Employer of Record

Recrutez en Irlande avec un Employer of Record

Le droit irlandais impose la remise d’une déclaration écrite de 11 conditions spécifiques d’emploi dans les cinq premiers jours d’un nouveau salarié, la déclaration complète devant suivre dans le mois. Indiquez-nous le poste, le salaire et la date de démarrage, et PIO confirme les modalités disponibles pour ce recrutement, puis coordonne le contrat, la paie, les congés et les délais de préavis.

Illustration représentant le recrutement d'un salarié en Irlande via le service Employer of Record de PIO

Ce qu'il faut anticiper

Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Irlande.

Déclaration écrite des conditions d’emploi

Un nouveau salarié en Irlande doit recevoir, dans ses cinq premiers jours, une déclaration écrite de 11 conditions spécifiques — dont la rémunération, les horaires, les coordonnées de l’employeur et la durée du contrat —, la déclaration complète devant suivre dans le mois.

Source:Conditions d'emploi (obligations de l'employeur)

Délais de préavis

Mettre fin à un emploi en Irlande suppose de respecter un préavis minimal légal qui augmente d’une semaine jusqu’à huit semaines selon l’ancienneté du salarié — un plancher, pas un ajout : si le contrat prévoit un préavis plus long, c’est ce délai contractuel plus long qui s’applique.

Source:Conditions d'emploi

Congés annuels et jours fériés

Les salariés à temps plein en Irlande acquièrent au moins quatre semaines ouvrées de congés payés par an, calculées selon celle des trois méthodes légales qui leur est la plus favorable, en plus des jours fériés. Les deux doivent être suivis de manière constante dès le premier jour.

Source:Congés annuels

Solde de tout compte et traitement fiscal

Lorsqu’un emploi prend fin en Irlande, Revenue continue d’appliquer au solde de tout compte les crédits d’impôt et les tranches applicables à la période de paie complète du salarié, même si ce versement couvre une période plus courte. Nous vous aidons à coordonner ce solde de tout compte et les documents associés.

Source:Calcul de l'impôt au départ d'un salarié

Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez

Ce que PIO aide à coordonner

Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.

  • Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
  • Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
  • Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
  • Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat

Ce que vous fournissez

Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.

  • Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
  • La validation finale de l'offre et de ses évolutions
  • Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi

Comment ça marche

Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.

  1. Étape 1

    Décrivez-nous l'embauche

    Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.

  2. Étape 2

    Nous coordonnons l'intégration

    Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.

  3. Étape 3

    Votre salarié démarre

    Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser PIO pour démarrer un recrutement EOR en Irlande ?

Oui — indiquez-nous le poste, le salaire et la date de démarrage prévue, et nous confirmons les modalités disponibles pour ce recrutement précis avant le début de l’intégration, y compris la façon de gérer la déclaration écrite des conditions et la mise en place de la paie.

Un nouveau salarié en Irlande doit-il recevoir immédiatement une déclaration écrite de ses conditions d’emploi ?

Oui — depuis décembre 2022, le droit irlandais impose de remettre par écrit 11 conditions spécifiques de l’emploi, dont la rémunération et les horaires, dans les cinq premiers jours du salarié, la déclaration complète devant suivre dans le mois suivant le début du contrat. Nous vous aidons à aligner votre offre et votre contrat sur ces deux délais avant le début du recrutement.

Source:Conditions d'emploi (obligations de l'employeur)

Comment les congés annuels légaux d’un salarié en Irlande sont-ils réellement calculés ?

Le droit irlandais permet à l’employeur de retenir celle des trois méthodes qui donne le meilleur résultat : un tiers de semaine ouvrée pour chaque mois civil au cours duquel le salarié travaille au moins 117 heures, 8 % des heures travaillées dans l’année, ou quatre semaines ouvrées pour quiconque travaille au moins 1 365 heures — avec un plafond de quatre semaines dans tous les cas. Nous confirmons le bon calcul pour votre recrutement dès le premier jour.

Source:Congés annuels

Qu’advient-il des impôts et du solde de tout compte quand un emploi prend fin en Irlande ?

Revenue continue d’appliquer au solde de tout compte les crédits d’impôt et les tranches de la période de paie complète du salarié, même quand ce versement couvre moins d’une période complète, tout trop-perçu étant ensuite remboursé via la paie. Nous vous aidons à coordonner ce solde de tout compte et les documents associés dans le cadre de votre accord.

Source:Calcul de l'impôt au départ d'un salarié

Quelle indemnité légale de licenciement pour motif économique s’applique si nous supprimons un poste en Irlande ?

Un salarié qui remplit les conditions de l’indemnité légale de licenciement économique en Irlande a droit à deux semaines de salaire par année de service, plus une semaine supplémentaire, calculées en franchise d’impôt jusqu’à un plafond légal de salaire hebdomadaire. Nous vous aidons à chiffrer le coût réel d’une suppression de poste et à réunir les documents nécessaires.

Source:Licenciement économique et insolvabilité : aperçu des droits des salariés

Que devons-nous fournir pour démarrer un recrutement en Irlande ?

Indiquez-nous le poste, la rémunération, vos éventuelles politiques internes et votre date de démarrage souhaitée. Nous coordonnons le contrat, les formalités d’intégration et la mise en place de la paie en fonction de vos décisions.

5 sources officielles

Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.

Prêt à recruter en Irlande ?

Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Irlande. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.