Employer of Record

Recrutez en Thaïlande avec un Employer of Record

En Thaïlande, le préavis de licenciement est lié au cycle de paie et non à un nombre de jours fixe, et l'indemnité augmente selon l'ancienneté jusqu'à 400 jours de salaire après vingt ans. Indiquez-nous le poste, la personne recrutée et la date de démarrage, et PIO confirme l'accord couvrant la retenue de l'impôt, les congés légaux et ces règles de fin de contrat.

Illustration représentant l'embauche d'un salarié en Thaïlande via le service Employer of Record de PIO

Ce qu'il faut anticiper

Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Thaïlande.

Paie et retenue de l'impôt sur le revenu

L'employeur retient l'impôt sur le revenu sur le salaire selon un barème progressif et le reverse au Département des impôts, tandis que le salarié doit encore déposer une déclaration annuelle avant fin mars de l'année suivante. Prévoyez une retenue mensuelle exacte dès le premier cycle, pas seulement le salaire de base.

Source:Impôt sur le revenu des personnes physiques

Durée du travail et registre du personnel

La durée légale du travail est plafonnée à 8 heures par jour et 48 heures par semaine, et les employeurs comptant 10 salariés ou plus doivent tenir un registre écrit du personnel indiquant le poste, le salaire et les dates d'emploi de chacun, mis à jour à mesure que l'effectif ou les conditions évoluent.

Source:Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)

Droits aux congés, y compris les nouvelles règles de congé maternité

Les salariés ont droit à un congé maladie payé pouvant aller jusqu'à 30 jours ouvrés par an et à au moins 6 jours de congés payés après un an d'ancienneté, ainsi qu'à un congé maternité légal de 120 jours depuis la réforme de 2025, l'employeur versant le salaire pour 60 jours au maximum. Suivez ces droits dès l'entrée en fonction du salarié.

Source:Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)Entrée en vigueur de la loi sur le congé maternité de 120 jours

Préavis et indemnité de fin de contrat

Pour un contrat à durée indéterminée, le préavis suit le cycle de paie : donné à une date de paie ou avant, effectif à la paie suivante, plafonné à trois mois même si le contrat prévoit autre chose. L'indemnité augmente avec l'ancienneté : 30 jours après 120 jours de service, 300 jours de 10 à moins de 20 ans, et 400 jours à partir de 20 ans.

Source:Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)Loi sur la protection du travail (n° 7) B.E. 2562 (2019)

Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez

Ce que PIO aide à coordonner

Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.

  • Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
  • Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
  • Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
  • Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat

Ce que vous fournissez

Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.

  • Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
  • La validation finale de l'offre et de ses évolutions
  • Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi

Comment ça marche

Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.

  1. Étape 1

    Décrivez-nous l'embauche

    Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.

  2. Étape 2

    Nous coordonnons l'intégration

    Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.

  3. Étape 3

    Votre salarié démarre

    Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.

Questions fréquentes

Comment fonctionne le préavis pour mettre fin à un contrat de travail en Thaïlande ?

Selon la loi sur la protection du travail, le préavis d'un contrat à durée indéterminée est lié au cycle de paie plutôt qu'à un nombre de jours fixe — il doit être donné à une date de paie ou avant, pour prendre effet à la date de paie suivante — et la loi plafonne cela à trois mois même si le contrat prévoit autre chose. Un contrat à durée déterminée qui arrive simplement à son terme n'exige pas ce préavis.

Source:Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)

L'obligation de registre écrit du personnel en Thaïlande s'applique-t-elle si nous recrutons une seule personne ?

L'obligation de la loi sur la protection du travail de tenir un registre écrit du personnel — indiquant le poste, le salaire et les dates d'emploi — s'applique aux employeurs comptant 10 salariés ou plus ; une seule embauche ne déclenche donc pas cette obligation à elle seule. Dès que votre effectif en Thaïlande atteint ce seuil, l'obligation de registre s'applique à l'ensemble du personnel, pas seulement aux nouvelles recrues.

Source:Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)

Quels congés payés un salarié en Thaïlande a-t-il droit en plus du congé maternité ?

Les salariés ont droit à un congé maladie payé pouvant aller jusqu'à 30 jours ouvrés par an et à au moins 6 jours de congés payés après un an d'ancienneté. La réforme de 2025 du congé maternité légal a par ailleurs introduit 15 jours de congé de paternité intégralement payé pour le conjoint du salarié, une première dans la législation thaïlandaise.

Source:Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)Entrée en vigueur de la loi sur le congé maternité de 120 jours

Comment se calcule l'indemnité légale de fin de contrat en Thaïlande ?

L'indemnité augmente par paliers d'ancienneté : 30 jours après 120 jours de service, 300 jours de 10 à moins de 20 ans, et 400 jours dès 20 ans. Un contrat à durée déterminée arrivant à échéance n'exempte pas automatiquement : l'exception s'applique seulement si l'employeur a conclu un contrat écrit dès le début de l'emploi, pour deux ans maximum, pour un projet spécifique étranger à l'activité normale de l'employeur, un travail occasionnel à échéance définie, ou saisonnier. Un licenciement pour motifs spécifiques prévus par la loi est aussi exclu.

Source:Loi sur la protection du travail B.E. 2541 (1998)Loi sur la protection du travail (n° 7) B.E. 2562 (2019)

Puis-je utiliser PIO pour démarrer une embauche EOR en Thaïlande ?

Oui : inscrivez-vous pour confirmer le poste, la personne recrutée et les détails du pays, et nous confirmons l'accord disponible pour votre embauche, y compris la façon dont le contrat, la paie et les obligations légales sont gérés.

Que devons-nous fournir pour démarrer une embauche en Thaïlande ?

Vous fournissez les détails du poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes, ainsi que la validation finale de l'offre. Nous coordonnons les documents locaux et la mise en place de la paie autour de vos décisions.

4 sources officielles

Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.

Prêt à recruter en Thaïlande ?

Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Thaïlande. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.