Employer of Record
En Indonésie, les employeurs calculent et prélèvent l'impôt Article 21 (PPh21) sur le salaire imposable et reversent le montant dû au fisc avant le 15 du mois suivant, tandis que les salariés sont affiliés aux programmes BPJS Ketenagakerjaan couvrant vieillesse, accidents, décès, retraite et chômage. Indiquez le poste et la date de démarrage : PIO confirme les modalités et coordonne le contrat, le BPJS et la paie.
Les points pratiques à clarifier avant de recruter en Indonésie.
Les employeurs en Indonésie doivent calculer et prélever l'impôt sur le revenu Article 21 (PPh21) sur le salaire de chaque salarié lorsqu'il est imposable, et reverser le montant dû à la Directorate General of Taxes au plus tard le 15 du mois suivant ; une retenue et une déclaration exactes doivent donc être en place dès le premier cycle.
Source:Retenue de l'impôt sur le revenu, Article 21Règlement du ministre des Finances n° 81 de 2024
Les salariés en Indonésie sont généralement affiliés aux programmes de sécurité sociale BPJS Ketenagakerjaan selon l'éligibilité du salarié et de chaque programme, financés par des cotisations de l'employeur et du salarié, et cette affiliation est organisée dans le cadre de l'intégration de l'embauche.
Source:Salariés
La réglementation du travail indonésienne fixe des droits minimums en matière de repos hebdomadaire et de congés annuels, qui doivent être intégrés aux conditions d'emploi avant le début du contrat.
Source:Temps de repos et congés
Le droit indonésien permet qu'une relation de travail à durée indéterminée repose sur un accord oral, mais un contrat à durée déterminée (PKWT) doit être écrit, rédigé en indonésien et en alphabet latin ; la fin de contrat dépend en outre du motif, du préavis, de la procédure et des indemnités applicables, si bien que tout départ doit être planifié selon ce cadre plutôt qu'à une date fixe.
Source:Loi n° 6 de 2023 sur la création d'emploisRèglement gouvernemental n° 35 de 2021 relatif aux contrats à durée déterminée et à la fin de la relation de travail
Une fois l'embauche confirmée, voici ce que nous vous aidons à coordonner.
Vous gardez le contrôle des décisions qui vous appartiennent.
Un parcours simple, de l'inscription au premier jour de votre salarié.
Indiquez-nous le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée ; nous confirmerons la disponibilité pour cette embauche.
Une fois confirmée, nous vous aidons à coordonner les informations, le contrat et la mise en place de la paie dans le cadre de votre accord.
Vous gérez la relation au quotidien ; nous vous aidons à coordonner l'administration récurrente dans le cadre de votre accord.
Cela dépend du type de relation de travail. Une relation de travail à durée indéterminée peut reposer sur un accord oral, à condition que les parties soient d'accord, qu'elles aient toutes deux la capacité juridique de contracter, que le travail soit clairement défini et que les conditions ne contreviennent ni à l'ordre public ni à la loi. Un contrat à durée déterminée (PKWT), en revanche, doit être écrit, rédigé en indonésien et en alphabet latin.
Source:Loi n° 6 de 2023 sur la création d'emploisRèglement gouvernemental n° 35 de 2021 relatif aux contrats à durée déterminée et à la fin de la relation de travail
L'Indonésie fait partie des pays disponibles dans le parcours d'intégration Employer of Record de PIO. Inscrivez-vous ou réservez une démo, indiquez le poste et la date de démarrage souhaitée, et nous confirmerons les modalités précises de cette embauche, y compris la gestion du contrat, de la paie et des obligations légales.
Les employeurs doivent reverser l'impôt sur le revenu Article 21 (PPh21) prélevé sur le salaire d'un salarié au plus tard le 15 du mois suivant, et délivrer les attestations de retenue en même temps que la déclaration mensuelle obligatoire. Manquer cette échéance mensuelle constitue un manquement, la paie doit donc être organisée en conséquence dès le premier cycle.
Source:Retenue de l'impôt sur le revenu, Article 21Règlement du ministre des Finances n° 81 de 2024
Les salariés sont généralement affiliés simultanément à plusieurs programmes du BPJS Ketenagakerjaan : épargne vieillesse, couverture des accidents du travail, prestation décès, retraite et allocation chômage, financés par des cotisations de l'employeur et du salarié, la combinaison exacte des programmes dépendant de l'éligibilité du salarié et de chaque programme. Cette affiliation est organisée dans le cadre de l'intégration de l'embauche.
Source:Salariés
La réglementation du travail indonésienne fixe un repos minimal pendant la journée de travail, un ou deux jours de repos hebdomadaire selon l'organisation du travail, et 12 jours ouvrés de congés annuels payés une fois 12 mois de service continu accomplis. Si le contrat prend fin avant que ces congés soient pris, les jours non utilisés sont généralement payés plutôt que reportés. Ces minimums doivent être intégrés aux conditions d'emploi de votre embauche.
Source:Temps de repos et congés
Mettre fin à une relation de travail en Indonésie suit une procédure définie par la loi, et le préavis, la procédure et les indemnités applicables dépendent du motif précis de la rupture. Tout départ doit être planifié selon ce cadre, avec les documents appropriés, plutôt que géré au dernier moment.
Source:Loi n° 6 de 2023 sur la création d'emploisRèglement gouvernemental n° 35 de 2021 relatif aux contrats à durée déterminée et à la fin de la relation de travail
Ces conseils pratiques s'appuient sur ces références officielles, mais la loi locale et les exigences publiques peuvent évoluer et doivent être reconfirmées. Votre contrat et votre devis PIO régissent uniquement le périmètre, les conditions et les frais du service PIO.
Inscrivez-vous pour démarrer une embauche EOR en Indonésie. Indiquez le poste, le lieu de travail et la date de début souhaitée, et nous confirmerons la disponibilité — ou réservez d'abord une démo pour en discuter avec notre équipe.
