Los empleadores en Indonesia calculan y retienen el impuesto del Artículo 21 (PPh21) del salario sujeto a tributación y remiten el importe debido a hacienda antes del día 15 del mes siguiente, mientras los asalariados quedan afiliados a programas BPJS Ketenagakerjaan de vejez, accidentes, fallecimiento, pensión y desempleo. Indica el puesto y la fecha de inicio, y PIO confirma el acuerdo y coordina el contrato, el BPJS y la nómina.
Puntos prácticos que conviene revisar antes de contratar en Indonesia.
Nómina y retención del PPh21
Los empleadores en Indonesia deben calcular y retener el impuesto sobre la renta del Artículo 21 (PPh21) del salario de cada empleado cuando resulte sujeto a tributación, y remitir el importe correspondiente a la Directorate General of Taxes a más tardar el día 15 del mes siguiente, así que la retención y la declaración correctas deben estar listas desde el primer ciclo de pago.
Los trabajadores asalariados en Indonesia suelen estar afiliados a los programas de seguridad social BPJS Ketenagakerjaan según la elegibilidad del trabajador y de cada programa, financiados con aportaciones del empleador y del empleado, y la afiliación se gestiona como parte de la incorporación de la contratación.
Las normas laborales indonesias establecen derechos mínimos en materia de descanso semanal y vacaciones anuales, y esos mínimos deben quedar reflejados en las condiciones de empleo antes de que comience la contratación.
La legislación indonesia permite que una relación laboral por tiempo indefinido se base en un acuerdo verbal, pero un contrato por tiempo determinado (PKWT) debe constar por escrito, en indonesio y en alfabeto latino; además, la terminación depende de la causa, el preaviso, el procedimiento y las prestaciones aplicables, así que cualquier salida debe planificarse conforme a ese marco y no a una fecha fija.
Una vez confirmada la contratación, esto es lo que te ayudamos a coordinar.
Confirmar la disponibilidad del país y el acuerdo para tu contratación
Coordinar la información y los documentos necesarios para la incorporación
Confirmar cómo se gestionan las responsabilidades de contrato, nómina y obligaciones legales dentro de tu acuerdo
Explicar el proceso para cambios, vacaciones y desvinculación
Lo que aportas tú
Mantienes el control de las decisiones que te corresponden.
El puesto, la compensación y cualquier política específica de tu empresa
La aprobación final de la oferta y de cualquier cambio
Un punto de contacto para escalaciones durante la relación laboral
Cómo funciona
Un camino sencillo desde el registro hasta el primer día de tu empleado.
Paso 1
Cuéntanos sobre la contratación
Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad para esa contratación.
Paso 2
Coordinamos la incorporación
Una vez confirmada, te ayudamos a coordinar la información, el contrato y la configuración de la nómina dentro de tu acuerdo.
Paso 3
Tu empleado comienza
Tú gestionas la relación del día a día; te ayudamos a coordinar la administración recurrente dentro de tu acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Un contrato de trabajo en Indonesia debe ser por escrito?
Depende del tipo de relación laboral. Una relación laboral por tiempo indefinido puede basarse en un acuerdo verbal, siempre que las partes estén de acuerdo, ambas tengan capacidad legal para celebrarlo, el trabajo esté claramente definido y las condiciones no contradigan el orden público ni la ley. Un contrato por tiempo determinado (PKWT), en cambio, debe constar por escrito, redactado en indonesio y en alfabeto latino.
¿Puedo usar PIO para iniciar una contratación EOR en Indonesia?
Indonesia es uno de los países disponibles en la incorporación de Employer of Record de PIO. Regístrate o solicita una demo, comparte el puesto y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos el acuerdo específico para esa contratación, incluida la forma en que se gestionan el contrato, la nómina y las obligaciones legales.
¿Cuándo debe pagarse la retención del PPh21 a la oficina tributaria cada mes?
Los empleadores deben remitir el impuesto sobre la renta del Artículo 21 (PPh21) retenido del salario de un empleado a más tardar el día 15 del mes siguiente, y emitir los comprobantes de retención junto con la declaración mensual obligatoria. No cumplir ese plazo mensual supone un incumplimiento, así que la nómina debe organizarse en torno a él desde el primer ciclo de pago.
¿Qué programas del BPJS Ketenagakerjaan se aplican a un trabajador asalariado en Indonesia?
Los trabajadores asalariados suelen estar afiliados a la vez a varios programas del BPJS Ketenagakerjaan: ahorro por vejez, cobertura por accidentes laborales, prestación por fallecimiento, pensión y prestación por desempleo, financiados con aportaciones del empleador y del empleado, y la combinación exacta de programas depende de la elegibilidad del trabajador y de cada programa. La afiliación a estos programas se organiza como parte de la incorporación de la contratación.
¿Cuánto descanso y cuántas vacaciones anuales corresponden a un empleado en Indonesia?
Las normas laborales indonesias establecen un descanso mínimo durante la jornada, uno o dos días de descanso semanal según el horario de trabajo, y 12 días laborables de vacaciones anuales pagadas una vez que el empleado completa 12 meses consecutivos de servicio. Si la relación laboral termina antes de usarlas, los días no disfrutados suelen compensarse en efectivo en lugar de trasladarse. Estos mínimos deben quedar reflejados en las condiciones de empleo de tu contratación.
¿Qué procedimiento de terminación se aplica al poner fin a una relación laboral en Indonesia?
Poner fin a una relación laboral en Indonesia sigue un procedimiento definido por la legislación, y el preaviso, el proceso y las prestaciones aplicables dependen del motivo concreto de la terminación. Cualquier salida debe planificarse conforme a ese marco y con la documentación adecuada, en lugar de gestionarse a última hora.
La orientación práctica se basa en estas referencias oficiales, pero la legislación local y los requisitos públicos pueden cambiar y deben reconfirmarse. Tu contrato y cotización con PIO rigen únicamente el alcance, los términos y las tarifas del servicio de PIO.
Regístrate para iniciar una contratación EOR en Indonesia. Comparte el puesto, el lugar de trabajo y la fecha de inicio prevista, y confirmaremos la disponibilidad; o solicita antes una demo para hablarlo con nuestro equipo.
