Employer of Record
Auf den Philippinen muss jeder Arbeitgeber eine Neueinstellung innerhalb von 30 Tagen beim Social Security System melden. Über das Central Business Portal lässt sich die erste Meldung bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG inzwischen in einem Schritt einreichen, auch wenn jedes System danach eigenständig bleibt, mit eigenem Konto und laufenden Beiträgen. Teilen Sie uns die Rolle und den Starttermin mit; PIO bestätigt die verfügbare Vereinbarung und koordiniert Anmeldungen und Gehaltsabrechnung.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung auf den Philippinen klären sollten.
Arbeitgeber müssen sich beim Social Security System (SSS) anmelden und jeden Mitarbeiter versichern; die Beiträge, die Altersvorsorge, Invalidität, Krankheit und weitere Absicherung abdecken, teilen sich Arbeitgeber und Mitarbeiter. Diese Anmeldung ist ein zwingender erster Schritt für jede Einstellung auf den Philippinen, kein optionaler Zusatz.
Quelle:Arbeitgeber (ER)Durchführungsverordnung zum Sozialversicherungsgesetz von 2018
Die Philippinen verlangen von jedem Arbeitgeber eine Anmeldung bei PhilHealth, dem nationalen Krankenversicherungsprogramm, sowie laufende, gemeinsam mit dem Mitarbeiter getragene Beitragszahlungen. Wir helfen, diese Anmeldung und den Beitragszyklus zusammen mit der Gehaltsabrechnung aktuell zu halten.
Arbeitgeber und Mitarbeiter zahlen zudem in den Pag-IBIG-Fonds ein, das nationale Wohn- und Sparprogramm — ein drittes Pflichtsystem zusätzlich zu SSS und PhilHealth. Berücksichtigen Sie dies bei den Gesamtkosten einer Beschäftigung auf den Philippinen.
Quelle:Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Eine Einstellung auf den Philippinen beginnt mit einer einmaligen, gebündelten Erstmeldung bei SSS, PhilHealth und Pag-IBIG über das Central Business Portal. Danach führt jedes System sein eigenes Arbeitgeberkonto und seinen eigenen wiederkehrenden Beitragszyklus.
Quelle:Arbeitgeber (ER)ArbeitgeberArbeitgeber und Arbeitnehmer
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Der SSS-Versicherungsschutz für einen Mitarbeiter auf den Philippinen beginnt mit dessen erstem Arbeitstag, und der Arbeitgeber muss diese Einstellung innerhalb von 30 Tagen nach dem Einstellungsdatum beim Social Security System melden. Die regulären monatlichen Beiträge sind dann am letzten Tag des auf den jeweiligen Monat folgenden Monats fällig; fällt dieser Tag auf ein Wochenende oder einen gesetzlichen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Die Anmeldungen bei PhilHealth und beim Pag-IBIG-Fonds gelten ab demselben Starttermin.
Quelle:Arbeitgeber (ER)Durchführungsverordnung zum Sozialversicherungsgesetz von 2018Beiträge zahlenFormular für Arbeitgeberbeitragszahlungen (R-5)
Nach der Durchführungsverordnung zum Sozialversicherungsgesetz schuldet ein Arbeitgeber, der SSS-Beiträge nicht rechtzeitig abführt, eine Strafgebühr von 2 % pro Monat auf den ausstehenden Betrag, gerechnet vom ursprünglichen Fälligkeitsdatum bis zur vollständigen Zahlung. Anhaltende Verstöße gegen die Melde- oder Zahlungspflicht können zusätzlich Bußgelder und weitere rechtliche Konsequenzen für den Arbeitgeber nach sich ziehen.
Quelle:Durchführungsverordnung zum Sozialversicherungsgesetz von 2018
Ja. Die Anmeldepflicht bei PhilHealth gilt nicht nur für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern: Jeder Arbeitgeber auf den Philippinen, auch bei nur einer Einstellung, muss sich bei PhilHealth anmelden und die laufenden Beitragszahlungen mit diesem Mitarbeiter teilen.
Jedes System wird von einer eigenen Behörde verwaltet, mit eigenem Anmelde- und Beitragsverfahren. Über das Central Business Portal lässt sich die Erstmeldung eines neuen Mitarbeiters bei SSS, PhilHealth und dem Pag-IBIG-Fonds inzwischen in einem gebündelten Schritt einreichen, doch dadurch verschmelzen die drei Systeme anschließend nicht: Jedes führt weiterhin sein eigenes Arbeitgeberkonto und seine eigene wiederkehrende Beitragspflicht, auch wenn die Beiträge danach im selben Abrechnungszyklus laufen können.
Quelle:Arbeitgeber (ER)ArbeitgeberArbeitgeber und Arbeitnehmer
Ja – registrieren Sie sich, um Rolle, Kandidat und Länderdetails zu bestätigen, und wir bestätigen die verfügbare Vereinbarung für Ihre Einstellung, einschließlich der Handhabung der SSS-, PhilHealth- und Pag-IBIG-Anmeldungen sowie der Gehaltsabrechnung.
Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit und geben die finale Freigabe für das Angebot. Wir koordinieren die lokalen Unterlagen, die Anmeldungen bei SSS, PhilHealth und dem Pag-IBIG-Fonds sowie die laufende Gehaltsverwaltung entsprechend Ihren Entscheidungen.
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung auf den Philippinen zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
