Employer of Record

Mitarbeiter in den VAE einstellen – mit einem Employer of Record

Die meisten privaten Arbeitgeber in den VAE, die bei MOHRE registriert sind, müssen Gehälter über das Wage Protection System auszahlen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen je nach Zuständigkeitsbereich des Arbeitgebers, und die End-of-Service-Leistung nach dem traditionellen System anhand der Betriebszugehörigkeit und des letzten Grundgehalts berechnen. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor wir Vertrag, Gehaltsabrechnung und Urlaub koordinieren.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters in den Vereinigten Arabischen Emiraten über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in den VAE klären sollten.

Gehaltsabrechnung über das Wage Protection System

Arbeitgeber, die unter dem Privatsektor-Regime von MOHRE registriert sind, müssen die Gehaltsabrechnung in der Regel über das Wage Protection System (WPS) abwickeln und Gehälter fristgerecht auszahlen; MOHRE wendet jedoch bei bestimmten Einrichtungen Ausnahmen an, und manche Freizonen folgen einem anderen Rahmen.

Quelle:Leitfaden zum Wage Protection System (WPS)

Urlaubsverwaltung

Jahresurlaub und andere gesetzliche Urlaubskategorien für eine Einstellung im privaten Sektor der VAE richten sich nach dem Arbeitsrecht des privaten Sektors und sollten zusammen mit den Feiertagssalden diszipliniert erfasst werden.

Quelle:Arbeitsgesetze und -vorschriften im privaten Sektor

Abrechnung zum Beschäftigungsende

Die Kündigung folgt den Vertragsbedingungen. Emiratische Beschäftigte fallen in der Regel unter das Renten- und Sozialversicherungssystem statt unter die End-of-Service-Leistung. Unter dem traditionellen System benötigen anspruchsberechtigte Vollzeit-Expats in der Regel ein Jahr Betriebszugehörigkeit und erhalten die Leistung auf Basis ihres letzten Grundgehalts: 21 Tagesgehälter pro Jahr für die ersten fünf Jahre, danach 30 Tagesgehälter pro Jahr, gedeckelt auf insgesamt zwei Jahresgehälter. Beschäftigte im Voluntary Savings Scheme folgen dessen eigenen Regeln.

Quelle:„Liebe Beschäftigte, kennen Sie Ihre Rechte“ — End-of-Service-LeistungArbeitsgesetze und -vorschriften im privaten SektorFreiwilliges (alternatives) Sparprogramm für die End-of-Service-Leistung

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich PIO nutzen, um eine EOR-Einstellung in den VAE zu starten?

Ja – Sie können mit PIO eine EOR-Einstellung in den VAE starten. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die verfügbare Lösung für diese konkrete Einstellung, bevor das Onboarding beginnt.

Müssen Arbeitgeber in den VAE Gehälter über das Wage Protection System auszahlen?

Nicht pauschal – das Wage Protection System von MOHRE gilt für unter diesem Regime registrierte private Einrichtungen, vorbehaltlich Ausnahmen; der genaue Umfang hängt daher von der Registrierung und dem Zuständigkeitsbereich Ihres Unternehmens ab, einschließlich ob es auf dem Festland oder in einer bestimmten Freizone tätig ist.

Quelle:Leitfaden zum Wage Protection System (WPS)

Was muss ein Arbeitsvertrag in den VAE abdecken?

Einstellungen im privaten Sektor der VAE beruhen auf einem schriftlichen Arbeitsvertrag, der Rolle, Gehalt und weitere zentrale Bedingungen festlegt, ergänzt um die Arbeitgeberpflichten aus dem MOHRE-Leitfaden für neue Arbeitgeber.

Quelle:Arbeitsgesetze und -vorschriften im privaten SektorInformationspaket für neue Arbeitgeber

Wie funktioniert der Jahresurlaub bei einer Einstellung im privaten Sektor der VAE?

Jahresurlaub und andere gesetzliche Urlaubskategorien sind im Arbeitsrecht des privaten Sektors der VAE festgelegt.

Quelle:Arbeitsgesetze und -vorschriften im privaten Sektor

Wie wird die End-of-Service-Leistung berechnet, und was passiert, wenn wir das Arbeitsverhältnis beenden müssen?

Emiratische Beschäftigte fallen in der Regel unter das Renten- und Sozialversicherungssystem der VAE statt unter die End-of-Service-Leistung. Für anspruchsberechtigte Vollzeit-Expats unter dem traditionellen System erfordert die Leistung in der Regel mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung und wird auf Basis des letzten Grundgehalts berechnet: 21 Tagesgehälter für jedes der ersten fünf Jahre, danach 30 Tagesgehälter pro Jahr, gedeckelt auf insgesamt zwei Jahresgehälter. Beschäftigte im Voluntary Savings Scheme folgen dessen eigenen Regeln anstelle der traditionellen Leistung, und andere Beschäftigungsformen können eine eigene Berechnung haben. Die Beendigung selbst richtet sich nach den im Vertrag festgelegten Kündigungsanforderungen.

Quelle:„Liebe Beschäftigte, kennen Sie Ihre Rechte“ — End-of-Service-LeistungArbeitsgesetze und -vorschriften im privaten SektorFreiwilliges (alternatives) Sparprogramm für die End-of-Service-Leistung

Was müssen wir über Ihren Arbeitsort in den VAE wissen, um zu starten?

Teilen Sie uns mit, ob die Stelle auf dem Festland oder in einer Freizone liegt, welches Emirat und welche zuständige Behörde gilt, sowie etwaige unternehmensspezifische Richtlinien – zusätzlich zu den Rollendetails und der Vergütung. Anhand dieser Angaben zum Arbeitsort bestätigen wir die passende Registrierung, den Abrechnungsansatz und den weiteren Ablauf vor Beginn des Onboardings.

5 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, in den VAE einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in den VAE zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.