Employer of Record

Contrata en Italia con un Employer of Record

En Italia no existe un preaviso único para todo el país: lo fija normalmente el convenio colectivo nacional (CCNL) que cubre el puesto, junto con el contrato individual, y un despido por causa justa puede tener efecto inmediato sin preaviso. Indícanos el puesto, el sector CCNL aplicable y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo, para después coordinar el contrato, la nómina y las vacaciones.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Italia a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Italia.

Nómina y contribuciones a la seguridad social (INPS)

La nómina italiana se calcula sobre el salario bruto y suma las contribuciones obligatorias a la seguridad social según el método que publica el INPS: presupuesta el coste total del empleo, no solo el salario base.

Fuente:Cálculo de las contribuciones

Vacaciones anuales retribuidas por ley

La legislación italiana reconoce vacaciones anuales retribuidas conforme a las normas del Ministerio de Trabajo. Incorpora este derecho a las condiciones laborales desde el primer día y regístralo de forma constante mientras la persona trabaje para ti.

Fuente:Vacaciones anuales

Preaviso antes de finalizar la relación laboral

En Italia no hay un preaviso único para todo el país: lo determina normalmente el convenio colectivo nacional (CCNL) que cubre el puesto junto con el contrato individual de trabajo. La única excepción es el despido por causa justa, que puede tener efecto inmediato sin preaviso. Planifica cualquier salida en torno al preaviso que fije el CCNL, no a una fecha de cese inmediata.

Fuente:Fin de la relación laboral

Trámites al finalizar la relación laboral

Además del preaviso, la guía oficial italiana sobre el fin de la relación laboral señala una serie de pasos formales y documentación que acompañan a un despido o una dimisión. Mantener esta documentación en orden protege a ambas partes una vez finalizada la relación.

Fuente:Fin de la relación laboral

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿La ley italiana fija un único preaviso para todos los empleados?

No. Italia no tiene un preaviso único para todo el país. La guía del Ministerio de Trabajo sobre el fin de la relación laboral vincula el preaviso al convenio colectivo nacional (CCNL) que cubre el puesto, referenciado en el contrato individual, así que la duración varía según el sector y la antigüedad. La única excepción es el despido por causa justa, que puede tener efecto inmediato sin ningún preaviso. Aplicamos lo que establezcan tu CCNL y contrato confirmados.

Fuente:Fin de la relación laboral

¿Qué entra exactamente en el cálculo de las contribuciones al INPS de un empleado en Italia?

El INPS aplica tipos de cotización fijos sobre la retribución bruta sujeta a cotización del empleado, y luego ajusta por las reducciones o exenciones que correspondan y por cualquier prestación que hayas anticipado al empleado en nombre del INPS; no es un porcentaje fijo sobre el salario neto. Una vez confirmada la contratación, te ayudamos a coordinar el procesamiento recurrente de la nómina dentro de tu acuerdo.

Fuente:Cálculo de las contribuciones

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Italia?

Sí — Italia es uno de los países donde PIO puede ayudarte actualmente a iniciar el proceso. Regístrate o solicita una demo para confirmar el puesto, la persona candidata y el acuerdo disponible para tu contratación concreta.

¿Qué ocurre con las vacaciones no disfrutadas cuando termina una relación laboral en Italia?

Las normas del Ministerio de Trabajo fijan un mínimo anual de cuatro semanas, dos de ellas consecutivas, y ese mínimo legal no puede sustituirse por dinero mientras continúa la relación laboral: hay que disfrutarlo como descanso real. Los días restantes suelen ser exigibles dentro de los 18 meses siguientes al año en que se generaron, salvo que el CCNL que cubre el puesto establezca un plazo distinto. Cuando la relación laboral termina, la situación cambia: las vacaciones acumuladas y no disfrutadas se liquidan en lugar de perderse.

Fuente:Vacaciones anuales

¿Qué pasa si finalizamos una relación laboral en Italia sin dar el preaviso completo?

La guía del Ministerio de Trabajo sobre el fin de la relación laboral es clara: como Italia no tiene un preaviso único para todo el país, lo que se debe depende del preaviso que fijen el CCNL aplicable y el contrato individual, y si no se concede ese preaviso, se debe pagar una indemnización sustitutiva en su lugar. La única excepción es el despido por causa justa, que puede tener efecto inmediato sin preaviso ni indemnización.

Fuente:Fin de la relación laboral

3 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Italia?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Italia. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.