Employer of Record

Contrate nos Países Baixos com um Employer of Record

A lei neerlandesa exige que o empregador se registre e obtenha um número de retenções antes de o funcionário começar a trabalhar, e as férias legais caducam seis meses após o fim do ano em que foram adquiridas, salvo se o funcionário não pôde utilizá-las razoavelmente. Compartilhe a vaga, o local e a data de início: a PIO confirma o acordo e coordena registro, contrato e férias.

O cadastro é aberto em inglês.

Ilustração representando a contratação de um funcionário nos Países Baixos por meio do serviço de Employer of Record da PIO

O que planejar

Pontos práticos para organizar antes de contratar nos Países Baixos.

Registro fiscal antes do primeiro dia

Nos Países Baixos, o empregador deve se registrar junto à Receita Federal neerlandesa para obter um número de retenções antes de o funcionário começar a trabalhar, e depois reter o imposto sobre o salário, as contribuições à previdência social e a contribuição ao seguro-saúde em cada folha.

Fonte:Imposto sobre a folha de pagamento e registro do empregador nos Países Baixos

Periodicidade salarial e regras do holerite

A periodicidade do pagamento (geralmente mensal, semanal ou a cada quatro semanas) é definida no contrato de trabalho, o salário mínimo líquido deve ser pago por transferência bancária, não em dinheiro, e é exigido um holerite no primeiro pagamento e sempre que houver mudança no salário ou nas retenções.

Fonte:Regras para pagamento de salário e emissão de holerite aos funcionários

Direito a férias e sua caducidade

Os funcionários acumulam a cada ano férias remuneradas legais equivalentes a, no mínimo, quatro vezes sua carga horária semanal. Essas férias caducam seis meses após o fim do ano em que foram adquiridas, salvo se o funcionário não pôde utilizá-las razoavelmente a tempo; uma convenção coletiva (CAO) ou acordo escrito pode prorrogar esse prazo em até cinco anos. As férias acima do mínimo legal caducam, por padrão, após cinco anos.

Fonte:Direito a fériasComo posso tirar meus dias de férias?

A demissão exige um motivo reconhecido

Encerrar um vínculo empregatício exige um motivo legalmente reconhecido — como razões econômicas, incapacidade de longa duração, baixo desempenho após um processo de melhoria documentado, má conduta ou relação de trabalho deteriorada. Vários motivos parciais podem ser combinados em um motivo cumulativo, que o tribunal distrital decide, mas esse motivo cumulativo não pode, por si só, se basear em razões econômicas nem em incapacidade de longa duração.

Fonte:Quais são os motivos de demissão de funcionários?

O que a PIO ajuda a coordenar / O que você fornece

O que a PIO ajuda a coordenar

Depois que a contratação é confirmada, veja o que ajudamos a coordenar.

  • Confirmação da disponibilidade do país e do acordo para sua contratação
  • Coordenação das informações e documentos necessários para a integração
  • Confirmação de como as responsabilidades de contrato, folha de pagamento e obrigações legais são tratadas dentro do seu acordo
  • Explicação do processo para mudanças, férias e desligamento

O que você fornece

Você mantém o controle das decisões que cabem a você.

  • A vaga, a remuneração e quaisquer políticas específicas da empresa
  • A aprovação final da oferta e de quaisquer alterações
  • Um ponto de contato para escalonamentos durante a contratação

Como funciona

Um caminho simples do cadastro até o primeiro dia do seu funcionário.

  1. Etapa 1

    Conte-nos sobre a contratação

    Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade para essa contratação.

  2. Etapa 2

    Ajudamos a coordenar a integração

    Depois de confirmada, ajudamos a coordenar as informações, o contrato e a configuração da folha de pagamento dentro do seu acordo.

  3. Etapa 3

    Seu funcionário começa

    Você gerencia o relacionamento no dia a dia; ajudamos a coordenar a administração recorrente dentro do seu acordo.

Perguntas frequentes

Posso usar a PIO para iniciar uma contratação EOR nos Países Baixos?

Sim. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início que você tem em mente, e confirmaremos o acordo EOR disponível para essa contratação específica, coordenando em seguida o registro fiscal, o contrato e as férias.

O que é o número de retenções neerlandês, e ele é exigido antes de contratar?

Sim — a lei neerlandesa exige que o empregador se registre junto à Receita Federal e obtenha um número de retenções antes de o funcionário começar a trabalhar; é esse registro que permite reter e recolher corretamente o imposto sobre o salário e as contribuições sociais desde a primeira folha.

Fonte:Imposto sobre a folha de pagamento e registro do empregador nos Países Baixos

O pagamento mensal é a norma nos Países Baixos, ou existem outros ciclos?

Não necessariamente — a folha de pagamento neerlandesa costuma ser mensal, semanal ou a cada quatro semanas, e o ciclo aplicável precisa estar definido no contrato de trabalho; o valor equivalente ao salário mínimo líquido sempre deve ser pago por transferência bancária, e só o que ultrapassa esse mínimo pode ser pago em dinheiro ou em espécie.

Fonte:Regras para pagamento de salário e emissão de holerite aos funcionários

As férias legais não usadas caducam nos Países Baixos?

Sim, mas não de forma incondicional. O mínimo legal — no mínimo quatro vezes a carga horária semanal do funcionário em férias remuneradas por ano — geralmente caduca seis meses após o ano em que foi adquirido, salvo se o funcionário não pôde utilizá-lo razoavelmente a tempo. Uma convenção coletiva (CAO) ou um acordo por escrito pode prorrogar esse prazo em até cinco anos, e as férias acima do mínimo legal, por padrão, caducam após cinco anos.

Fonte:Direito a fériasComo posso tirar meus dias de férias?

O empregador pode encerrar o vínculo empregatício nos Países Baixos sem motivo?

Não — a legislação neerlandesa exige um motivo legalmente reconhecido para a demissão, como razões econômicas ou empresariais, incapacidade de longa duração, baixo desempenho após um processo de melhoria documentado, má conduta ou relação de trabalho deteriorada. Vários motivos parciais podem ser combinados em um motivo cumulativo, que o tribunal distrital decide, mas esse motivo cumulativo não pode se basear em razões econômicas nem em incapacidade de longa duração — cada um desses dois motivos deve justificar a demissão isoladamente.

Fonte:Quais são os motivos de demissão de funcionários?

É devida uma indenização de transição ao encerrar o vínculo nos Países Baixos?

Na maioria dos casos, sim — assim que um motivo legalmente reconhecido se aplica e o processo correto é seguido, a lei neerlandesa geralmente exige o pagamento de uma indenização de transição ao funcionário. O tribunal distrital pode combinar vários motivos parciais em um motivo cumulativo ao avaliar se a demissão é justificada, exceto que esse motivo cumulativo não pode se basear em razões econômicas nem em incapacidade de longa duração, cada uma das quais deve justificar a demissão isoladamente.

Fonte:Quais são os motivos de demissão de funcionários?

5 fontes oficiais

As orientações práticas se baseiam nessas referências oficiais, mas a legislação local e os requisitos públicos podem mudar e devem ser reconfirmados. Seu contrato e sua proposta comercial com a PIO regem apenas o escopo do serviço, os termos e as taxas da PIO.

Pronto para contratar nos Países Baixos?

Cadastre-se para iniciar uma contratação EOR nos Países Baixos. Compartilhe a vaga, o local de trabalho e a data de início pretendida, e confirmaremos a disponibilidade — ou agende antes uma demonstração para conversar com nossa equipe.

O cadastro é aberto em inglês.