Mitarbeiter in Mexiko einstellen – mit einem Employer of Record
In Mexiko muss jeder Arbeitgeber eine gesetzliche Jahresendprämie zahlen — den Aguinaldo — im Wert von mindestens 15 Tagesgehältern bis zum 20. Dezember, zusätzlich zum monatlichen Lohnsteuerabzug und zur IMSS-Sozialversicherungsanmeldung, die bereits ab dem ersten Beschäftigten gilt. Teilen Sie uns die Rolle und den gewünschten Starttermin mit, und PIO hilft, die Vereinbarung für diese Einstellung zu bestätigen, und koordiniert anschließend Vertrag, Gehaltsabrechnung und Anmeldungen.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Mexiko klären sollten.
Anforderungen an den schriftlichen Arbeitsvertrag
Das mexikanische Recht verlangt einen schriftlichen Arbeitsvertrag, der die Angaben beider Parteien, die Art des Vertrags — unbefristet, befristet oder projektbezogen —, die genauen Aufgaben, den Arbeitsort, die Arbeitszeit sowie Art und Ort der Gehaltszahlung festhält, ausgestellt in zweifacher Ausfertigung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Planen Sie diese Angaben von Anfang an in das Angebot ein, statt den Vertrag als spätere Formalität zu behandeln.
Die Tagschicht ist auf 8 Stunden begrenzt, die Nachtschicht auf 7 und die Mischschicht auf 7,5, mit Pflichtpause bei durchgehender Arbeit. Die Wochenhöchstgrenze sinkt unter der Reform 2026-2030: 48 Stunden 2026, 46 in 2027, 44 in 2028, 42 in 2029 und 40 ab 2030. Überstunden bis 9 Wochenstunden erhalten 100 % Zuschlag, darüber gilt nach Artikel 68 ein Zuschlag von 200 %.
Urlaubsanspruch, der mit der Betriebszugehörigkeit wächst
Bezahlter Urlaub ist ein anerkanntes Recht für Arbeitnehmer in Mexiko: 12 Tage nach dem ersten Beschäftigungsjahr, die dann schrittweise steigen — 14 Tage im zweiten Jahr, 16 im dritten und 18 im vierten. Planen Sie diese steigende Staffel von Anfang an in die Beschäftigungsbedingungen ein, statt von einer festen jährlichen Tageszahl auszugehen.
Der Arbeitgeber behält die Einkommensteuer ein, führt sie monatlich an das SAT ab und stellt jedem Mitarbeiter eine jährliche Bescheinigung aus. Die IMSS-Anmeldung beginnt mit dem ersten Beschäftigten; die Meldung ist binnen fünf Werktagen nach dem Starttermin fällig. Die Abwicklung der Beiträge über das SUA-System wird ab 5 Beschäftigten Pflicht; bei 1 bis 4 bleibt die Nutzung freiwillig.
Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen
Was PIO koordinieren hilft
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung
Was Sie bereitstellen
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung
So funktioniert es
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Schritt 1
Beschreiben Sie uns die Einstellung
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Schritt 2
Wir koordinieren das Onboarding
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Schritt 3
Ihr Mitarbeiter startet
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Jahresendprämie (Aguinaldo) in Mexiko wirklich Pflicht, und bis wann muss sie gezahlt werden?
Ja — das mexikanische Recht schreibt einen jährlichen Aguinaldo von mindestens 15 Tagesgehältern vor, fällig für jeden Mitarbeiter bis zum 20. Dezember, und zwar als feste gesetzliche Kostenposition getrennt von jeder freiwilligen Prämie. Planen Sie ihn zusätzlich zum Grundgehalt ein, statt ihn als optional zu behandeln.
Wie viele Urlaubstage erhält ein Mitarbeiter in Mexiko, und wie schnell steigt die Zahl?
Der bezahlte Urlaub beginnt bei 12 Tagen nach Abschluss des ersten Beschäftigungsjahres und steigt dann schrittweise — 14 Tage im zweiten Jahr, 16 im dritten und 18 im vierten — schneller als in vielen anderen Ländern üblich. Planen Sie diese steigende Staffel von Anfang an in das Angebot ein, statt von einer festen jährlichen Tageszahl auszugehen.
Setzt das mexikanische Arbeitsrecht unterschiedliche Grenzen für Tagschicht, Nachtschicht und Überstunden, und gilt die 40-Stunden-Woche schon?
Ja, bei den Schichtgrenzen: Die reguläre Tagschicht ist auf 8 Stunden begrenzt, die Nachtschicht auf 7 und die Mischschicht auf 7,5, jeweils mit Pflichtpause bei durchgehender Arbeit. Die 40-Stunden-Woche gilt noch nicht: Eine Reform 2026-2030 senkt die Grenze von 48 Stunden 2026 auf 46 in 2027, 44 in 2028, 42 in 2029 und 40 ab 2030. Innerhalb dieser Grenze werden 2026 Überstunden bis 9 Wochenstunden mit 100 % Zuschlag (doppelt) vergütet, darüber mit 200 % (dreifach) nach Artikel 68 — planen Sie den Dienstplan nach Schichtart und Jahresgrenze.
Ab welchem Punkt löst eine Einstellung in Mexiko die IMSS-Anmeldung aus, und wie wird die Lohnsteuer gehandhabt?
Die Einkommensteuer wird unabhängig von der Mitarbeiterzahl monatlich vom Lohn einbehalten und an das SAT abgeführt, und die IMSS-Anmeldung beginnt bereits mit dem allerersten Beschäftigten, wobei die vorgeschriebene Meldung in der Regel innerhalb von fünf Werktagen nach dessen Starttermin fällig ist. Die Pflicht zur Abwicklung der Sozialversicherungsbeiträge über das SUA-System der IMSS beginnt erst ab 5 Beschäftigten; Arbeitgeber mit 1 bis 4 Beschäftigten können das SUA freiwillig nutzen. In beiden Fällen handelt es sich um Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Bruttogehalt, nicht um Abzüge davon.
Kann ich mit PIO eine EOR-Einstellung in Mexiko starten, ohne dort eine eigene Rechtseinheit zu gründen?
Ja — registrieren Sie sich und teilen Sie uns die Rolle, den vorgesehenen Arbeitsort und den gewünschten Starttermin mit, und PIO bestätigt die verfügbare Vereinbarung für diese konkrete Einstellung. Danach helfen wir bei der Koordination der praktischen Schritte, ohne dass Sie eine eigene Rechtseinheit in Mexiko registrieren müssen.
Erstellt PIO den Arbeitsvertrag und kümmert sich um Aguinaldo, IMSS und Gehaltsabrechnung für eine Einstellung in Mexiko?
Wir helfen bei der Koordination des lokalen Arbeitsvertrags, der Onboarding-Unterlagen und der Gehaltsabrechnung — einschließlich der Aguinaldo-Zahlung sowie Ihrer IMSS-Anmeldung und -Beiträge — ausgehend von der Rolle und den Konditionen, die Sie festlegen. Die schriftliche Vereinbarung mit PIO legt genau fest, wie diese Verantwortlichkeiten für diese konkrete Einstellung aufgeteilt sind.
5 offizielle Quellen
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Mexiko zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
