Employer of Record

Contrata en Irlanda con un Employer of Record

Según la legislación irlandesa, un nuevo empleado debe recibir una declaración escrita con 11 condiciones específicas del empleo dentro de sus primeros cinco días de trabajo, y la declaración completa debe llegar dentro de un mes. Indícanos el puesto, el salario y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo disponible para esa contratación, y después coordina el contrato, la nómina, las vacaciones y los plazos de preaviso.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Irlanda a través del servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Irlanda.

Declaración escrita de las condiciones de empleo

Los nuevos empleados en Irlanda deben recibir, dentro de sus primeros cinco días, una declaración escrita con 11 condiciones específicas — entre ellas retribución, horario, datos del empleador y duración del contrato —, y la declaración completa debe entregarse dentro del primer mes.

Fuente:Condiciones de empleo (obligaciones del empleador)

Períodos de preaviso

Poner fin a un empleo en Irlanda implica respetar un preaviso mínimo legal que aumenta desde una semana hasta ocho semanas según la antigüedad del empleado — es un mínimo, no algo que se sume aparte: si el contrato fija un preaviso más largo, se aplica ese plazo contractual más largo en su lugar.

Fuente:Términos y condiciones de empleo

Vacaciones anuales y días festivos

Los empleados a tiempo completo en Irlanda acumulan al menos cuatro semanas laborables de vacaciones pagadas al año, calculadas según el método legal —de tres posibles— que resulte más favorable, a las que se suman los días festivos. Ambos deben registrarse de forma constante desde el primer día.

Fuente:Vacaciones anuales

Liquidación final y tratamiento fiscal

Cuando un empleo termina en Irlanda, Revenue sigue aplicando al pago final los créditos fiscales y los límites de tramo del periodo completo de nómina del empleado, aunque ese pago cubra menos tiempo. Te ayudamos a coordinar esa liquidación final y la documentación relacionada.

Fuente:Cálculo del impuesto cuando un empleado se va

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Irlanda?

Sí — indícanos el puesto, el salario y la fecha de inicio prevista, y confirmamos el acuerdo disponible para esa contratación concreta antes de arrancar la incorporación, incluida la forma de gestionar la declaración escrita de condiciones y la nómina.

¿Un nuevo empleado en Irlanda debe recibir de inmediato una declaración escrita de sus condiciones de empleo?

Sí — desde diciembre de 2022, la legislación irlandesa exige entregar por escrito 11 condiciones específicas del empleo, incluidas la retribución y el horario, dentro de los primeros cinco días del empleado, y la declaración completa debe llegar dentro del primer mes desde el inicio. Te ayudamos a que tu oferta y tu contrato cumplan ambos plazos antes de que comience la contratación.

Fuente:Condiciones de empleo (obligaciones del empleador)

¿Cómo se calculan realmente las vacaciones anuales legales de un empleado en Irlanda?

La ley irlandesa permite usar el método —de tres posibles— que dé el mejor resultado: un tercio de semana laborable por cada mes natural en el que el empleado trabaje al menos 117 horas, el 8% de las horas trabajadas en el año, o cuatro semanas laborables para quien trabaje al menos 1.365 horas, con un tope de cuatro semanas en cualquier caso. Confirmamos el cálculo correcto para tu contratación desde el primer día.

Fuente:Vacaciones anuales

¿Qué ocurre con los impuestos y el pago final cuando termina un empleo en Irlanda?

Revenue exige aplicar al pago final los créditos fiscales y los límites de tramo del periodo completo de nómina del empleado, incluso cuando ese pago cubre menos de un periodo completo, y cualquier exceso pagado se devuelve a través de la nómina. Te ayudamos a coordinar esa liquidación final y la documentación relacionada como parte de tu acuerdo.

Fuente:Cálculo del impuesto cuando un empleado se va

¿Qué indemnización legal corresponde si suprimimos un puesto en Irlanda?

Un empleado que cumple los requisitos de la indemnización legal por supresión de puesto en Irlanda tiene derecho a dos semanas de salario por cada año de servicio, más una semana adicional, calculadas libres de impuestos hasta un tope legal de salario semanal. Te ayudamos a calcular el coste real de una supresión de puesto y a documentarla correctamente.

Fuente:Despido por causas económicas e insolvencia: resumen de los derechos del empleado

¿Qué necesitamos aportar para poner en marcha una contratación en Irlanda?

Nos indicas el puesto, la compensación, cualquier política específica de tu empresa y la fecha de inicio prevista. Coordinamos el contrato, la documentación de incorporación y la configuración de la nómina según lo que decidas.

5 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Irlanda?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Irlanda. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.