Employer of Record

Contrata en Suecia con un Employer of Record

En Suecia, el kollektivavtal —el convenio colectivo entre empresa y sindicato— fija salario, preaviso y vacaciones, superando a menudo el mínimo legal de la Ley de Protección del Empleo (LAS) y la Ley de Vacaciones Anuales. Indícanos el puesto, las condiciones ofrecidas y la fecha de inicio: PIO confirma el acuerdo disponible para esa contratación y coordina el contrato, la nómina y las vacaciones.

Ilustración que representa la contratación de un empleado en Suecia mediante el servicio de Employer of Record de PIO

Qué tener en cuenta

Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Suecia.

Clasificación laboral y retención del impuesto F

Skatteverket decide si alguien es empleado o contratista según quién dirige el trabajo y asume el riesgo económico — no el impuesto F (F-skatt), que solo asigna la responsabilidad de retener impuestos y cotizaciones, sin decidir por sí solo la condición laboral ni convertir una relación laboral evidente en una de contratista. La contratación mediante EOR se trata como relación laboral, con registro del empleador y retención salarial.

Fuente:Aprobación del impuesto F

Contratos y periodo de prueba

La contratación en Suecia se enmarca en la Ley de Protección del Empleo (Lagen om anställningsskydd, LAS) y otra legislación laboral relacionada, que define las modalidades de contratación reconocidas, incluidos los periodos de prueba.

Fuente:Ley de Protección del Empleo (1982:80)

Vacaciones anuales retribuidas y días festivos

La Ley de Vacaciones sueca da a la mayoría de los empleados 25 días de vacaciones por año de disfrute, aunque quien empieza tras el 31 de agosto solo tiene derecho a 5 días ese año. Ese derecho no equivale automáticamente a 25 días retribuidos desde el primer día: depende de las vacaciones generadas el año anterior, del convenio colectivo, o de las que el empleador acepte adelantar.

Fuente:Ley de Vacaciones Anuales (1977:480)

Preaviso y finalización del contrato

La finalización del empleo en Suecia sigue las normas de preaviso y documentación de la Ley de Protección del Empleo (LAS): los plazos legales aumentan con la antigüedad, y la selección para despidos colectivos suele seguir un orden de antigüedad —«el último en entrar, el primero en salir»— que un convenio colectivo puede sustituir; antes de aplicarlo, el empleador puede eximir hasta 3 empleados especialmente importantes por grupo de selección.

Fuente:Ley de Protección del Empleo (1982:80)

Lo que PIO ayuda a coordinar / Lo que aportas tú

Lo que PIO ayuda a coordinar

Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.

  • Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
  • Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
  • Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
  • Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación

Lo que aportas tú

Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.

  • El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
  • La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
  • Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral

Cómo funciona

Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.

  1. Paso 1

    Cuéntanos sobre la contratación

    Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.

  2. Paso 2

    Coordinamos la incorporación

    Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.

  3. Paso 3

    Tu empleado comienza

    Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.

Preguntas frecuentes

¿El estatus de impuesto F (F-skatt) decide si un trabajador en Suecia es empleado o contratista independiente?

No por sí solo. La aprobación del impuesto F determina principalmente quién debe retener impuestos y pagar las cotizaciones sociales; no decide por sí sola la condición laboral, ni puede convertir en relación de contratista lo que es evidentemente laboral. Skatteverket y los tribunales analizan la sustancia real: quién dirige y controla el trabajo, quién asume el riesgo económico, y quién aporta las herramientas y el lugar de trabajo. Una contratación mediante EOR en Suecia sigue siendo una relación laboral, tenga o no el trabajador registro de impuesto F.

Fuente:Aprobación del impuesto F

¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Suecia?

Sí. Indícanos el puesto, las condiciones que ofreces y la fecha prevista de inicio, y PIO confirma el acuerdo disponible para esa contratación concreta, incluido cómo se reparten el contrato local, la nómina y las obligaciones legales, antes de comenzar la incorporación.

¿Puede un convenio colectivo (kollektivavtal) afectar a una contratación EOR en Suecia?

Sí, es posible. Los convenios colectivos negociados entre empresas y sindicatos son habituales en el mercado laboral sueco y con frecuencia fijan escalas salariales, plazos de preaviso, pensiones o vacaciones adicionales por encima del mínimo que exige la Ley de Protección del Empleo. Que exista uno aplicable depende generalmente del sector del empleador y de los acuerdos sindicales que tenga suscritos.

Fuente:Ley de Protección del Empleo (1982:80)

¿Cuántos días de vacaciones anuales garantiza la ley sueca, y se pagan todos desde el primer día?

La Ley de Vacaciones sueca da a la mayoría de los empleados derecho a 25 días de vacaciones por año de disfrute, aparte de los festivos, aunque quien empieza después del 31 de agosto normalmente solo tiene derecho a 5 días ese año. Esa cifra no equivale automáticamente a 25 días retribuidos desde el primer día: depende de las vacaciones generadas en el año de referencia anterior, del convenio colectivo, o de las que el empleador decida adelantar.

Fuente:Ley de Vacaciones Anuales (1977:480)

¿Qué ocurre con el preaviso si se suprime un puesto en Suecia?

La Ley de Protección del Empleo (LAS) fija plazos mínimos de preaviso que aumentan con la antigüedad, y también establece un orden de prioridad por defecto para los despidos por causas objetivas —a menudo resumido como «el último en entrar, el primero en salir»— agrupado por centro de trabajo y categoría de puesto. Antes de aplicar ese orden, el empleador puede eximir hasta a 3 empleados por grupo de selección que sean de especial importancia para la continuidad del negocio, y un convenio colectivo puede fijar sus propias reglas de selección en lugar del orden legal.

Fuente:Ley de Protección del Empleo (1982:80)

¿Qué aportamos nosotros y qué ayuda a coordinar PIO en una contratación en Suecia?

Tú aportas el puesto, la compensación, cualquier información sobre un convenio colectivo aplicable que conozcas, y das la aprobación final de la oferta. Nosotros ayudamos a coordinar el contrato local, la documentación de incorporación y cómo se gestionan la nómina y las obligaciones legales dentro de tu acuerdo.

3 fuentes oficiales

La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.

¿Listo para contratar en Suecia?

Regístrate para iniciar una contratación EOR en Suecia. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.