Employer of Record
Niederländisches Recht verlangt, dass sich der Arbeitgeber anmeldet und eine Lohnsteuernummer erhält, bevor der Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt, und gesetzlicher Urlaub aus einem Jahr verfällt grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf dieses Jahres, außer der Arbeitnehmer konnte ihn nicht zumutbar nehmen. Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und Starttermin mit, und PIO bestätigt die Vereinbarung und koordiniert Anmeldung, Vertrag und Urlaub.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in den Niederlanden klären sollten.
In den Niederlanden muss sich der Arbeitgeber bei der Steuerverwaltung anmelden und eine Lohnsteuernummer erhalten, bevor Mitarbeitende die Arbeit aufnehmen, und danach bei jeder Abrechnung Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und den Krankenversicherungsbeitrag einbehalten.
Quelle:Lohnsteuer und Arbeitgeberanmeldung in den Niederlanden
Der Zahlungsrhythmus (meist monatlich, wöchentlich oder alle vier Wochen) wird im Arbeitsvertrag festgelegt, der Netto-Mindestlohn muss per Banküberweisung statt bar ausgezahlt werden, und eine Gehaltsabrechnung ist bei der ersten Zahlung sowie bei jeder Änderung von Gehalt oder Abzügen erforderlich.
Quelle:Vorschriften zur Gehaltszahlung und Ausstellung einer Gehaltsabrechnung
Mitarbeitende erwerben jedes Jahr gesetzlichen bezahlten Urlaub im Umfang mindestens des Vierfachen ihrer wöchentlichen Arbeitszeit. Dieser gesetzliche Urlaub verfällt grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf des Jahres, in dem er entstanden ist, außer der Arbeitnehmer konnte ihn nicht zumutbar rechtzeitig nehmen; ein Tarifvertrag (CAO) oder eine schriftliche Vereinbarung kann diese Frist auf bis zu fünf Jahre verlängern. Urlaub oberhalb des gesetzlichen Mindestanspruchs verfällt grundsätzlich nach fünf Jahren.
Quelle:UrlaubsanspruchWie kann ich meine Urlaubstage nehmen?
Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses erfordert einen gesetzlich anerkannten Grund – etwa wirtschaftliche Gründe, langfristige Erwerbsunfähigkeit, mangelnde Leistung nach einem dokumentierten Verbesserungsprozess, Fehlverhalten oder eine gestörte Arbeitsbeziehung. Mehrere Teilgründe können zu einem kumulativen Grund kombiniert werden, doch dieser darf weder auf betrieblich-wirtschaftlichen Gründen noch auf langfristiger Erwerbsunfähigkeit beruhen – jeder dieser beiden Gründe muss die Kündigung für sich allein rechtfertigen.
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Ja. Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und den geplanten Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare EOR-Vereinbarung für diese konkrete Einstellung, bevor wir Lohnsteueranmeldung, Vertrag und Urlaub koordinieren.
Ja – niederländisches Recht verlangt, dass sich der Arbeitgeber bei der Steuerverwaltung anmeldet und eine Lohnsteuernummer erhält, bevor Mitarbeitende die Arbeit aufnehmen; erst diese Anmeldung erlaubt es, Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und den Krankenversicherungsbeitrag ab der ersten Abrechnung korrekt einzubehalten und abzuführen.
Quelle:Lohnsteuer und Arbeitgeberanmeldung in den Niederlanden
Nicht zwingend – niederländische Gehaltsabrechnungen laufen meist monatlich, wöchentlich oder alle vier Wochen, und der jeweilige Rhythmus muss im Arbeitsvertrag festgelegt werden; der Betrag bis zum Netto-Mindestlohn muss immer per Überweisung gezahlt werden, nur der darüberliegende Teil darf bar oder als Sachleistung ausgezahlt werden.
Quelle:Vorschriften zur Gehaltszahlung und Ausstellung einer Gehaltsabrechnung
Ja, aber nicht bedingungslos. Der gesetzliche Mindestanspruch – mindestens das Vierfache der wöchentlichen Arbeitszeit des Arbeitnehmers als bezahlter Urlaub pro Jahr – verfällt grundsätzlich sechs Monate nach dem Jahr, in dem er entstanden ist, außer der Arbeitnehmer konnte ihn nicht zumutbar rechtzeitig nehmen. Ein Tarifvertrag (CAO) oder eine schriftliche Vereinbarung kann diese Frist auf bis zu fünf Jahre verlängern, und Urlaub oberhalb des gesetzlichen Mindestanspruchs verfällt grundsätzlich nach fünf Jahren.
Quelle:UrlaubsanspruchWie kann ich meine Urlaubstage nehmen?
Nein – niederländisches Recht verlangt einen gesetzlich anerkannten Kündigungsgrund, etwa betriebliche oder wirtschaftliche Gründe, langfristige Erwerbsunfähigkeit, mangelnde Leistung nach einem dokumentierten Verbesserungsprozess, Fehlverhalten oder eine gestörte Arbeitsbeziehung. Mehrere Teilgründe können zu einem kumulativen Grund kombiniert werden, über den das Kantongericht entscheidet, doch dieser kumulative Grund darf weder auf betrieblich-wirtschaftlichen Gründen noch auf langfristiger Erwerbsunfähigkeit beruhen – jeder dieser beiden Gründe muss die Kündigung für sich allein rechtfertigen.
In den meisten Fällen ja – sobald ein gesetzlich anerkannter Grund vorliegt und das korrekte Verfahren eingehalten wird, sieht niederländisches Recht in der Regel eine gesetzliche Transitionsvergütung für den Arbeitnehmer vor. Das Kantongericht kann bei der Beurteilung, ob eine Kündigung gerechtfertigt ist, mehrere Teilgründe zu einem kumulativen Grund kombinieren, außer dieser kumulative Grund darf weder auf betrieblich-wirtschaftlichen Gründen noch auf langfristiger Erwerbsunfähigkeit beruhen, die jeweils für sich allein die Kündigung rechtfertigen müssen.
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in den Niederlanden zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
