Employer of Record

Mitarbeiter in Neuseeland einstellen – mit einem Employer of Record

Nach neuseeländischem Recht entsteht nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung ein Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub, der danach bestehen bleibt, statt zu verfallen, und deshalb von Anfang an genau erfasst werden muss statt am Jahresende geschätzt zu werden. Teilen Sie uns die Rolle und den gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung für diese Einstellung und koordiniert anschließend Vertrag, Gehaltsabrechnung und Urlaubsverfolgung.

Illustration zur Einstellung eines Mitarbeiters in Neuseeland über den Employer-of-Record-Service von PIO

Worauf Sie sich einstellen sollten

Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Neuseeland klären sollten.

Jahresurlaub

In Neuseeland entsteht der Anspruch auf mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub erst nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung — nicht als Guthaben, das von Anfang an schrittweise anwächst; Urlaub im Voraus dieses Zeitpunkts kann zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart werden.

Quelle:Verwaltung des Jahresurlaubs

Endabrechnung bei Beendigung

Endet das Arbeitsverhältnis in Neuseeland, muss die Endabrechnung ausstehenden Lohn sowie nicht genommenen, aufgelaufenen Urlaub abdecken. Wir helfen Ihnen, einen Austritt zu planen, bei dem diese Berechnung korrekt abgeschlossen wird.

Quelle:Letzte Gehaltszahlung

Kündigungsfrist vor Beendigung

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Neuseeland erfordert in der Regel die im Arbeitsvertrag festgelegte Kündigungsfrist oder, falls keine vereinbart wurde, eine angemessene Frist. Wir helfen Ihnen, einen Zeitplan zu erstellen, der diese Anforderung erfüllt.

Quelle:Kündigung

Kündigungsverfahren & Dokumentation

Neuseeland erwartet vor einer Kündigung ein faires, dokumentiertes Verfahren, um das Risiko einer Klage wegen ungerechtfertigter Kündigung zu verringern. Wir helfen Ihnen, einen Austritt zu planen, der dem Vertrag entspricht und sauber dokumentiert ist.

Quelle:Kündigung

Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen

Was PIO koordinieren hilft

Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.

  • Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
  • Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
  • Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
  • Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung

Was Sie bereitstellen

Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.

  • Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
  • Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
  • Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung

So funktioniert es

Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.

  1. Schritt 1

    Beschreiben Sie uns die Einstellung

    Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.

  2. Schritt 2

    Wir koordinieren das Onboarding

    Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

  3. Schritt 3

    Ihr Mitarbeiter startet

    Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.

Häufig gestellte Fragen

Ab wann und in welchem Umfang entsteht in Neuseeland Anspruch auf Jahresurlaub?

Das Gesetz sieht einen Mindestanspruch von vier Wochen bezahltem Jahresurlaub vor, der nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung entsteht und danach bestehen bleibt, statt zu verfallen. Die Gehaltsabrechnung muss dies von Anfang an genau erfassen, damit der Saldo bei Nutzung oder Auszahlung stimmt.

Quelle:Verwaltung des Jahresurlaubs

Kann ich PIO nutzen, um eine EOR-Einstellung in Neuseeland zu starten?

Ja — Neuseeland gehört zu den Ländern, in denen PIO derzeit helfen kann, diese Art der Einstellung zu starten. Wir bestätigen die Verfügbarkeit für Ihre konkrete Einstellung, und die schriftliche Vereinbarung legt fest, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten gehandhabt werden.

Was muss in der Endabrechnung eines Mitarbeitenden in Neuseeland enthalten sein?

Die Endabrechnung umfasst den Lohn für bereits geleistete Arbeitsstunden sowie noch ausstehenden Urlaub und muss spätestens zum regulären Zahltag dieser letzten Abrechnungsperiode ausgezahlt werden. Endet das Arbeitsverhältnis vor dem ersten 12-Monats-Jubiläum, wird der Urlaubsanteil in der Regel mit 8 % des Bruttoverdienstes seit Beschäftigungsbeginn berechnet, abzüglich bereits ausgezahlten Urlaubsgelds — etwa als Vorschuss oder laufend mit jeder Gehaltsabrechnung gezahlt. Endet das Arbeitsverhältnis nach einem Jubiläum, wird stattdessen der noch offene, bereits entstandene Urlaubsanspruch separat ausgezahlt, zuzüglich 8 % des Bruttoverdienstes seit diesem letzten Jubiläum.

Quelle:Letzte Gehaltszahlung

Was ist in Neuseeland vor einer Kündigung zu beachten?

Neuseeland verlangt einen echten, redlichen Kündigungsgrund sowie ein faires Verfahren – einschließlich der im Arbeitsvertrag vereinbarten Kündigungsfrist (oder einer angemessenen Frist, falls keine vereinbart wurde) und, auf Wunsch des Mitarbeitenden, einer schriftlichen Begründung. Wird dieses Verfahren nicht eingehalten, setzt sich der Arbeitgeber typischerweise dem Risiko einer Klage wegen ungerechtfertigter Kündigung aus. Wir helfen Ihnen, Zeitplan und Unterlagen entsprechend vorzubereiten.

Quelle:Kündigung

Was müssen wir bereitstellen, um mit der Einstellung in Neuseeland zu beginnen?

Sie stellen die Rollendetails, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien bereit, zusammen mit den für das Onboarding benötigten Informationen zum Mitarbeiter. Wir koordinieren darauf abgestimmt den lokalen Arbeitsvertrag, die Onboarding-Unterlagen und die laufende Gehaltsverwaltung.

3 offizielle Quellen

Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.

Bereit, in Neuseeland einzustellen?

Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Neuseeland zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.