Mitarbeiter in Frankreich einstellen – mit einem Employer of Record
Bezahlter Urlaub sammelt sich nach französischem Recht monatlich an, statt als feste Jahresmenge gewährt zu werden, mit einer Obergrenze von 30 Arbeitstagen — fünf Wochen — pro Jahr, wobei ein Block in der Regel auf 24 aufeinanderfolgende Arbeitstage begrenzt ist, mit Ausnahmen in Einzelfällen. Nennen Sie uns die Rolle, den Arbeitsort und den geplanten Starttermin, und PIO bestätigt die verfügbare Vereinbarung und hilft anschließend, Vertrag, Gehaltsabrechnung und Urlaubsplanung zu koordinieren.
Praktische Punkte, die Sie vor einer Einstellung in Frankreich klären sollten.
Gehaltszahlung: Rhythmus, Methode & Abrechnung
Reguläre Arbeitnehmer müssen mindestens einmal im Monat bezahlt werden, Saison- oder unregelmäßig Beschäftigte mindestens zweimal im Monat — per Banküberweisung oder Verrechnungsscheck. Barzahlung ist nur zulässig, wenn das Gehalt unter 1.500 € monatlich liegt und der Arbeitnehmer sie ausdrücklich verlangt; der Arbeitgeber kann sie nicht einseitig festlegen. Für jeden Zahlungszeitraum ist unabhängig von der Zahlungsart eine Gehaltsabrechnung in Papier- oder elektronischer Form vorgeschrieben.
Arbeitnehmer sammeln in der Regel 2,5 Werktage bezahlten Urlaub pro Monat tatsächlicher Arbeit an, was bei einem vollen Jahr 30 Werktage — fünf Wochen — ergibt, berechnet über einen festgelegten Bezugszeitraum. Unbefristete und befristete Verträge sammeln Urlaub nach denselben Regeln an — planen Sie dies von Beginn an mit ein.
Ein zusammenhängender Urlaubsblock ist in der Regel auf 24 aufeinanderfolgende Werktage begrenzt — das ist die übliche, keine absolute Obergrenze. Der Arbeitgeber kann in bestimmten Fällen einen längeren Block erlauben, etwa wenn die Familie des Arbeitnehmers im Ausland lebt oder im Haushalt eine Person mit Behinderung oder eine pflegebedürftige ältere Person lebt. Die Urlaubstermine müssen in der Regel weiterhin mindestens einen Monat im Voraus bestätigt werden.
Ausgleichsentschädigung für die Kündigungsfrist beim Austritt
Beendet der Arbeitgeber die Kündigungsfrist vorzeitig, sieht das französische Recht in der Regel eine indemnité compensatrice de préavis vor — eine Zahlung in Höhe des Gehalts, das der Arbeitnehmer bis zum Ende der Kündigungsfrist erhalten hätte. Sie ist nicht in jedem Fall geschuldet, etwa nicht bei einer Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens — der genaue Beendigungsgrund entscheidet darüber, was zu zahlen ist.
Was PIO koordinieren hilft / Was Sie bereitstellen
Was PIO koordinieren hilft
Nach Bestätigung der Einstellung unterstützen wir Sie bei Folgendem.
Bestätigung der Länderverfügbarkeit und der Vereinbarung für Ihre Einstellung
Koordination der für das Onboarding benötigten Informationen und Unterlagen
Bestätigung, wie Vertrags-, Gehalts- und gesetzliche Pflichten im Rahmen Ihrer Vereinbarung gehandhabt werden
Erläuterung des Ablaufs bei Änderungen, Urlaub und Beendigung
Was Sie bereitstellen
Sie behalten die Kontrolle über die Entscheidungen, die in Ihrem Verantwortungsbereich liegen.
Die Rolle, die Vergütung und etwaige unternehmensspezifische Richtlinien
Die endgültige Freigabe des Angebots und etwaiger Änderungen
Eine Ansprechperson für Eskalationen während der Beschäftigung
So funktioniert es
Ein unkomplizierter Weg von der Registrierung bis zum ersten Arbeitstag Ihres Mitarbeiters.
Schritt 1
Beschreiben Sie uns die Einstellung
Teilen Sie uns Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit — wir bestätigen die Verfügbarkeit für diese Einstellung.
