Employer of Record

Contrata en los Países Bajos con un Employer of Record

La ley neerlandesa exige que el empleador se registre y obtenga un número de retenciones antes de que el empleado empiece a trabajar, y las vacaciones legales caducan a los seis meses del año en que se generaron, salvo que el empleado no haya podido disfrutarlas razonablemente. Indícanos el puesto, el lugar y la fecha de inicio: PIO confirma el acuerdo y coordina registro, contrato y vacaciones.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en los Países Bajos a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en los Países Bajos.

Registro fiscal antes del primer día

Los empleadores deben registrarse ante la Administración Tributaria neerlandesa para obtener un número de retenciones antes de que el personal empiece a trabajar, y después retener el impuesto sobre el salario, las cotizaciones a la seguridad social y la contribución al seguro médico en cada nómina.

Fuente:Impuesto sobre la nómina y registro del empleador en los Países Bajos

Periodicidad salarial y normas de nómina

La periodicidad de pago (normalmente mensual, semanal o cada cuatro semanas) se fija en el contrato de trabajo, el salario mínimo neto debe pagarse por transferencia bancaria y no en efectivo, y se exige una nómina en el primer pago y cada vez que cambien el salario o las retenciones.

Fuente:Normas para pagar el salario a tus empleados y entregar una nómina

Derecho a vacaciones y su caducidad

Los empleados acumulan cada año vacaciones pagadas legales de al menos cuatro veces su jornada semanal. Esas vacaciones caducan a los seis meses del año en que se generaron, salvo que el empleado no haya podido disfrutarlas razonablemente a tiempo; un convenio colectivo (CAO) o un acuerdo por escrito puede ampliar ese plazo hasta cinco años. Las vacaciones que superan el mínimo legal caducan, por defecto, a los cinco años.

Fuente:Derecho a vacaciones¿Cómo puedo tomar mis días de vacaciones?

El despido exige un motivo reconocido

Finalizar una relación laboral requiere un motivo legalmente reconocido, como razones económicas, incapacidad de larga duración, bajo rendimiento tras un proceso de mejora documentado, mala conducta o una relación laboral deteriorada. Varios motivos parciales pueden combinarse en un motivo acumulativo que decide el juez de distrito, pero ese motivo acumulativo no puede basarse en razones económicas o empresariales ni en incapacidad de larga duración.

Fuente:¿Cuáles son los motivos de despido de los empleados?

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en los Países Bajos?

Sí. Indícanos el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio que tienes en mente, y confirmaremos el acuerdo EOR disponible para esa contratación concreta, coordinando después el registro fiscal, el contrato y las vacaciones.

¿Qué es el número de retenciones neerlandés, y hace falta antes de contratar?

Sí: la ley neerlandesa exige que el empleador se registre ante la Administración Tributaria y obtenga un número de retenciones antes de que el personal empiece a trabajar; ese registro es lo que permite retener y declarar correctamente el impuesto sobre el salario y las cotizaciones sociales desde la primera nómina.

Fuente:Impuesto sobre la nómina y registro del empleador en los Países Bajos

¿El pago mensual es la norma en los Países Bajos, o se usan otros ciclos?

No necesariamente: la nómina neerlandesa suele ser mensual, semanal o cada cuatro semanas, y el ciclo aplicable debe fijarse en el contrato de trabajo; lo que corresponde al salario mínimo neto siempre debe pagarse por transferencia, y solo lo que supera ese mínimo puede abonarse en efectivo o en especie.

Fuente:Normas para pagar el salario a tus empleados y entregar una nómina

¿Caducan las vacaciones legales no disfrutadas en los Países Bajos?

Sí, pero no de forma incondicional. El mínimo legal —al menos cuatro veces la jornada semanal del empleado en vacaciones pagadas cada año— generalmente caduca a los seis meses del año en que se generó, salvo que el empleado no haya podido disfrutarlo razonablemente a tiempo. Un convenio colectivo (CAO) o un acuerdo por escrito puede ampliar ese plazo hasta cinco años, y las vacaciones que superan el mínimo legal caducan, por defecto, a los cinco años.

Fuente:Derecho a vacaciones¿Cómo puedo tomar mis días de vacaciones?

¿Puede un empleador despedir en los Países Bajos sin dar un motivo?

No: la legislación neerlandesa exige un motivo legalmente reconocido para el despido, como razones económicas o empresariales, incapacidad de larga duración, bajo rendimiento tras un proceso de mejora documentado, mala conducta o una relación laboral deteriorada. Varios motivos parciales pueden combinarse en un motivo acumulativo para que decida el juez de distrito, pero ese motivo acumulativo no puede basarse en razones económicas o empresariales ni en incapacidad de larga duración: cada uno de esos dos motivos debe justificar el despido por sí solo.

Fuente:¿Cuáles son los motivos de despido de los empleados?

¿Hay que pagar una indemnización de transición al terminar un contrato en los Países Bajos?

En la mayoría de los casos sí: en cuanto concurre un motivo legalmente reconocido y se sigue el procedimiento correcto, la ley neerlandesa generalmente obliga a pagar al empleado una indemnización de transición. El juez de distrito puede combinar varios motivos parciales en un motivo acumulativo al decidir si el despido está justificado, salvo que ese motivo acumulativo no puede basarse en razones económicas o empresariales ni en incapacidad de larga duración, que deben justificar el despido cada una por separado.

Fuente:¿Cuáles son los motivos de despido de los empleados?

5 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en los Países Bajos?

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