verlängerung auf bis zu 10 Stunden ist nur mit gesetzlichem Zeitausgleich zulässig. Der gesetzliche Mindesturlaub entspricht 20 Arbeitstagen bei einer regulären Fünf-Tage-Woche.
Beschäftigungsbedingungen und Gehaltsabrechnung
Die wesentlichen Beschäftigungsbedingungen werden dokumentiert und der einzustellenden Person bereitgestellt. Der Fälligkeitstermin für das Gesamtgehalt wird in diesen Bedingungen festgelegt und kann je nach Vereinbarung variieren.
Kündigung und Beendigung
Die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende und verlängert sich für den Arbeitgeber mit zunehmender Betriebszugehörigkeit. Bei einer vereinbarten Probezeit von bis zu sechs Monaten kann eine Frist von zwei Wochen gelten. Kündigungen bedürfen der Schriftform.
Arbeitsplatz und Beschäftigungsstatus
Vor der Bestätigung klären wir Arbeitsort, Weisungsstruktur, geplante Dauer und die aktuelle Arbeitserlaubnis in Deutschland. Eine lokale Einstellung über einen Employer of Record unterscheidet sich von einer Entsendung oder einem vorübergehenden Einsatz aus China.
Diese Angaben dienen als allgemeine Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall. Regeln und Fristen können sich ändern; verbindliche Details klären wir für Ihre konkrete Einstellung.
Diese praktische Orientierung stützt sich auf die folgenden amtlichen Quellen. Öffentliche Vorgaben können sich ändern und sollten für jede Einstellung erneut geprüft werden.
Von der Bestätigung bis zum ersten Arbeitstag – so läuft die Zusammenarbeit für diese Rolle ab.
Sie teilen uns Rolle, Arbeitsort, Berichtsstruktur und gewünschten Starttermin mit.
PIO bestätigt die Verfügbarkeit für diese konkrete Einstellung und koordiniert anschließend die vereinbarten Beschäftigungsbedingungen, Gehaltsabrechnung, gesetzlichen Abzüge und die Verwaltung der Sozialversicherung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit und die fachlichen Ergebnisse, während PIO Urlaub, Abrechnung und Offboarding koordiniert.
Grundsätzlich ja. Ihr Unternehmen und Ihr Kunde – der Betreiber des jeweiligen Lagers, Distributionszentrums oder Standorts – vereinbaren zunächst direkt miteinander den Zugang vor Ort, die Arbeitssicherheit, die Berichtswege und die tägliche operative Weisung. Auf dieser Grundlage bestätigt PIO die genaue Rolle, die von Ihnen bereits ausgewählte Kandidatin oder den ausgewählten Kandidaten, den deutschen Einsatzort bei Ihrem Kunden, das Arbeitsmodell – etwa vollständig vor Ort, hybrid oder reisebasiert –, das vereinbarte Berichts- oder Weisungsmodell, die erwartete Dauer des Einsatzes sowie die Vergütung. Erst nach dieser Bestätigung beginnt PIO mit der Koordination der vereinbarten Anstellung.
PIO benötigt die genaue Rollenbezeichnung, die Kandidatendetails, die deutsche Stadt oder den Arbeitsort, das vorgesehene Arbeitsmodell sowie die Angabe, an wen die Kandidatin oder der Kandidat berichtet. Mit diesen Angaben kann PIO die Employer-of-Record-Anstellung darstellen, einschließlich Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnung, anwendbarer gesetzlicher Abzüge und Versicherungen, Urlaub und Offboarding.
Registrieren Sie sich, und wir klären die Details für Ihre Supply Chain & Logistik-Einstellung in Deutschland.
