Nómina y PAYE
La nómina sudafricana se coordina junto con la retención del impuesto sobre la renta en origen (PAYE), administrada por el SARS, además del salario bruto: planifica el coste total del empleo, no solo el salario base.
Employer of Record
Contrata en Sudáfrica con un Employer of Record
La Ley de Condiciones Básicas de Empleo de Sudáfrica obliga a entregar al empleado una declaración escrita de las condiciones esenciales del puesto —horario, salario, deducciones, vacaciones y preaviso— desde el primer día, no después. Indícanos el puesto, el salario y la fecha de inicio, y PIO confirmará el acuerdo disponible para esa contratación, coordinando después el contrato, la nómina PAYE y las vacaciones.
Qué tener en cuenta
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Sudáfrica.
Condiciones de empleo por escrito
La Ley de Condiciones Básicas de Empleo obliga a los empleadores a entregar a los empleados una declaración escrita con las condiciones esenciales del puesto al inicio de la relación laboral. Te ayudamos a que tu oferta y tu contrato se ajusten a ese requisito antes de que comience la contratación.
Vacaciones anuales
Los empleados acumulan vacaciones anuales retribuidas conforme a la Ley de Condiciones Básicas de Empleo. Deben incorporarse a las condiciones laborales desde el primer día y registrarse de forma consistente mientras el empleado trabaja.
Finalización y preaviso
Finalizar una relación laboral en Sudáfrica implica un preaviso y procedimientos de finalización establecidos en la Ley de Condiciones Básicas de Empleo. Te ayudamos a planificar una salida que respete el contrato y mantenga la documentación en orden.
Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú
Lo que PIO ayuda a coordinar
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
- Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
- Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
- Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
- Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación
Lo que aportas tú
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
- El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
- La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
- Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral
Cómo funciona
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
- Paso 1
Cuéntanos sobre la contratación
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
- Paso 2
Coordinamos la incorporación
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
- Paso 3
Tu empleado comienza
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Qué condiciones de empleo por escrito exige la ley en Sudáfrica y durante cuánto tiempo hay que conservarlas?
La Ley de Condiciones Básicas de Empleo obliga al empleador a entregar a cada empleado una declaración escrita de las condiciones esenciales del puesto —horario, salario, deducciones, vacaciones y preaviso— desde el inicio de la relación laboral, y a conservar ese registro durante tres años tras la finalización del contrato. Te ayudamos a que tu oferta y tu contrato se ajusten a ese requisito antes de que comience la contratación.
¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Sudáfrica?
Sí: PIO da soporte a la contratación mediante Employer of Record en Sudáfrica. Regístrate o reserva una demo y confirmaremos el acuerdo disponible para tu puesto específico antes de que empiece nada.
¿Cómo se calculan las vacaciones anuales de un empleado en Sudáfrica?
La Ley de Condiciones Básicas de Empleo fija las vacaciones anuales en 21 días consecutivos por cada ciclo de 12 meses, o su equivalente de un día por cada 17 días trabajados. Deben incorporarse a las condiciones laborales desde el primer día y registrarse de forma consistente mientras el empleado trabaja.
¿Necesita PIO coordinar algo más allá del PAYE para la nómina en Sudáfrica?
Sí: registrarse para el PAYE ante el SARS también activa el registro del empleador para las cotizaciones al Fondo de Seguro de Desempleo (UIF), y ambas suelen declararse junto con el gravamen de desarrollo de competencias en la misma presentación mensual. Te ayudamos a coordinar ese panorama completo de nómina legal, no solo la retención del impuesto sobre la renta.
¿Qué preaviso exige la ley sudafricana si necesitamos finalizar una relación laboral?
La Ley de Condiciones Básicas de Empleo fija un preaviso mínimo de una semana para hasta seis meses de antigüedad, dos semanas de seis meses a un año, y cuatro semanas a partir de un año trabajado. Te ayudamos a planificar una salida acorde con el tramo aplicable y con la documentación en orden.
¿Qué necesitamos aportar para poner en marcha una contratación en Sudáfrica?
Nos indicas el puesto, la compensación, cualquier política específica de tu empresa y la fecha de inicio prevista. Coordinamos el contrato, la documentación de incorporación y la configuración de la nómina según lo que decidas.
3 fuentes oficiales
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
- Guía básica de vacaciones anualesDepartamento de Empleo y Trabajo
- Retención del impuesto sobre la renta (PAYE)Servicio de Ingresos de Sudáfrica (SARS)
- Ley de Condiciones Básicas de EmpleoDepartamento de Empleo y Trabajo
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