Employer of Record

Employer of Recordを利用してオランダで採用する

オランダでは、従業員が働き始める前に雇用主が給与税番号を登録することが法律で義務付けられており、法定休暇はその年の終了から6か月で原則として失効しますが、従業員が合理的に取得できなかった場合はこの限りではありません。職種、勤務地、希望する入社日をお知らせいただければ、PIOが対応可能な内容を確認し、登録手続き・契約・休暇の調整を進めます。

PIOのEmployer of Recordサービスを通じてオランダで従業員を採用する様子を表すイラスト

事前に押さえておきたいポイント

オランダで採用する前に確認しておきたい実務上のポイントです。

就業開始前の給与税登録

オランダでは、従業員が働き始める前に雇用主が税務当局に登録して給与税番号を取得する必要があり、以降の給与支払いのたびに賃金税・社会保険料・医療保険拠出金を源泉徴収します。

情報源:オランダにおける給与税と雇用主登録

給与支払サイクルと給与明細のルール

給与の支払サイクル(月次、週次、4週ごとが一般的)は雇用契約で定められ、最低賃金相当分は現金ではなく銀行振込で支払う必要があります。また初回の給与支払い時、および給与や控除に変更があるたびに給与明細の発行が必要です。

情報源:従業員への給与支払いと給与明細に関するルール

法定休暇とその失効ルール

従業員は毎年、週の所定労働時間の4倍以上の法定有給休暇を積み立てます。この休暇は年度終了から6か月で失効しますが、合理的に取得できなかった場合は例外です。CAO(労働協約)または書面合意で最長5年まで延長できます。法定最低を超える休暇は原則5年で失効します。

情報源:休暇の取得日数休暇日はどのように取得すればよいですか?

解雇には正当な事由が必要

雇用の終了には、経営・経済的理由や長期の就労不能、改善プロセス後も改善しない業務遂行能力、重大な不適切行為などの法定事由が必要です。複数の事由を組み合わせた複合事由も認められますが、経営・経済的理由と長期の就労不能はそれぞれ単独で解雇を正当化する必要があります。

情報源:従業員の解雇事由とは?

PIOが調整をサポートする内容 / お客様にご用意いただく内容

PIOが調整をサポートする内容

採用が確定した後、以下の内容の調整をサポートします。

  • 国の対応状況と今回の採用に関する取り決めの確認
  • 入社に必要な情報および書類の調整サポート
  • 契約・給与・法定上の責任がお客様の取り決めの中でどのように扱われるかの確認
  • 変更・休暇・退職に関する流れのご説明

お客様にご用意いただく内容

お客様がご自身で判断すべき事項は、引き続きお客様の管理下にあります。

  • 職務内容、報酬、貴社独自のポリシー
  • オファー内容およびその変更に関する最終承認
  • 雇用期間中のエスカレーション用の連絡窓口

利用の流れ

登録から従業員の入社初日まで、シンプルな流れで進みます。

  1. ステップ1

    採用内容をお知らせください

    職種、勤務地、希望する入社時期をご共有いただければ、その採用について対応可能な内容を確認します。

  2. ステップ2

    入社準備の調整をサポートします

    確定後、お客様の取り決めの範囲内で、契約や給与設定に必要な情報の調整をサポートします。

  3. ステップ3

    従業員が入社します

    日常のマネジメントはお客様が担当し、お客様の取り決めの範囲内で継続的な事務手続きの調整をサポートします。

よくある質問

PIOを利用してオランダでEOR採用を開始できますか?

はい。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせください。今回の採用に対応可能なEORの内容を確認し、給与税の登録手続き、契約、休暇の調整を進めます。

オランダの給与税番号とは何ですか。採用前に取得が必要ですか?

はい。オランダの法律では、従業員が働き始める前に雇用主が税務当局に登録して給与税番号を取得する必要があります。この登録によって、初回の給与支払いから賃金税・社会保険料・医療保険拠出金を正しく源泉徴収・納付できるようになります。

情報源:オランダにおける給与税と雇用主登録

オランダでは月給が基本ですか。それとも他の支払サイクルもありますか?

必ずしも月給とは限りません。オランダの給与は月次、週次、4週ごとが一般的で、適用するサイクルは雇用契約で定める必要があります。最低賃金に相当する部分は必ず銀行振込で支払い、最低賃金を超える部分のみ現金や現物での支払いが認められます。

情報源:従業員への給与支払いと給与明細に関するルール

オランダで使い切らなかった法定休暇は失効しますか?

失効しますが、無条件ではありません。法定最低分——従業員が毎年積み立てる、週の所定労働時間の少なくとも4倍にあたる有給休暇——は原則としてその年の終了から6か月以内に取得しないと失効しますが、従業員が合理的に取得できなかった場合はこの限りではありません。CAOまたは書面による合意があればこの期限を最長5年まで延長でき、法定最低基準を超える休暇は原則として5年で失効します。

情報源:休暇の取得日数休暇日はどのように取得すればよいですか?

オランダでは、雇用主が理由なく雇用を終了できますか?

いいえ。オランダの法律では、経営上・経済的な理由、長期の就労不能、改善プロセスを経てもなお改善しない業務遂行能力、重大な不適切行為、労使関係の破綻など、法律上認められた事由が解雇に必要です。複数の部分的な事由を組み合わせて複合事由とし、地方裁判所が判断することもできますが、その複合事由には経営・経済的理由も長期の就労不能も含めることはできません——この2つの事由はそれぞれ単独で成立している必要があります。

情報源:従業員の解雇事由とは?

オランダで雇用を終了する際、離職手当(移行手当)の支払いは必要ですか?

多くの場合は必要です——法律上認められた事由があり、正しい手続きが取られていれば、オランダの法律は原則として従業員に法定の移行手当を支払うことを求めます。地方裁判所は解雇の妥当性を判断する際に複数の部分的な事由を複合事由として組み合わせることができますが、その複合事由には経営・経済的理由も長期の就労不能も含めることはできず、この2つはそれぞれ単独で解雇を正当化する必要があります。

情報源:従業員の解雇事由とは?

公式情報源 5 件

実務上のご案内は、以下の公式情報源に基づいていますが、現地の法律や公的要件は変更される可能性があるため、最新情報をご確認ください。PIOとの契約書および見積書が定めるのは、PIOのサービス範囲・条件・料金のみです。

オランダで採用を始めますか?

登録するとオランダでのEOR採用を開始できます。職種、勤務地、希望する入社時期をお知らせいただければ、対応可能な内容を確認します。先にデモを予約して弊社チームにご相談いただくことも可能です。