Employer of Record

Recrutez en Suède avec un Employer of Record

En Suède, le kollektivavtal — la convention collective entre employeur et syndicat — fixe salaire, préavis et congés, souvent au-delà du minimum légal de la loi sur la protection de l'emploi (LAS) et de la loi sur les congés annuels. Indiquez-nous le poste, les conditions proposées et la date de démarrage : PIO confirme la disposition disponible pour cette embauche, puis coordonne le contrat, la paie et les congés.

Illustration représentant le recrutement d'un salarié en Suède via le service Employer of Record de PIO

Ce qu'il faut anticiper

Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Suède.

Classification du travailleur et retenue de l'impôt F

Skatteverket détermine si une personne est salariée ou indépendante selon qui dirige le travail et supporte le risque économique — non selon le statut fiscal F (F-skatt), qui attribue la retenue de l'impôt et des cotisations et ne peut déterminer seul le statut d'emploi ni transformer une relation salariale évidente en relation de prestataire. Un recrutement via EOR reste salarial, avec immatriculation et retenue sur le salaire.

Source:Agrément de l'impôt F

Contrats et période d'essai

Le recrutement en Suède s'inscrit dans le cadre de la loi sur la protection de l'emploi (Lagen om anställningsskydd, LAS) et de la législation du travail associée, qui définit les formes de contrat reconnues, y compris la période d'essai.

Source:Loi sur la protection de l'emploi (1982:80)

Congés annuels payés et jours fériés

La loi suédoise sur les congés payés donne à la plupart des salariés 25 jours de congé par année de congé ; qui commence après le 31 août n'a droit qu'à 5 jours cette année. Ce droit n'est pas automatiquement 25 jours payés dès le premier jour : cela dépend des congés acquis l'année précédente, de la convention collective, ou que l'employeur avance.

Source:Loi sur les congés annuels (1977:480)

Préavis et rupture du contrat

La rupture du contrat en Suède suit les règles de préavis de la loi sur la protection de l'emploi (LAS) : les délais légaux augmentent avec l'ancienneté, et la sélection en cas de licenciement suit un ordre d'ancienneté — « dernier arrivé, premier sorti » — qu'une convention collective peut remplacer ; l'employeur peut exempter jusqu'à 3 salariés importants par groupe de sélection.

Source:Loi sur la protection de l'emploi (1982:80)

Ce que PIO aide à coordonner / Ce que vous fournissez

Ce que PIO aide à coordonner

Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.

  • Confirmer la disponibilité du pays et les modalités de votre embauche
  • Coordonner les informations et documents nécessaires à l'intégration
  • Confirmer la répartition des responsabilités liées au contrat, à la paie et aux obligations légales dans le cadre de votre accord
  • Expliquer le processus applicable aux changements, aux congés et à la fin de contrat

Ce que vous fournissez

Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.

  • Le poste, la rémunération et vos éventuelles politiques internes
  • La validation finale de l'offre et de ses évolutions
  • Un point de contact pour les escalades pendant la durée de l'emploi

Comment ça marche

Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.

  1. Étape 1

    Décrivez-nous l'embauche

    Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.

  2. Étape 2

    Nous coordonnons l'intégration

    Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.

  3. Étape 3

    Votre salarié démarre

    Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.

Questions fréquentes

Le statut fiscal F (F-skatt) détermine-t-il si un travailleur en Suède est salarié ou prestataire indépendant ?

Pas à lui seul. L'agrément de l'impôt F détermine surtout qui doit retenir l'impôt et payer les cotisations sociales ; il ne détermine pas seul le statut d'emploi, et ne peut pas transformer en relation de prestataire ce qui est manifestement salarial. Skatteverket et les tribunaux examinent la substance réelle de la relation : qui dirige et contrôle le travail, qui supporte le risque financier, et qui fournit les outils et le lieu de travail. Un recrutement via EOR en Suède reste une relation salariale, quel que soit le statut fiscal F du travailleur.

Source:Agrément de l'impôt F

Puis-je utiliser PIO pour démarrer un recrutement EOR en Suède ?

Oui. Indiquez-nous le poste, les conditions proposées et la date de démarrage prévue, et PIO confirme la disposition disponible pour cette embauche précise, y compris la répartition du contrat local, de la paie et des obligations légales, avant le début de l'intégration.

Une convention collective (kollektivavtal) peut-elle affecter une embauche EOR en Suède ?

Oui, c'est possible. Les conventions collectives négociées entre employeurs et syndicats sont courantes sur le marché du travail suédois et fixent souvent des grilles salariales, des délais de préavis, des retraites ou des congés supplémentaires au-delà du minimum prévu par la loi sur la protection de l'emploi. Le fait qu'une convention s'applique dépend généralement du secteur de l'employeur et des accords syndicaux dont il relève.

Source:Loi sur la protection de l'emploi (1982:80)

Combien de jours de congés annuels la loi suédoise garantit-elle, et sont-ils tous payés dès le premier jour ?

La loi suédoise sur les congés payés donne à la plupart des salariés droit à 25 jours de congé par année de congé — distincts des jours fériés —, bien qu'une personne commençant après le 31 août n'ait généralement droit qu'à 5 jours cette année-là. Ce chiffre n'équivaut pas automatiquement à 25 jours payés dès le premier jour : cela dépend des congés acquis l'année de référence précédente, de la convention collective applicable, ou de ceux que l'employeur choisit d'avancer.

Source:Loi sur les congés annuels (1977:480)

Qu'advient-il du préavis si un poste est supprimé en Suède ?

La loi sur la protection de l'emploi (LAS) fixe des délais de préavis minimaux qui augmentent avec l'ancienneté, et établit aussi un ordre de priorité par défaut pour les licenciements économiques — souvent résumé par « dernier arrivé, premier sorti » — regroupé par établissement et catégorie de poste. Avant d'appliquer cet ordre, l'employeur peut exempter jusqu'à 3 salariés par groupe de sélection dont le maintien revêt une importance particulière pour la poursuite de l'activité, et une convention collective peut fixer ses propres règles de sélection à la place de l'ordre légal.

Source:Loi sur la protection de l'emploi (1982:80)

Que devons-nous fournir, et qu'est-ce que PIO aide à coordonner pour un recrutement en Suède ?

Vous fournissez le poste, la rémunération, toute information dont vous disposez sur une convention collective applicable, et vous validez l'offre définitive. Nous vous aidons à coordonner le contrat local, les documents d'intégration, ainsi que la répartition de la paie et des obligations légales au sein de votre accord.

3 sources officielles

Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.

Prêt à recruter en Suède ?

Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Suède. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.