Employer of Record

Mitarbeiter in Thailand einstellen – mit einem Employer of Record

Thailands Arbeitsschutzgesetz koppelt die Kündigungsfrist an den Gehaltszyklus statt an eine feste Anzahl von Tagen und staffelt die gesetzliche Abfindung nach Betriebszugehörigkeit bis zu 400 Tagesgehältern nach zwanzig Jahren. Teilen Sie uns Rolle, Mitarbeiter und geplanten Starttermin mit, und PIO bestätigt die Vereinbarung zu Steuerabzug, gesetzlichem Urlaub und diesen Kündigungsregeln für Ihre Einstellung.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters in Thailand über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Thailand klären sollten.

Gehaltsabrechnung & Einkommensteuerabzug

Der Arbeitgeber behält die Einkommensteuer nach progressiven Sätzen vom Gehalt ein und führt sie an die Steuerbehörde ab; der Arbeitnehmer reicht zusätzlich bis Ende März des Folgejahres eine Jahressteuererklärung ein. Planen Sie ab dem ersten Zyklus einen korrekten monatlichen Steuerabzug, nicht nur das Grundgehalt.

Quelle:Einkommensteuer

Arbeitszeit & Mitarbeiterverzeichnis

Die gesetzliche Regelarbeitszeit ist auf 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche begrenzt, und Arbeitgeber mit 10 oder mehr Beschäftigten müssen ein schriftliches Mitarbeiterverzeichnis mit Position, Gehalt und Beschäftigungsdaten jedes Mitarbeiters führen und bei Personal- oder Vertragsänderungen aktuell halten.

Quelle:Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)

Urlaubsansprüche, einschließlich der neuen Mutterschaftsurlaubsregelung

Beschäftigte haben Anspruch auf bis zu 30 bezahlte Krankheitstage pro Jahr sowie nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit auf mindestens 6 bezahlte Urlaubstage; hinzu kommt ein gesetzlicher Mutterschaftsurlaub, der seit einer Gesetzesänderung 2025 nun 120 Tage beträgt, wobei der Arbeitgeber für bis zu 60 dieser Tage das Gehalt zahlt. Erfassen Sie diese Ansprüche konsistent ab dem Starttermin des Mitarbeiters.

Quelle:Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)Gesetz zum 120-tägigen Mutterschaftsurlaub in Kraft getreten

Kündigungsfrist & Abfindung

Bei einem unbefristeten Vertrag ist die Kündigungsfrist an den Gehaltszyklus gekoppelt – die Kündigung erfolgt an oder vor einem Zahltag und wird zum nächsten Zahltag wirksam –, wobei das Gesetz die Frist selbst bei abweichender Vereinbarung auf drei Monate begrenzt; die Abfindung steigt mit der Betriebszugehörigkeit: 30 Tagesgehälter nach 120 Tagen, 300 Tagesgehälter bei 10 bis unter 20 Jahren und 400 Tagesgehälter ab 20 Jahren.

Quelle:Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)Arbeitsschutzgesetz (Nr. 7) B.E. 2562 (2019)

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Kündigungsfrist bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags in Thailand?

Nach dem Arbeitsschutzgesetz ist die Kündigungsfrist bei einem unbefristeten Vertrag an den Gehaltszyklus gekoppelt statt an eine feste Anzahl von Tagen – die Kündigung muss an einem Zahltag oder davor erfolgen und wird zum nächsten Zahltag wirksam –, und das Gesetz begrenzt dies auf drei Monate, selbst wenn der Vertrag etwas anderes vorsieht. Ein befristeter Vertrag, der einfach zum vereinbarten Enddatum ausläuft, erfordert diese Vorankündigung nicht.

Quelle:Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)

Gilt die Pflicht zum schriftlichen Mitarbeiterverzeichnis in Thailand auch, wenn wir nur eine Person einstellen?

Die Pflicht des Arbeitsschutzgesetzes zu einem schriftlichen Mitarbeiterverzeichnis mit Position, Gehalt und Beschäftigungsdaten gilt für Arbeitgeber mit 10 oder mehr Beschäftigten – eine einzelne Einstellung allein löst sie also nicht aus. Sobald Ihre Belegschaft in Thailand diese Schwelle erreicht, gilt die Verzeichnispflicht für die gesamte Belegschaft, nicht nur für neue Mitarbeitende.

Quelle:Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)

Welchen bezahlten Urlaub haben Mitarbeitende in Thailand über den Mutterschaftsurlaub hinaus?

Beschäftigte haben Anspruch auf bis zu 30 bezahlte Krankheitstage pro Jahr und nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit auf mindestens 6 bezahlte Urlaubstage. Die Reform des gesetzlichen Mutterschaftsurlaubs 2025 führte zudem erstmals 15 Tage vollbezahlten Vaterschaftsurlaub für den Ehepartner der beschäftigten Person ein – eine Neuerung im thailändischen Recht.

Quelle:Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)Gesetz zum 120-tägigen Mutterschaftsurlaub in Kraft getreten

Welche Abfindung gilt, wenn wir den Vertrag eines Mitarbeiters in Thailand beenden?

Nach dem Arbeitsschutzgesetz und seiner 7. Novelle steigt die Abfindung gestaffelt mit der Betriebszugehörigkeit: 30 Tagesgehälter nach 120 Tagen, 300 Tagesgehälter bei 10 bis unter 20 Jahren und 400 Tagesgehälter ab 20 Jahren. Ein befristeter Vertrag, der plangemäß endet, befreit nur in einem engen Fall von der Abfindung: Der Arbeitgeber hat bei Beschäftigungsbeginn schriftlich einen Vertrag über höchstens zwei Jahre für ein bestimmtes, außerhalb des normalen Geschäftsbetriebs liegendes Projekt, eine gelegentliche Tätigkeit mit festem Ende oder eine saisonale Tätigkeit geschlossen. Eine Kündigung aus den im Gesetz genannten besonderen Gründen ist ebenfalls ausgeschlossen.

Quelle:Arbeitsschutzgesetz B.E. 2541 (1998)Arbeitsschutzgesetz (Nr. 7) B.E. 2562 (2019)

Kann ich mit PIO eine EOR-Einstellung in Thailand starten?

Ja – registrieren Sie sich, um Rolle, Mitarbeiter und Länderdetails zu bestätigen, und wir bestätigen die verfügbare Vereinbarung für Ihre Einstellung, einschließlich der Handhabung von Vertrag, Gehaltsabrechnung und gesetzlichen Pflichten.

Was müssen wir bereitstellen, um eine Einstellung in Thailand zu starten?

Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit und geben die finale Freigabe für das Angebot. Wir koordinieren die lokalen Unterlagen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung entsprechend Ihren Entscheidungen.

4 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, in Thailand einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Thailand zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.