Employer of Record
In Portugal muss der Arbeitgeber die Sozialversicherung in den 24 Stunden vor Beginn des Arbeitsvertrags über die Neueinstellung informieren – nicht erst, nachdem die Person bereits zu arbeiten begonnen hat. Teilen Sie uns Rolle, Arbeitsort und geplanten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Regelung für diese Einstellung und koordiniert anschließend Vertrag, Lohnabrechnung und Anmeldung bei der Sozialversicherung vor Ort.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Portugal klären sollten.
Portugal veröffentlicht offizielle Lohnsteuertabellen — zuletzt gemäß Despacho Nr. 233-A/2026 —, die festlegen, wie viel Steuer von jeder Gehaltszahlung einbehalten wird; die Abrechnung muss stets nach der aktuell gültigen Fassung erfolgen.
Arbeitgeber, die in Portugal einstellen, müssen sich bei der Segurança Social anmelden und die damit verbundenen laufenden Arbeitgeberpflichten erfüllen — zusätzlich zum Arbeitsverhältnis selbst.
Quelle:Sozialversicherung: Rechte und Pflichten von Arbeitgebern in Portugal
Durch die Quellensteuer auf das Gehalt und die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers liegen die tatsächlichen Kosten einer Einstellung in Portugal über dem Grundgehalt — kalkulieren Sie jedes Angebot anhand der Gesamtkosten, nicht nur des Nettogehalts.
Quelle:Despacho Nr. 233-A/2026 (Lohnsteuertabellen)Sozialversicherung: Rechte und Pflichten von Arbeitgebern in Portugal
Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Portugal folgt bestimmten gesetzlichen Gründen, Kündigungsfristen und Dokumentationspflichten, und der Ablauf unterscheidet sich je nach Beendigungsgrund — planen Sie den Austritt, bevor er beginnt.
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Der Arbeitgeber muss die Segurança Social in den 24 Stunden vor Beginn des Arbeitsvertrags informieren, nicht erst, nachdem die Person bereits zu arbeiten begonnen hat. Planen Sie diese Meldung fest in Ihren Einstellungszeitplan ein, statt sie als Formalität nach dem ersten Arbeitstag zu behandeln.
Quelle:Sozialversicherung: Rechte und Pflichten von Arbeitgebern in Portugal
Ja. Portugal gehört zu den Ländern, die im Employer-of-Record-Onboarding von PIO verfügbar sind. Registrieren Sie sich oder buchen Sie eine Demo, teilen Sie Rolle und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die konkrete Regelung für diese Einstellung – einschließlich Sozialversicherungsmeldung, Vertrag und Lohnabrechnung – rechtzeitig genug, um Portugals Meldefrist einzuhalten.
Nicht automatisch. Die Tabellen nach Despacho Nr. 233-A/2026 gelten für Arbeitnehmer mit Wohnsitz im portugiesischen Festland; ist die Einstellung auf den Azoren oder Madeira angesiedelt, sollte die Abrechnung vor der ersten Gehaltsabrechnung die dort geltende Fassung bestätigen.
Das portugiesische Recht erkennt mehrere unterschiedliche Wege zur Beendigung eines Arbeitsvertrags an – etwa die einvernehmliche Aufhebung, die Eigenkündigung, die verhaltensbedingte Kündigung, die Massenentlassung oder betriebsbedingte Kündigung sowie die Nichteignung für die Stelle –, und jeder Weg hat seine eigene Kündigungsfrist und Dokumentation. Klären Sie, welcher Weg gilt, bevor Sie den Austritt planen.
Ja. Der Arbeitgeber muss Vertragsbeendigungen, -aussetzungen oder -änderungen der Segurança Social bis zum 10. Tag des Folgemonats melden. Nehmen Sie diesen Schritt in Ihre Offboarding-Checkliste auf, damit er nach Ende der Beschäftigung nicht vergessen wird.
Quelle:Sozialversicherung: Rechte und Pflichten von Arbeitgebern in Portugal
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Portugal zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