Schritt 2
Wir koordinieren das Onboarding
Nach Bestätigung unterstützen wir Sie bei der Koordination von Informationen, Vertrag und Gehaltsabrechnung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Schritt 3
Ihr Mitarbeiter startet
Sie steuern die tägliche Zusammenarbeit; wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung im Rahmen Ihrer Vereinbarung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Mitarbeiter in Frankreich den gesamten bezahlten Urlaub auf einmal nehmen?
In der Regel nicht. Das französische Recht begrenzt einen zusammenhängenden Urlaubszeitraum als übliche Obergrenze auf 24 aufeinanderfolgende Arbeitstage. Längerer Urlaub muss deshalb meist aufgeteilt und im Voraus geplant werden, statt auf einmal genommen zu werden. Der Arbeitgeber kann jedoch eine Ausnahme zulassen, etwa wenn die Familie des Arbeitnehmers im Ausland lebt oder im Haushalt eine Person mit Behinderung oder eine pflegebedürftige ältere Person lebt; die Urlaubstermine müssen weiterhin in der Regel mindestens einen Monat im Voraus bestätigt werden.
Kann ein Mitarbeiter in Frankreich bar bezahlt werden?
Nur wenn der Arbeitnehmer ausdrücklich darum bittet. Das französische Recht erlaubt die Gehaltszahlung per Banküberweisung, Verrechnungsscheck oder bar, aber bar ist nur möglich, wenn das Gehalt unter 1.500 € liegt und der Arbeitnehmer dies ausdrücklich verlangt hat — der Arbeitgeber kann Barzahlung weder selbst anordnen noch die Bitte des Arbeitnehmers ablehnen. Unabhängig von der Zahlungsmethode ist für jeden Zahlungszeitraum weiterhin eine Gehaltsabrechnung vorgeschrieben.
Wenn wir eine Beschäftigung in Frankreich vor Ablauf der Kündigungsfrist beenden, schulden wir dann eine zusätzliche Zahlung?
Oft ja. Das französische Recht sieht in der Regel eine indemnité compensatrice de préavis vor, wenn der Arbeitgeber die Beschäftigung vor Ablauf der Kündigungsfrist beendet, berechnet auf Basis des Gehalts, das der Arbeitnehmer bis zu deren Ende erhalten hätte. Sie ist in der Regel nicht in jedem Fall fällig — etwa nicht bei Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens —, sodass die konkreten Umstände entscheiden, was geschuldet ist.
Kann ich mit PIO eine EOR-Einstellung in Frankreich starten, ohne eine eigene französische Rechtseinheit zu gründen?
Ja. Nennen Sie uns die Rolle, das Gehalt, den Arbeitsort und den geplanten Starttermin, und PIO bestätigt die verfügbare Vereinbarung für diese konkrete Einstellung — einschließlich, wie Gehaltszahlungsrhythmus, Urlaubsansammlung und Kündigungsfrist-Entschädigung angewendet werden —, sodass Sie dafür keine eigene Rechtseinheit vor Ort registrieren müssen.
Erstellt PIO den Arbeitsvertrag für eine Einstellung in Frankreich?
Wir helfen bei der Koordination von Vertrag, Onboarding-Unterlagen und Gehaltsabrechnung, die für Ihre Einstellung in Frankreich benötigt werden, ausgehend von der Rolle und den Konditionen, die Sie festlegen. Die schriftliche Vereinbarung, die Sie mit PIO abschließen, legt genau fest, wie Vertrags-, Gehalts- und weitere Verantwortlichkeiten für diese Einstellung aufgeteilt sind.
3 offizielle Quellen
Die praktischen Hinweise stützen sich auf diese offiziellen Quellen, doch örtliches Recht und behördliche Anforderungen können sich ändern und sollten erneut bestätigt werden. Ihr PIO-Vertrag und Ihr Angebot regeln ausschließlich den Leistungsumfang, die Bedingungen und die Gebühren von PIO.
Registrieren Sie sich, um eine EOR-Einstellung in Frankreich zu starten. Teilen Sie Rolle, Einsatzort und gewünschten Starttermin mit, und wir bestätigen die Verfügbarkeit — oder buchen Sie zunächst eine Demo mit unserem Team.
