Le Code du travail polonais impose que tout contrat de travail soit écrit, et le préavis légal augmente avec l'ancienneté : de deux semaines sous six mois à trois mois après trois ans. Inscrivez-vous et indiquez le poste, le lieu de travail et votre date de début ; PIO confirme le dispositif pour ce recrutement, puis coordonne le contrat local, la paie et les congés.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Pologne.
Forme et durée du contrat
Les contrats de travail en Pologne doivent être écrits, sous trois formes : essai, durée déterminée et durée indéterminée. Les contrats à durée déterminée sont plafonnés à 33 mois et 3 contrats au total ; un quatrième contrat consécutif avec le même salarié devient automatiquement un contrat à durée indéterminée. Des exceptions légales s'appliquent : remplacement de personnel, travail temporaire ou saisonnier, fonctions à mandat, et autres besoins temporaires objectivement justifiés.
La durée de la période d'essai dépend du contrat à durée déterminée proposé ensuite : un mois si ce contrat dure moins de six mois, deux mois s'il va de six mois à moins d'un an, et jusqu'à trois mois dans les autres cas. Un essai d'un ou deux mois peut être prolongé une fois, d'un mois maximum, si la nature du poste le justifie.
Les salariés à temps plein ont droit à 20 jours de congés payés par an s'ils comptent moins de 10 ans d'expérience professionnelle totale, ce chiffre passant à 26 jours à partir de 10 ans — calculés sur l'ensemble de leur carrière, pas seulement leur ancienneté chez vous. Les congés des salariés à temps partiel sont calculés proportionnellement.
Le préavis légal varie selon l'ancienneté du salarié — de deux semaines en dessous de six mois d'emploi jusqu'à trois mois au-delà de trois ans — et la rupture doit être notifiée par écrit avec un motif réel et précis.
Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez
Ce que PIO aide à coordonner
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat
Ce que vous fournissez
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
La validation finale de l'offre et de ses évolutions
Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi
Comment ça marche
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Étape 1
Décrivez-nous l'embauche
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Étape 2
Nous coordonnons l'intégration
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Étape 3
Votre salarié démarre
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Questions fréquentes
Combien de jours de congés payés les salariés ont-ils en Pologne, et les reçoivent-ils en totalité dès leur arrivée ?
Les salariés à temps plein ont droit à 20 jours de congés payés par an, chiffre qui passe à 26 jours dès 10 ans d'expérience professionnelle totale, calculés sur l'ensemble de leur carrière, pas seulement leur ancienneté chez vous. Seule une personne occupant son tout premier emploi accumule les congés progressivement, à raison d'un douzième du total annuel par mois travaillé durant cette première année civile. Tout autre nouvel embauché obtient un droit proportionnel pour le reste de l'année civile. Les congés à temps partiel sont calculés proportionnellement.
Que doit préciser un contrat de travail écrit en Pologne ?
Outre le fait d'être écrit, le contrat doit indiquer les parties, le type de contrat, la date de conclusion, le type de poste, le lieu de travail, le détail de la rémunération, s'il s'agit d'un temps plein ou partiel, et la date de début. Si l'un de ces éléments n'est pas fixé à la signature, l'employeur doit le confirmer par écrit avant le premier jour, et doit notifier par écrit les droits et obligations essentiels du salarié dans les sept jours suivant le début du contrat.
Puis-je utiliser PIO pour lancer un recrutement EOR en Pologne ?
Oui — la Pologne fait partie des pays où un recrutement via EOR est disponible avec PIO. Inscrivez-vous et indiquez le poste et le lieu de travail ; nous confirmerons la disponibilité du pays et le dispositif pour votre recrutement spécifique, puis coordonnerons les informations et documents nécessaires à l'intégration.
Quel préavis s'applique si nous devons mettre fin à une relation de travail en Pologne ?
Le préavis légal dépend de l'ancienneté du salarié chez vous : deux semaines en dessous de six mois d'emploi, un mois au-delà de six mois, et trois mois après trois ans. Mettre fin par préavis à un contrat à durée déterminée comme à un contrat à durée indéterminée exige aussi d'indiquer le motif réel dans la lettre de rupture et d'informer le salarié de son droit de recours devant le tribunal du travail et, lorsque les conditions de représentation syndicale pertinentes sont réunies, de laisser au syndicat cinq jours ouvrables pour soulever une objection non contraignante.
Une indemnité est-elle due si nous mettons fin à un emploi en Pologne pour motif de suppression de poste ?
Oui, mais seulement si ce régime d'indemnité s'applique : votre entreprise doit employer normalement au moins 20 personnes. Lorsque c'est le cas, l'indemnité de suppression de poste est échelonnée selon l'ancienneté : moins de 2 ans d'ancienneté donne droit à un mois de salaire, de 2 à 8 ans à deux mois, et plus de 8 ans à trois mois, avec un plafond de 15 fois le salaire minimum. Cette indemnité s'ajoute — sans la remplacer — au paiement des congés non pris, qui reste dû quel que soit le motif de la rupture.
Quelles informations devons-nous fournir pour lancer l'intégration d'un recrutement en Pologne ?
Vous nous communiquez les détails du poste, la rémunération, le lieu de travail et votre date de début souhaitée, ainsi que toute politique propre à votre entreprise devant figurer dans l'offre. Nous coordonnons les informations nécessaires au contrat local et aux formalités d'intégration, et confirmons comment la paie et les obligations légales sont gérées dans votre dispositif.
8 sources officielles
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Pologne. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
