Employer of Record

Recrutez en Italie avec un Employer of Record

En Italie, il n'existe pas de préavis unique valable dans tout le pays : c'est normalement la convention collective nationale (CCNL) applicable au poste, associée au contrat individuel, qui le fixe, et un licenciement pour motif valable peut prendre effet immédiatement, sans préavis. Indiquez-nous le poste, le secteur CCNL applicable et la date de début, et PIO confirme l'accord, puis coordonne le contrat, la paie et les congés.

Illustration représentant l'embauche d'un salarié en Italie via le service Employer of Record de PIO

Ce qu'il faut anticiper

Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Italie.

Paie et cotisations de sécurité sociale (INPS)

La paie italienne se calcule sur le salaire brut, auquel s'ajoutent les cotisations de sécurité sociale obligatoires selon la méthode publiée par l'INPS : prévoyez le coût total de l'emploi, pas seulement le salaire de base.

Source:Calcul des cotisations

Congés payés annuels prévus par la loi

La loi italienne prévoit des congés payés annuels conformément aux règles du ministère du Travail. Intégrez ce droit aux conditions d'emploi dès le premier jour et suivez-le de façon cohérente pendant toute la durée du contrat.

Source:Congés annuels

Préavis avant la fin du contrat

Il n'existe pas de préavis unique valable dans toute l'Italie : c'est normalement la convention collective nationale (CCNL) applicable au poste, associée au contrat de travail individuel, qui le détermine. Seule exception : un licenciement pour motif valable, qui peut prendre effet immédiatement, sans préavis. Planifiez tout départ autour du préavis fixé par la CCNL plutôt qu'autour d'une date de cessation immédiate.

Source:Fin de la relation de travail

Formalités à la fin du contrat

Au-delà du préavis, les lignes directrices officielles italiennes sur la fin de contrat mentionnent une série d'étapes formelles et de documents qui accompagnent un licenciement ou une démission. Conserver ces documents en ordre protège les deux parties une fois la relation terminée.

Source:Fin de la relation de travail

Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez

Ce que PIO aide à coordonner

Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.

  • Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
  • Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
  • Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
  • Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat

Ce que vous fournissez

Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.

  • Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
  • La validation finale de l'offre et de ses évolutions
  • Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi

Comment ça marche

Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.

  1. Étape 1

    Décrivez-nous l'embauche

    Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.

  2. Étape 2

    Nous coordonnons l'intégration

    Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.

  3. Étape 3

    Votre salarié démarre

    Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.

Questions fréquentes

La loi italienne impose-t-elle un préavis unique pour tous les salariés ?

Non. L'Italie n'a pas de préavis unique valable dans tout le pays. Les lignes directrices du ministère du Travail sur la fin de contrat rattachent le préavis à la convention collective nationale (CCNL) applicable au poste, mentionnée dans le contrat individuel : sa durée varie donc selon le secteur et l'ancienneté. Seule exception : un licenciement pour motif valable, qui peut prendre effet immédiatement, sans aucun préavis. Nous appliquons ce que prévoient votre CCNL et votre contrat confirmés.

Source:Fin de la relation de travail

Que couvre exactement le calcul des cotisations INPS pour un salarié en Italie ?

L'INPS applique des taux de cotisation fixes à la rémunération brute soumise à cotisation du salarié, puis ajuste selon les réductions ou exonérations applicables et selon les prestations que vous avez avancées au salarié pour le compte de l'INPS — ce n'est pas un pourcentage fixe du salaire net. Une fois l'embauche confirmée, nous vous aidons à coordonner le traitement récurrent de la paie dans le cadre de votre accord.

Source:Calcul des cotisations

Puis-je utiliser PIO pour démarrer une embauche EOR en Italie ?

Oui — l'Italie fait partie des pays où PIO peut actuellement vous aider à démarrer le processus. Inscrivez-vous ou réservez une démo pour confirmer le poste, la personne recrutée et l'accord disponible pour votre embauche précise.

Que deviennent les congés non pris à la fin d'un contrat en Italie ?

Les règles du ministère du Travail fixent un minimum annuel de quatre semaines, dont deux consécutives, et ce minimum légal ne peut pas être remplacé par de l'argent tant que la relation de travail se poursuit : il doit être pris comme repos réel. Les jours restants sont normalement dus dans les 18 mois suivant l'année où ils ont été acquis, sauf délai différent prévu par la CCNL applicable. À la fin du contrat, la situation change : les congés non pris sont payés plutôt que perdus.

Source:Congés annuels

Que se passe-t-il si nous mettons fin à un contrat en Italie sans respecter le préavis complet ?

Les lignes directrices du ministère du Travail sur la fin de contrat sont claires : comme l'Italie n'a pas de préavis unique valable dans tout le pays, le montant dû dépend du préavis fixé par la CCNL applicable et le contrat individuel, et si ce préavis requis n'est pas respecté, une indemnité compensatrice de préavis est due à la place. Seule exception : un licenciement pour motif valable, qui peut prendre effet immédiatement, sans préavis ni indemnité.

Source:Fin de la relation de travail

3 sources officielles

Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.

Prêt à recruter en Italie ?

Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Italie. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.