Mitarbeiter in Südafrika einstellen – mit einem Employer of Record
Das südafrikanische Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen verpflichtet Arbeitgeber, Mitarbeitenden gleich zu Beschäftigungsbeginn eine schriftliche Erklärung der wesentlichen Bedingungen auszuhändigen — Arbeitszeit, Gehalt, Abzüge, Urlaub und Kündigungsfrist —, nicht erst im Nachhinein. Teilen Sie uns Position, Gehalt und Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Lösung für diese Einstellung, um anschließend Vertrag, PAYE-Gehaltsabrechnung und Urlaub zu koordinieren.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Südafrika klären sollten.
Gehaltsabrechnung & PAYE
Die südafrikanische Gehaltsabrechnung läuft zusammen mit dem von der SARS verwalteten Quellensteuerabzug (PAYE) neben dem Bruttogehalt – planen Sie die Gesamtkosten der Beschäftigung ein, nicht nur das Grundgehalt.
Das Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen verpflichtet Arbeitgeber, Mitarbeitern zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Erklärung der wesentlichen Beschäftigungsbedingungen auszuhändigen. Wir helfen, Ihr Angebot und den Vertrag vor Beginn der Einstellung an diese Vorgabe anzupassen.
Mitarbeiter erwerben bezahlten Jahresurlaub nach dem Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen. Er sollte von Anfang an in den Beschäftigungsbedingungen verankert und während der gesamten Beschäftigung konsistent erfasst werden.
Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Südafrika umfasst eine Kündigungsfrist und Beendigungsverfahren nach dem Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen. Wir helfen Ihnen, einen Austritt zu planen, der dem Vertrag entspricht und sauber dokumentiert ist.
Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen
Was PIO koordinieren hilft
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung
Was Sie bereitstellen
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung
So funktioniert es
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Schritt 1
Beschreiben Sie uns die Einstellung
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Schritt 2
Wir koordinieren das Onboarding
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Schritt 3
Ihr Mitarbeiter startet
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Häufig gestellte Fragen
Welche schriftlichen Beschäftigungsbedingungen schreibt das südafrikanische Recht vor, und wie lange müssen sie aufbewahrt werden?
Das Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen verpflichtet Arbeitgeber, jedem Mitarbeitenden ab Beginn des Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Erklärung der wesentlichen Bedingungen — Arbeitszeit, Gehalt, Abzüge, Urlaub und Kündigungsfrist — auszuhändigen und diese Aufzeichnung drei Jahre nach Beendigung der Beschäftigung aufzubewahren. Wir helfen, Ihr Angebot und den Vertrag vor Beginn der Einstellung an diese Vorgabe anzupassen.
Kann ich PIO nutzen, um eine EOR-Einstellung in Südafrika zu starten?
Ja: PIO unterstützt Einstellungen über einen Employer of Record in Südafrika. Melden Sie sich an oder buchen Sie eine Demo; wir bestätigen die verfügbare Lösung für Ihre Position, bevor irgendetwas beginnt.
Wie wird der Jahresurlaub für einen Mitarbeitenden in Südafrika berechnet?
Das Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen setzt den Jahresurlaub auf 21 zusammenhängende Tage je 12-monatigem Urlaubszyklus fest, oder entsprechend einen Tag je 17 gearbeiteter Tage. Er sollte von Anfang an in den Beschäftigungsbedingungen verankert und während der gesamten Beschäftigung konsistent erfasst werden.
Muss PIO in Südafrika neben PAYE noch etwas anderes bei der Gehaltsabrechnung koordinieren?
Ja: Die Registrierung für PAYE bei der SARS löst auch die Registrierung des Arbeitgebers für Beiträge zur Arbeitslosenversicherung (UIF) aus, und beide werden meist zusammen mit der Ausbildungsabgabe in derselben monatlichen Meldung angegeben. Wir helfen, dieses vollständige gesetzliche Gehaltsabrechnungsbild zu koordinieren, nicht nur den Lohnsteuerabzug.
Welche Kündigungsfrist schreibt das südafrikanische Recht vor, wenn wir ein Arbeitsverhältnis beenden müssen?
Das Gesetz über die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen legt eine Mindestkündigungsfrist von einer Woche bei bis zu sechs Monaten Betriebszugehörigkeit fest, zwei Wochen bei sechs Monaten bis einem Jahr und vier Wochen ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit. Wir helfen Ihnen, einen Austritt entsprechend der geltenden Stufe zu planen, der sauber dokumentiert ist.
Was müssen wir bereitstellen, um eine Einstellung in Südafrika zu starten?
Sie teilen uns die Position, die Vergütung, etwaige unternehmensspezifische Richtlinien und Ihren gewünschten Starttermin mit. Wir koordinieren darauf abgestimmt Vertrag, Onboarding-Unterlagen und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
3 offizielle Quellen
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Südafrika zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.