Paie et PAYE
La paie sud-africaine s'accompagne de la retenue à la source de l'impôt sur le revenu (PAYE), administrée par le SARS, en plus du salaire brut : prévoyez le coût total de l'emploi, pas seulement le salaire de base.
Employer of Record
Recrutez en Afrique du Sud avec un Employer of Record
La loi sud-africaine sur les conditions de base de l'emploi impose à l'employeur de remettre au salarié une déclaration écrite des conditions essentielles — horaires, salaire, retenues, congés et préavis — dès le premier jour, pas après coup. Indiquez-nous le poste, la rémunération et la date de démarrage : PIO confirme les modalités disponibles pour ce recrutement, puis coordonne le contrat, la paie PAYE et les congés.
Ce qu'il faut anticiper
Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Afrique du Sud.
Conditions d'emploi écrites
La loi sur les conditions de base de l'emploi impose à l'employeur de remettre au salarié une déclaration écrite des conditions essentielles de l'emploi dès le début de la relation de travail. Nous vous aidons à aligner votre offre et votre contrat sur cette exigence avant le début de l'embauche.
Congés annuels
Les salariés acquièrent des congés annuels payés conformément à la loi sur les conditions de base de l'emploi. Ils doivent figurer dans les conditions d'emploi dès le premier jour et être suivis de façon cohérente pendant toute la durée du contrat.
Fin de contrat et préavis
Mettre fin à un emploi en Afrique du Sud implique un préavis et des procédures de fin de contrat prévues par la loi sur les conditions de base de l'emploi. Nous vous aidons à planifier un départ conforme au contrat et bien documenté.
Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez
Ce que PIO aide à coordonner
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
- Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
- Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
- Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
- Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat
Ce que vous fournissez
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
- Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
- La validation finale de l'offre et de ses évolutions
- Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi
Comment ça marche
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
- Étape 1
Décrivez-nous l'embauche
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
- Étape 2
Nous coordonnons l'intégration
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
- Étape 3
Votre salarié démarre
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Questions fréquentes
Quelles conditions d'emploi écrites la loi sud-africaine impose-t-elle, et combien de temps faut-il les conserver ?
La loi sur les conditions de base de l'emploi impose à l'employeur de remettre à chaque salarié une déclaration écrite des conditions essentielles — horaires, salaire, retenues, congés et préavis — dès le début de la relation de travail, et de conserver ce document pendant trois ans après la fin du contrat. Nous vous aidons à aligner votre offre et votre contrat sur cette exigence avant le début de l'embauche.
Puis-je utiliser PIO pour démarrer un recrutement EOR en Afrique du Sud ?
Oui : PIO accompagne le recrutement via un Employer of Record en Afrique du Sud. Inscrivez-vous ou réservez une démo, et nous confirmerons les modalités disponibles pour votre poste avant que quoi que ce soit ne commence.
Comment se calculent les congés annuels d'un salarié en Afrique du Sud ?
La loi sur les conditions de base de l'emploi fixe les congés annuels à 21 jours consécutifs par cycle de 12 mois, ou à l'équivalent d'un jour acquis tous les 17 jours travaillés. Ils doivent figurer dans les conditions d'emploi dès le premier jour et être suivis de façon cohérente pendant toute la durée du contrat.
PIO doit-il coordonner autre chose que le PAYE pour la paie en Afrique du Sud ?
Oui : l'inscription au PAYE auprès du SARS déclenche aussi l'inscription de l'employeur aux cotisations du fonds d'assurance chômage (UIF), les deux étant généralement déclarées avec la contribution au développement des compétences dans la même déclaration mensuelle. Nous vous aidons à coordonner l'ensemble de ce tableau de paie légale, pas seulement la retenue de l'impôt sur le revenu.
Quel préavis la loi sud-africaine impose-t-elle si nous devons mettre fin à un emploi ?
La loi sur les conditions de base de l'emploi fixe un préavis minimal d'une semaine jusqu'à six mois d'ancienneté, de deux semaines entre six mois et un an, et de quatre semaines à partir d'un an d'ancienneté. Nous vous aidons à planifier un départ conforme au palier applicable et bien documenté.
Que devons-nous fournir pour démarrer un recrutement en Afrique du Sud ?
Indiquez-nous le poste, la rémunération, vos éventuelles politiques internes et votre date de démarrage souhaitée. Nous coordonnons le contrat, les formalités d'intégration et la mise en place de la paie en fonction de vos décisions.
3 sources officielles
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
- Guide de base sur les congés annuelsMinistère de l'Emploi et du Travail
- Retenue à la source de l'impôt sur le revenu (PAYE)Service des impôts sud-africain (SARS)
- Loi sur les conditions de base de l'emploiMinistère de l'Emploi et du Travail
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Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Afrique du Sud. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.